Hur man skapar en Ja / Nej -rullgardinsmeny i Excel och Google Sheets
Denna handledning visar hur du skapar en ja/nej -rullgardinsmeny i Excel och Google Sheets.
Att begränsa användarinmatning med hjälp av en rullgardinslista är mycket användbart när vi vill att användaren ska välja från en lista med förinställda värden. Vi kan uppnå detta i Excel med hjälp av datavalidering.
Datavalidering för att lägga till en Ja/Nej rullgardinsmeny
1. I Band, Välj Data> Dataverktyg> Datavalidering.
2. I inställningar fliken, välj Lista under Tillåta, och se till att Ignorera tomt och Nedrullning i cellen kontrolleras. Skriv in Ja Nej som den Källa för rullgardinsmenyn.
Observera att avmarkeringen Ignorera tomt betyder att en tom cell anses ogiltig. Avmarkera Nedrullning i cellen skulle innebära att "Ja" eller "Nej" måste skrivas in (eller kopieras), snarare än att väljas från en rullgardinslista i en cell.
3. Om vi vill skapa ett meddelande för att informera användare av kalkylbladet som de behöver välja från en rullgardinsmeny kan vi välja Inmatningsmeddelande fliken och kontrollera Visa inmatningsmeddelande när cell är markerad kryssruta. Skriv in Titel och Mata in meddelande nödvändig.
4. Vi kan sedan välja Felmeddelande fliken och ställ in ett meddelande när användaren inte väljer från den giltiga listrutan. Se till att Visa felmeddelande när ogiltig data har matats in är markerad och välj sedan Stil i rullgardinsmenyn. Vi kan sedan skriva in a Titel och Felmeddelande för vår varning.
7. Klicka OK för att lägga till datavalidering till de valda cellerna.
När vi klickar i den första cellen som har datavalideringen tillämpad på den, visas inmatningsmeddelandet.
Skulle vi ignorera värdena i rullgardinsmenyn och skriva ett annat värde i cellen, visas ett felmeddelande.
Hur man skapar en Ja/Nej -rullgardinsmeny i Google Kalkylark
Att skapa en nedrullningsbar lista i Google Kalkylark med datavalidering liknar mycket hur listan skapas i Excel.
1. Vi markerar först de celler där vi vill att listan ska visas och i Meny, Välj Data> Datavalidering.
2. Vi kan sedan (1) ställa in Kriterier genom att välja Lista av föremål och skriver in Ja och Nej åtskilda med ett kommatecken.
4. Se till att (2) Visa rullgardinsmenyn i cellen är markerad och välj sedan antingen (3) Visa varning eller Avvisa inmatning. Klicka sedan Spara för att spara datavalideringen.
Listrutan visas nu i de markerade cellerna.
Skulle vi skriva in ett felaktigt värde i cellen visas ett meddelande som avvisar inmatningen.
