Infoga och ta bort sidbrytningar i Excel och Google Kalkylark
I den här artikeln lär du dig att infoga och ta bort sidbrytningar i Excel och Google Kalkylark.
Infoga sidbrytningar
I Excel kan vi välja när vi ska gå till nästa sida vid utskrift genom att ställa in sidbrytningar. Låt oss titta på följande exempel och se hur infoga en sidbrytning.
I denna tabell har vi försäljningsdata med delsummor, grupperade efter månad. Låt oss säga att vi vill skriva ut data för varje månad på en separat sida. För att göra detta, infoga sidbrytningar efter 21 jan Totalt, Totalt 21 februari, och 21-mars totalt.
1. Först välj raden nedanför där vi vill infoga en sidbrytning. I vårt fall väljer vi rad 11, eftersom vi vill infoga en sidbrytning efter rad 10.
2. Därefter går du till Sidlayout fliken i Band, klicka sedan på Avbrott i Utskriftsformat grupp och välj Infoga sidbrytning.
Som ett resultat får vi sidbrytningslinjen mellan rader 10 och 11.
3. Upprepa nu steg 1 och 2 för rader 19 och 26. Slutligen får vi ytterligare två sidbrytningar mellan rader 18 och 19 och rader 25 och 26.
Förhandsgranska och justera sidbrytning
Vi kan också visa alla sidbrytningar i arket. För att göra detta, gå till Se fliken i Bandoch klicka på Förhandsvisning av sidbrytning.
Här kan vi se alla sidbrytningar och uppräknade sidor för utskrift. Vi kan också justera sidbrytningen genom att dra den upp eller ner. Om vi till exempel bara vill ha en sida för alla rader måste vi dra den första sidbrytningen till rad 27. För att göra detta, placera markören på en sidbrytningslinje (mellan raderna 10 och 11) tills dubbelpilen visas och dra pilen nedåt till rad 27.
Sidbrytningen flyttas till slutet av tabellen, och all data skrivs ut på en sida, som visas på bilden nedan.
Ta bort sidbrytningar
1. För att ta bort en sidbrytning, gå först till Se fliken i Bandoch klicka på Förhandsvisning av sidbrytning.
2. Välj raden ovanför sidbrytningen som vi vill ta bort. I vårt fall väljer vi rad 11, eftersom vi vill radera sidbrytningen efter rad 10.
3. Gå sedan till Sidlayout fliken i Band, klicka sedan på Avbrott i Utskriftsformat grupp och välj Ta bort sidbrytning.
Som ett resultat kommer den första sidbrytningen att tas bort och vi har nu två sidor att skriva ut, istället för tre.
Ta bort alla sidbrytningar
Vi kan också ta bort alla sidbrytningar samtidigt. Gå först till Sidlayout fliken i Band, klicka sedan på Avbrott i Utskriftsformat grupp och välj Återställ alla sidbrytningar.
Nu rensas alla sidbrytningar och all data skrivs ut på en sida.
Infoga sidbrytningar i Google Kalkylark
Vi kan också infoga anpassade sidbrytningar i Google Kalkylark, men det är lite annorlunda jämfört med Excel. Låt oss säga att vi har samma datauppsättning och vill ställa in liknande sidbrytningar efter varje månads delsumma.
1. Gå först till Fil fliken i menyn och klicka på Skriva ut (eller använd kortkommandot CTRL+P).
2. I Utskriftsinställningar skärm, gå till Ställ in anpassade sidbrytningar.
3. I nästa skärm, placera markören längst ner i utskriften område tills den dubbelsidiga pilen visas. Sedan klicka och dra pilen mellan raderna 10 och 11.
4. Som ett resultat visas en sidbrytning mellan raderna 10 och 11. Klicka Bekräfta avbrott i det övre högra hörnet av skärmen.
5. Upprepa nu föregående steg till infoga den andra sidbrytningen mellan raderna 18 och 19.
När vi bekräftar och återvänder till Utskriftsinställningar skärm kan vi se att varje månad skrivs ut på en separat sida, så vi ställer in sidbrytningar framgångsrikt.
Ta bort sidbrytningar i Google Kalkylark
För att ta bort sidbrytningar, följ dessa steg på sidan Utskriftsinställningar (CTRL+P):
1. Klicka först på Redigera knappen på höger sida.
2. I nästa fönster, placera markören på sidbrytningsraden som vi vill ta bort och klicka på X tecken som visas i början av raden.
3. Därefter raderas sidbrytningen mellan raderna 10 och 11. Klick Bekräfta avbrott i det övre högra hörnet av fönstret.
Slutligen, i sidinställningarna, 21 jan och 21 februari rader finns nu på den första sidan medan 21 mars finns på den andra sidan eftersom vi inte flyttade den andra sidbrytningen.
Ta bort alla sidbrytningar
Till ta bort alla anpassade sidbrytningar, växla knappen bredvid Anpassade sidbrytningar för att stänga av den.
