Skapa / lägg till en listruta i Excel och Google Kalkylark
Denna handledning visar hur du skapar en rullgardinsmeny i Excel och Google Sheets.
Att begränsa användarinmatning med hjälp av en rullgardinslista är mycket användbart när vi vill att användaren ska välja från en lista med förinställda värden. Vi kan uppnå detta i Excel med hjälp av datavalidering.
Datavalidering för att lägga till en rullgardinsmeny
1. Först måste vi skapa en lista med värden i vår Excel -arbetsbok som innehåller listrutorna. Den här listan kan finnas i samma kalkylblad som rullgardinsmenyn, eller så kan vi "dölja" den här listan med värden i ett annat kalkylblad.
2. Vi måste sedan markera det cellintervall där vi vill att rullgardinsmenyn ska visas.
3. I Band, Välj Data> Dataverktyg> Datavalidering.
4. I inställningar fliken, välj Lista från Tillåta rullgardinsmenyn och se till att Ignorera tomt och Nedrullning i cellen kontrolleras. Välj Källa för rullgardinsmenyn genom att markera de värden som vi tidigare skrev in i kalkylbladet.
5. Om vi vill skapa ett meddelande för att informera användare av kalkylbladet som de behöver välja från en rullgardinsmeny kan vi välja Inmatningsmeddelande fliken och kontrollera Visa inmatningsmeddelande när cell är markerad kryssruta. Skriv in Titel och Mata in meddelande nödvändig.
6. Vi kan sedan välja Felmeddelande fliken och ställ in ett meddelande när användaren inte väljer från den giltiga listrutan. Se till att Visa felmeddelande när ogiltig data har matats in är markerad och välj sedan Stil i rullgardinsmenyn. Vi kan sedan skriva in a Titel och Felmeddelande för vår varning.
7. Klicka OK för att lägga till datavalidering till de valda cellerna.
När vi klickar i den första cellen som har datavalideringen tillämpad på den, visas inmatningsmeddelandet.
Skulle vi ignorera värdena i rullgardinsmenyn och skriva ett annat värde i cellen, visas ett felmeddelande.
Hur man skapar en nedrullningslista i Google Kalkylark
Att skapa en nedrullningsbar lista i Google Kalkylark med datavalidering liknar mycket hur listan skapas i Excel.
1. Först skapar vi vår lista med värden på en separat plats på vårt Google -blad.
2. Vi markerar sedan cellerna där vi vill att listan ska visas och i Meny, Välj Data> Datavalidering.
3. Vi kan sedan (1) ställa in Kriterier genom att välja Lista från ett sortiment och välja de värden som vi tidigare har skrivit för rullgardinsmenyn.
4. Se till att (2) Visa rullgardinsmenyn i cellen är markerad och välj sedan antingen (3) Visa varning eller Avvisa inmatning. Vi kan sedan markera (4) Visa hjälptext för validering och skriv in hjälptexten som krävs. Klicka sedan Spara för att spara datavalideringen.
Valideringshjälptexten visas i vårt Google -blad när vi väljer en cell som har datavalideringen tillämpad på den.
Skulle vi skriva in ett felaktigt värde i cellen visas ett varningsmeddelande.
