Hur man lägger till en total eller delsumma i en tabell i Excel
I den här artikeln lär du dig hur du lägger till en total eller delsumma i en tabell i Excel.
Lägg till en total rad
Om vi har en tabell i Excel med numerisk data kan vi enkelt lägg till en total rad till den. Säg till exempel att vi har ett bord med produkter, priser och försäljning per månad.
Vi vill lägga till en summa för kolumn G (total försäljning). För att uppnå detta måste vi (1) klicka var som helst i tabellen. Efter det, i Band, Tabelldesign visas. (2) Klicka på Bordsdesign, sedan (3) kontrollera Total rad. En ny rad läggs till i slutet av tabellen med den totala mängden försäljningsintäkter.
Vi kan också infoga den totala raden med en kortkommando: CTRL + SKIFT + T.
Om vi vill ta bort totalsummor måste vi avmarkera Total Row på tabelldesign -fliken eller använda genvägen igen CTRL + SKIFT + T.
Lägg till delsumma
Som standard kan vi inte infoga subtotala rader i en Excel -tabell, men vi kan göra det om vi konverterar tabellen till ett dataintervall. För att göra detta måste vi (1) klicka var som helst i tabellen, sedan i Band, (2) gå till Bordsdesign fliken och (3) klicka på Konvertera till intervall.
Vi har samma data, men nu är det ett normalt intervall istället för en Excel -tabell. För att kontrollera detta, klicka var som helst i data, så ser vi att fliken Tabelldesign inte visas i menyfliksområdet.
Nu kan vi lägga till subtotala rader i vårt dataområde. Låt oss säga att vi vill gruppera data och lägga till delsummor per månad (kolumn D). Först måste vi (1) klicka var som helst i data, sedan i Band, (2) gå till Data fliken och in Översikt (3) klicka på Delsumma.
Popup-skärmen för Subtotal visas och här kan vi ange hur man grupperar data. I det första avsnittet (Vid varje ändring i:) vi måste ställa in Månad, eftersom vi vill lägga till en delsumma för varje månad. I Lägg till delsumma till: avsnitt, måste vi kontrollera Total rea, eftersom vi vill summera kolumnen Total försäljning (detta är markerat som standard).
Vi får delsumman för varje månad (Jan-2021 och Feb-2021) samt en Grand Total för hela kolumnen.
Vi har också uppgifterna grupperade efter månad nu, så att vi kan expandera eller komprimera data efter månad.
Ta bort subtotalsrader
Om vi vill ta bort subtotala rader måste vi gå tillbaka till Data flik och Delsumma, och klicka på i popup-fönstret Ta bort alla. Detta kommer att ta bort alla grupper och subtotaler.
