Hur man hittar celler kopplade till externa källor i Excel
I den här artikeln lär du dig hur du hittar externa länkar i Excel.
Hitta externa länkar
I Excel kan du använda data från en annan arbetsbok (fil). I så fall skapar Excel en extern länk till den arbetsboken. Tänk på datamängden i bilden nedan, som innehåller externa länkar till en annan arbetsbok.
Som du kan se ovan är värdet i B2 länkat till ett kalkylblad som heter Extern fil. Xlsx (Blad 1, cell B2). Cellerna B5, B7 och B8 innehåller också liknande länkar. Titta nu på den filen och värdet i cell B2.
Ovan kan du se att cellens B2 -värde i filen Extern fil.xlsx är 55, och det värdet är länkat till den ursprungliga filen. När du länkar en cell till en annan arbetsbok uppdateras värdena i båda arbetsböckerna när en länkad cell ändras. Därför kan du stöta på ett problem om filen du har länkat till raderas.
När den öppnas varnar den första filen dig om att några av cellerna i den arbetsboken är länkade till en obefintlig fil. För att lösa det problemet kan du hitta alla celler med externa länkar och ersätta dem med något annat värde (eller helt enkelt ta bort dem).
Det finns dock ofta fall där du har många länkade celler och det skulle vara tidskrävande att gå igenom hela filen för att välja dem en efter en. Du kan hitta alla externa länkar i filen samtidigt med hjälp av Hitta och ersätta eller Redigera länkar funktioner.
Hitta externa länkar med hjälp av Sök och ersätt
1. I Band, gå till Hem> Hitta och välj> Ersätt.
2. I popup-fönstret (1) anger du "*.xl*" för Hitta vad, (2) klicka Hitta allaoch (3) tryck på CTRL + A på tangentbordet för att markera alla hittade celler.
De länkade filerna måste vara i ett Excel -format (.xlsx, .xlsm, .xls), så du vill hitta celler som innehåller ".xl" i formeln (länk). Stjärnorna (*) före och efter ".xl" representerar alla tecken, så sökningen hittar något av Excel -filtillägg.
3. Som ett resultat väljs alla celler som innehåller en extern länk (B2, B5, B7 och B8). Om du vill ersätta dem med ett visst värde anger du det värdet i Ersätta med låda och slå Ersätt alla. Om du lämnar rutan tom raderas innehållet i alla länkade celler. Om du anger 55, till exempel i rutan Ersätt med, får du Värden kolumn i bilden nedan. Hur som helst är de ersatta cellerna inte längre länkade till en annan arbetsbok.
Hitta externa länkar med redigeringslänkar
Ett annat alternativ är att använda funktionen Redigera länkar i Excel.
1. I Band, gå till Data> Redigera länkar.
2. I fönstret Redigera länkar kan du se alla arbetsböcker som är länkade till den aktuella filen. Om du vill ta bort länken kan du välja den externa filen och klicka på Bryt länk. Som ett resultat raderas alla länkar till den här filen och tidigare länkade celler innehåller de värden som de hade vid pausen.
