Tillämpa villkorlig formatering på datum i Excel och Google Kalkylark
I den här artikeln lär du dig hur du använder villkorlig formatering till datumvärden i Excel och Google Kalkylark.
Tillämpa villkorlig formatering på datum
I Excel kan du använda olika villkorliga formateringsregler för datum med hjälp av inbyggda alternativ och formler. Låt oss först se hur man markerar (i rött) datum som inträffade under den senaste veckan. För det här exemplet, anta att idag är 6/7/2021. Så den senaste veckan är datumintervallet: 5/31/2021-6/6/2021. Nedan finns en lista med datum i kolumn B.
1. Välj ett intervall av datum (B2: B10) och i Band, gå till Hem> Villkorlig formatering> Markera cellregler> Ett datum inträffar.
2. Välj i popup-fönstret Förra veckan från rullgardinsmenyn och klicka på OK. Som du kan se finns det också andra alternativ i listan (I går, idag, i morgon, etc.).
Som ett resultat markeras celler med datum under den senaste veckan röda (B7, B8 och B10).
Markera datum i ett datumintervall
Nu, till markera dates mindre än 5 dagar sedan (i detta fall, 6/3/2021 - 6/6/2021), använd funktionerna OCH och IDAG.
1. Välj ett intervall av datum och i Band, gå till Hem> Villkorlig formatering> Ny regel.
2. I Ny formateringsregel fönster, (1) välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras som Regeltyp och (2) ange formeln:
| 1 | = AND (TODAY ()-$ B2> 0, TODAY ()-$ B2 <5) |
Klicka sedan (3) Formatera.
Denna formel går cell-för-cell och kontrollerar om skillnaden mellan idag och datumet i varje cell är större än 0 och mindre än 5. Om båda villkoren gäller är resultatet av formeln SANT och villkorlig formateringsregel tillämpas . Det betyder att datumet i en grön cell är under de senaste 5 dagarna.
3. I Formatera celler fönster, gå till Fylla fliken, välj en färg (grön) och klicka på OK.
4. Detta tar dig tillbaka till Ny formateringsregel fönster, där du kan se en Förhandsvisning formateringen och klicka på OK att bekräfta.
Som ett resultat är datum under de senaste 5 dagarna (här är det aktuella datumet 6/7/2021) markerade med grönt (B3, B7 och B10).
Markera helger
Du kan också använda villkorlig formatering för att markera datum som infaller Lördagar och söndagar, med hjälp av WEEKDAY -funktionen.
1. Välj ett intervall med datum (B2: B10) och i Band, gå till Hem> Villkorlig formatering> Ny regel.
2. I Ny formateringsregel fönster, (1) välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras för en regel typ och (2) ange formeln:
| 1 | = WEEKDAY ($ B2,2)> 5 |
Klicka sedan (3) Formatera.
WEEKDAY -funktionen returnerar dagens nummer på en vecka. Det andra parametervärdet 2 betyder att veckan börjar från måndag (1) till söndag (7). Därför kontrollerar du för varje cell i ett område om vardagarna är större än 5, vilket betyder att datumet är på lördag eller söndag. Om det är sant tillämpas den villkorliga formateringen.
3. I Formatera celler fönster, (1) gå till Fylla fliken, (2) välj en färg (grön) och (3) klicka OK.
4. Detta tar dig tillbaka till i Ny formateringsregel fönster, där du kan se förhandsgranskningen av formateringen och klicka OK att bekräfta.
Nu markeras alla datum som inträffar på helgerna med grönt (B3, B6 och B10).
Tillämpa villkorlig formatering på datum i Google Kalkylark
Du kan också använda villkorlig formatering för att markera datum i Google Kalkylark. Följ dessa steg för att markera datum under den senaste veckan:
1. Välj ett intervall av datum (B2: B10) och i Meny, gå till Format> Villkorlig formatering.
2. Välj (1) till höger i fönstret Datum är för Formatregler, (2) välj Under den senaste veckanoch (3) klicka Gjort. Detta lämnar standardfärgen grön, men om du vill ändra den kan du klicka på ikonen Färgfärg.
Resultatet är nästan detsamma som i Excel. Observera att Google Sheets, den senaste veckan inkluderar idag.
Förutom ”senaste veckan” finns det andra alternativ som kan väljas med denna formateringsregel.
Markera helger i Google Kalkylark
Som i Excel kan du använda formler i Google Kalkylark för att skapa mer komplexa regler för villkorlig formatering.
1. Välj ett intervall av datum och i Meny, gå till Format> Villkorlig formatering.
2. I regelfönstret till höger väljer du (1) Anpassad formel är för Formatera regler och (2) ange formeln:
| 1 | = WEEKDAY ($ B2,2)> 5 |
Klicka sedan (3) Gjort.
Formeln fungerar exakt som i Excel, returnerar 6 för lördag och 7 för söndag. Som ett resultat markeras helgerna med grönt.
