Skapa ett standardvärde för rullgardinsmenyn i Excel
Denna handledning visar hur du skapar ett standardvärde för en rullgardinsmeny i Excel och Google Sheets.
När du skapar en listruta med datavalidering i Excel är standardvärdet för cellen där du har placerat listan vanligtvis tom. Det kan vara användbart att förfölja denna cell med antingen ett standardvärde eller ett meddelande till användaren, till exempel "Välj …"
Skapa en nedrullningslista med hjälp av datavalidering
1. På en separat plats i kalkylbladet från vilken rullgardinsmenyn kommer att gå, ställ in data för listan. Detta kan finnas på samma kalkylblad som rullgardinsmenyn eller på ett annat kalkylblad i filen.
2. Klicka sedan på var du vill att rullgardinsmenyn ska gå och i Band, Välj Data> Dataverktyg> Datavalidering.
3. I inställningar fliken, välj Lista från Tillåta rullgardinsmenyn och se till att Ignorera tomt och Nedrullning i cellen kontrolleras.
4. Klicka i Källa och skriv eller välj cellintervallet som innehåller data för listrutan.
5. Klicka på Felmeddelande fliken och se till att Visa felmeddelande när ogiltig data har matats in är avmarkerad. Detta gör att vi kan ange information i cellen som inte finns i listrutan med data.
6. Klicka OK för att skapa rullgardinsmenyn.
Skapa ett standardvärde för rullgardinsmenyn
Nu när du har skapat rullgardinsmenyn kan du skapa ett standardvärde som ska visas innan rullgardinsmenyn används första gången.
1. Skriv följande formel i cellen som innehåller rullgardinsmenyn.
| 1 | = OM (D2 = "", "Välj …") |
Se till att cellen du hänvisar till (t.ex. D2) inte kommer att användas för något annat och förblir tom.
2. Byt nu Felmeddelande tillbaka för datavalidering. Se till att du är i cellen där rullgardinsmenyn finns och sedan i Band, Välj Data> Dataverktyg> Datavalidering på nytt.
3. Klicka på Felmeddelande fliken och se till att Visa felmeddelande när ogiltig data har matats in är nu kontrollerad.
När du nu väljer rullgardinsmenyn ser du att det översta alternativet säger "Välj …". ovanför listan över tillgängliga alternativ. Om du försöker skriva något annat som inte finns på listan får du ett felmeddelande.
Så fort du klickar Avbryt, alternativet "Välj …" visas igen som standardalternativ i listan.
Men när du väl har valt ett alternativ från listan försvinner formeln, så detta standardvärde är bara tillgängligt första gången rullgardinsmenyn används och är därför endast användbar i ett kalkylblad där en rullgardinslista är utformad för att endast användas en gång.
