Gör delat kalkylblad för flera användare - Excel och Google Sheets
Denna handledning visar hur du skapar ett delat kalkylblad för flera användare i Excel och Google Sheets.
Beroende på versionen av Excel kan användare antingen dela en arbetsbok eller tillåta medförfattare. I Office 365 uppmuntrar Microsoft användare att använda OneDrive och tillåta co-authoring av arbetsböcker på webben. Av den anledningen i Office 365 har den traditionella delningsfunktionen varit dold som standard. Istället finns det ett delningsalternativ i det övre högra hörnet av skärmen som gör att användaren kan spara arbetsboken till OneDrive och skicka en medförfattarlänk till en annan användare.
Dela arbetsböcker
I Office 365 måste du aktivera delning av arbetsböcker innan du kan dela arbetsboken.
1. I Band, Välj Fil > alternativ > Snabbåtkomstverktygsfält.
2. I rullgardinsmenyn "Välj kommandon från", välj "Alla kommandon".
3. Rulla ner och välj "Dela arbetsbok (äldre)." Klicka sedan Lägg till >> för att lägga till den i snabbåtkomstverktygsfältet.
4. Bläddra igenom listan och lägg till "Spåra ändringar (äldre)," "Skydda delning (äldre)" och "Jämför och slå samman arbetsböcker".
Ikonerna läggs till i verktygsfältet Snabbåtkomst i titelfältet.
5. Om du vill dela den aktuella arbetsboken klickar du på Dela arbetsbok ikon.
6. Markera "Använd den gamla delade arbetsboksfunktionen istället för den nya medförfattarupplevelsen."
7. Klicka OK för att spara arbetsboken.
Spåra ändringar i Excel
Spårningsändringar i Excel kommer också att dela arbetsboken om den inte redan delas.
1. I Snabbåtkomstverktygsfält, Välj Spåra ändringar> Markera ändringar.
2. Markera “Spåra ändringar som redigerar. Detta delar också din arbetsbok. ” och klicka OK.
Alla ändringar som görs i arbetsboken visas sedan med små trianglar i det övre vänstra hörnet av den ändrade cellen. Om du vilar musen över en cell som har ändrats, kommer ändringen och författaren till den ändringen att visas i en kommentar. Triangelns färg är olika för varje författare.
Medförfattare i Excel 365
I Excel 365 kan du istället använda den nya medförfattarfunktionen.
1. I det övre högra hörnet av Excel -skärmen, precis under rubrikfältet, klicka på Dela med sig.
2. Om du vill skapa denna fil tillsammans med andra användare måste du spara filen på OneDrive.
Alternativt kan du skicka filen i ett e -postmeddelande som en Excel- eller PDF -bilaga.
3. När filen har sparats i OneDrive kan den delas med andra användare.
Skriv e -postadresserna till användarna som filen ska skickas till och klicka på Skicka knapp.
4. För att ändra länkinställningarna, klicka på rutan "Alla med länken kan redigera" innan länken skickas.
Detta gör att vi kan ställa in alternativet "Tillåt redigering". Om du har en OneDrive -betald prenumeration kan du också ange ett lösenord och utgångsdatum för länken du skickar.
5. Ange ett lösenord och ett utgångsdatum för länken.
Kopiera länk och Outlook -knappar
Istället för Skicka, du kunde ha klickat på Kopiera länk eller Syn knapp.
De Kopiera länk knappen skapar en länk som du sedan kan kopiera och skicka till en annan användare.
De Syn knappen öppnar ett tomt e -postmeddelande i Outlook med länken redan införd.
Dela kalkylblad i Google Kalkylark
1. I Fil välj Dela med sig.
2. Skriv e -postmeddelandet till personen du vill dela filen med och välj sedan deras redigeringsroll: Visare att bara se, Kommentator för att lägga till kommentarer, eller Redaktör för att kunna redigera filen.
3. Om e -postadressen inte är kopplad till ett Google -konto får du följande meddelande.
Klick Dela i alla fall.
4. Klicka på Skicka för att skicka den tillagda personen ett e -postmeddelande. Ett meddelande "Person tillagd" visas på skärmen.
Du kan se hur många som delar filen genom att vila musen på Dela med sig -knappen i det övre högra hörnet av skärmen.
5. För att ta bort en persons åtkomst till filen, klicka på Dela med sig knappen igen och klicka sedan på Avlägsna under personens redaktörsroll.
