Definiera utskriftstitlar (rader) på varje sida i Excel och Google Kalkylark

Definiera utskriftstitlar (rader) på varje sida i Excel och Google Kalkylark

I den här artikeln lär du dig hur du definierar utskriftstitlar - rader och/eller kolumner som skrivs ut på varje sida - i Excel och Google Kalkylark.

I Excel kan du använda Sidinställningar för att skriva ut den översta raden eller kolumnen längst till vänster på varje sida. Vi kommer att förklara i detalj hur du ställer in den övre raden för att upprepa, och proceduren är densamma för att ställa in kolumnen. Du kan ställa in så många rader eller kolumner som du behöver.

Definiera utskriftstitlar

Det behövs ofta skriva ut en titelrad på varje sida. Till exempel, när du har datatabellen tryckt på flera sidor, måste du vanligtvis skriva ut en tabellrubrad på varje sida. Låt oss säga att vi har följande säljdatatabell.

Denna tabell har 100 rader med data, så det kommer att behöva flera sidor för utskrift. Låt oss säga att vi vill upprepa rad 1 (tabellrubrikerna) högst upp på varje sida. För att uppnå detta, följ dessa steg:

1. I Band, (1) gå till Sidlayout fliken och i Utskriftsformat grupp, (2) klicka på Skriv ut titlar.

2. I Utskriftsformat klicka på pilen bredvid Utskriftsområde låda.

3. Välj nu (1) utskriftsområdet (i detta fall kolumnerna B: G) och (2) tryck på ENTER eller klicka på pilen till höger om rutan.

4. Ställ sedan in vilka rader du vill upprepa högst upp. Klicka på pilen bredvid Rader att upprepa överst låda.

5. Välj rad 1 för att upprepa denna rad på varje sida och (2) tryck på enter eller klicka på pilen till höger om rutan.

6. Nu kan du se hur sidorna kommer att se ut när de skrivs ut. I Utskriftsformat fönster, klicka på Förhandsgranskning.

När skärmen Förhandsgranskning visas kan du se att den första raden skrivs ut högst upp på den första sidan. Om du byter till sida 2 finns det också den första raden högst upp på den och så kommer det att vara fallet på varje sida i dokumentet.

Precis som att upprepa rader överst kan du också upprepa kolumner till vänster på varje sida. Den enda skillnaden är att i Utskriftsformat måste du markera en eller flera kolumner i Kolumner att upprepa till vänster låda.

Definiera utskriftstitlar i Google Kalkylark

Upprepa rader eller kolumner vid utskrift fungerar annorlunda i Google Kalkylark. Här kan du bara upprepa rader och kolumner som fryses i kalkylbladet. Därför visar vi först hur man fryser översta raderna eller vänstra kolumnerna och sedan hur man skriver ut dem.

Frys topprader

Om du vill frys en eller flera rader överst i kalkylbladet i Google Kalkylark måste du följa dessa steg:

1. Först, (1) välj den eller de rader som du vill frysa. I det här fallet väljer du rad 1, eftersom du bara vill att rubrikraden ska frysas. Gå sedan till (2) Se fliken i Meny, (3) klicka på Frysaoch (4) välj Upp till nuvarande rad (1).

Observera att du också kan välja 1 rad i det här fallet, eftersom du vill frysa bara den första raden, men om du vill frysa flera rader, måste du välja Upp till nuvarande rad.

Som ett resultat fixas den första raden när du rullar ner i kalkylbladet.

Upprepa frysta rader vid utskrift

Nu kan du se förhandsgranskningen av kalkylbladet och ställa in raderna för att upprepa på varje sida.

1. I Meny, gå till Arkiv> Skriv ut (eller använd tangentbordsgenvägen CTRL+P).

2. I utskriftsalternativen på vänster sida (1) expanderar du sidhuvud och sidfot och (2) kontrollerar Upprepa frysta rader.

Som du kan se i förhandsgranskningen skrivs den första raden ut på båda sidorna.

På liknande sätt kan du också frysa kolumner på vänster sida och upprepa dem på varje sida vid utskrift. Du behöver bara kolla Upprepa frysta kolumner i utskriftsinställningarna.

wave wave wave wave wave