Hur man sparar en fil som skrivskyddad i Excel och Google Sheets
I den här artikeln lär du dig hur du sparar en fil som skrivskyddad i Excel och Google Kalkylark.
Spara en fil som skrivskyddad
En Excel-fil kan sparas som skrivskyddad för att förhindra att användare ändrar innehållet. För att redigera filen kommer användaren att bli ombedd vid öppning för att tillåta redigering.
1. För att aktivera skrivskyddat läge i Band, gå till Arkiv> Info.
2. Klicka Skydda arbetsboken.
3. Välj sedan Alltid öppen skrivskyddad.
Som ett resultat kommer användaren att bli ombedd att aktivera redigering varje gång filen öppnas.
När du klickar Redigera i alla fallkan filen redigeras.
Skydda en fil med ett lösenord
Du kan också lösenordsskydda en Excel-fil för att göra den skrivskyddad. I det här fallet kan en användare ange ett lösenord för att redigera en fil eller öppna den i skrivskyddat läge. För att uppnå detta, följ nästa steg.
1. I Band, gå till Fil fliken och välj Spara som.
2. Välj i fönstret Spara som Bläddra.
3. I fönstret Spara som (1) klickar du på Verktygoch (2) välj Generella val.
4. I fönstret Allmänna alternativ, (1) ange ett lösenord för att ändraoch (2) klicka OK.
5. (1) Ange ett lösenord igenoch (2) klicka OK.
7. Klicka på i fönstret Spara som Spara.
När du öppnar filen får du ett fönster där du anger ett lösenord för att ändra filen. Om en användare inte har ett lösenord kan filen öppnas som skrivskyddad.
Ange behörigheter för Google Sheets för att skydda ett intervall eller ett ark
I Google Kalkylark finns det ingen skrivskyddad inställning som i Excel. För att skydda ett område eller ett helt ark från ändringar måste du ange behörigheter.
1. I Meny, (1) gå till Data> Skyddade blad och intervall.
2. Den Skyddade ark och intervall avsnittet visas på höger sida. Klick Lägg till ett ark eller område.
3. (1) Ange en beskrivning av skyddet. Sedan (2) under Ark, (3) välj ett ark för att skydda och (4) klicka Ange behörigheter.
4. Du kan ställa in tre typer av redigeringsbehörigheter:
- Visa en varning vid redigering
- Endast ägaren av filen kan redigera
- Ange användare som kan redigera filen
För det här exemplet, lämna standardalternativet (så att bara ägaren kan redigera filen) och klicka Gjort.
Som ett resultat, om någon förutom ägaren försöker redigera arket, kommer Google Kalkylark att avvisa ändringarna.
Ändra behörigheter i Google Kalkylark
Det finns också möjlighet att ändra behörigheter så att Google Sheets visar en varning när du redigerar arket.
1. I Skydda ark och intervall fönster, klicka Ändra behörigheter.
2. Välj Visa en varning när du redigerar det här intervalletoch klicka på Gjort.
3. Om du nu försöker ändra någon cell i arket får du varningen som visas på bilden nedan. Klick OK för att tillåta ändringarna, eller Avbryt om redigeringarna är onödiga.
Ange användare
Ett annat alternativ är att ange användare (via e -postadress) som kan redigera filen.
1. I Redigeringstillstånd för intervall fönster (se steg 2 i föregående avsnitt), välj Begränsa vem som kan redigera det här intervallet.
2. Välj Beställnings från rullgardinsmenyn.
3. I Lägg till redaktörer låda, ange namn eller e -postadresser av användare.
4. Klicka sedan på Gjort.
Slutligen har alla användare som anges i steg 4 tillgång till att redigera Google Kalkylark -filen.
