Skapa ett inmatningsmeddelande (datavalidering) i Excel och Google Kalkylark
I den här artikeln lär du dig hur du skapar ett inmatningsmeddelande med hjälp av datavalideringsinställningar i Excel och Google Kalkylark.
Skapa ett inmatningsmeddelande
I Excel kan vi skapa ett inmatningsmeddelande använder datavalidering till validera användarnas inmatning i en cell. Detta kan vara användbart när vi behöver begränsa användarnas inträde till endast siffror, tecken eller andra kriterier. Låt oss använda följande datatabell för att demonstrera hur du skapar datavalideringsregler och inmatningsmeddelanden.
I tabellen har vi alla uppgifter inlagda, förutom Försäljning belopp, som måste anges av en användare. När Försäljning belopp anges, Total rea beräknas som produkten av Försäljning belopp och Pris. Därför behöver vi bara tillåta numeriska värden Försäljning belopp (kolumn E). Här är stegen att följa:
1. Först måste vi välj en cell där vi vill skapa ett inmatningsmeddelande (i vårt fall är det E3). Sedan, i Band, gå till Data fliken, välj Datavalideringoch klicka på Datavalidering.
2. I Datavalidering skärmen, gå till Inmatningsmeddelande flik. Här går vi in i Titel av inmatningsmeddelandet och inmatningsmeddelandet text.
3. Gå sedan till inställningar flik. I Tillåta listrutan, välj Heltal, eftersom vi vill tillåta att endast heltal anges.
NOTERA: Andra alternativ inkluderar decimal, textlängd, lista, datum och tid.
4. Eftersom vi valde att tillåta siffror måste vi ställa in Minimum och Maximal gränser. I vårt fall sätter vi 1-1 000 000. (Allt Försäljning värden måste vara heltal som inte är större än 1 miljon.) Klicka OK.
5. Slutligen kan vi gå till Felmeddelande flik. Här måste vi ställa in Stil. I det här fallet väljer vi Sluta, vilket innebär att Excel inte tillåter att annat än heltal anges.
NOTERA: Andra alternativ är…
- Varning. Om ogiltig data anges, kommer Excel att ta upp ett varningsmeddelande och fråga om vi vill ange den informationen.
- Information. Om ogiltig data matas in visas bara informationsmeddelandet och inmatning tillåts.
6. Gå nu till höger Titel av meddelandet och Felmeddelande text.
Om vi nu klickar på cell E3 och väljer den får vi ett inmatningsmeddelande (Ange försäljningsbelopp), som vi definierade i datavalidering. Om vi anger siffran 5 här uppfylls datavalideringsregeln och motsvarande Total rea värdet beräknas i cell G3.
Låt oss försöka skriva in text i cell E3 istället för ett nummer. I det här fallet visas ett felmeddelande och datavalidering kommer att avvisa vår inmatning tills vi anger ett helt tal.
Kopiera inmatningsmeddelandet till hela kolumnen
Nu måste vi kopiera denna datavalidering till alla celler i Försäljning mängdkolumn (E3: E16).
1. Först måste vi placera markören i det nedre högra hörnet av cell E3 tills fyllhandtaget visas.
2. Nu Klicka och håll fyllhandtaget och drag det ner till cell E16.
Datavalideringsinställningarna kopieras från cell E3 till intervallet E3: E16; om vi väljer någon cell i det här intervallet får vi ett inmatningsmeddelande som det i cell E3.
Skapa ett inmatningsmeddelande i Google Kalkylark
Vi kommer att använda samma exempel för att förklara hur skapa ett inmatningsmeddelande med hjälp av datavalidering i Google Kalkylark.
1. Först måste vi välj en cell där vi vill skapa ett inmatningsmeddelande (E3). Sedan i Meny, Välj Data fliken och välj Datavalidering.
2. I Datavalidering skärmen, välj först siffra som den Kriterier och sätta gränser (mellan 1 och 1 miljon).
3. Efter det väljer vi om vi vill Show en varning eller Avvisa ingången.
4. Slutligen har vi ett alternativ till Visa hjälptext för validering och ange vår mata in textmeddelande. Tryck sedan på Spara.
Som ett resultat skapas ett inmatningsmeddelande i cell E3 och fungerar på samma sätt som i Excel. Vi kan kopiera denna datavalidering ner i kolumnen enligt instruktionerna för Excel.
