Så här kontrollerar du stavningen i Excel och Google Kalkylark
I den här artikeln lär du dig hur du kontrollerar stavning i Excel och Google Kalkylark.
Hur man kör stavningskontroll
Alternativet för stavningskontroll i Excel kan användas för att hitta och korrigera felstavade ord. Säg att du har följande datauppsättning för produkter i kolumn B.
Listan ovan har skrivfel i cellerna B2, B4, B5 och B7. För att korrigera dessa värden med stavningskontroll, följ dessa steg:
1. I Band, gå till Granska> Stavning (eller använd kortkommandot F7).
2. Klicka Ja i frågan om du vill kontrollera hela bladet för stavfel.
Excel går kolumn för kolumn och rad för rad och kontrollerar stavfel. Det betyder att värden i rad ett först kommer att kontrolleras från kolumn A, sedan rad 2, etc.
3. Om du godkänner det valda förslaget i fönstret Stavning klickar du på Förändra för att ändra cellvärdet i enlighet därmed.
Som ett resultat av detta ändras värdet i cell B2 från Keybaord till Keyboard.
Om du upprepar steg 3 för varje stavfel har alla celler rätt värde. Du kan klicka Ändra alla att ändra alla celler med det misstaget på en gång. Därefter korrigeras också värdena i B4, B5 och B7.
Notera: Standardspråket för stavningskontroll i Excel är standardspråket för ditt system.
Ändra inställningar för stavningskontroll
Låt oss nu titta på standardinställningarna för stavningskontroll i Excel och hur du ändrar dem. Som standard är stavningskontrollen i Excel:
- ignorerar ord med versaler,
- ignorerar ord som innehåller siffror,
- ignorerar internet- och filadresser, och
- flaggar upprepade ord.
För att ändra en eller flera av dessa regler (dvs att inkludera versaler i stavningskontroll), följ dessa steg:
1. I Band, gå till Arkiv> Alternativ.
2. Välj (1) i fönstret Excel -alternativ Provning, (2) avmarkera Ignorera ord i UPPCASEoch (3) klicka OK.
Som ett resultat kommer Excel nu också att korrigera ord i versaler när du kontrollerar stavningen.
Så här kör du stavningskontroll i Google Kalkylark
För att köra stavningskontroll i Google Kalkylark, följ dessa steg:
1. I Meny, gå till Verktyg> Stavning> Stavningskontroll.
2. I den övre högra delen av arket får du stavningskontrollfönstret. Klicka här Förändra för att ändra värdet på cell B2 från Keybaord till Tangentbord.
3. Nu visar stavningskontrollfönstret nästa nummer i arket. Du kan också ändra alla instanser av felstavningen samtidigt. (1) Klicka på pilen bredvid Ändra -knappen och (2) välj Ändra allt.
Slutligen korrigeras alla stavfel, precis som i Excel.
