Hur man sorterar med en anpassad lista i Excel
I den här artikeln lär du dig att sortera med en anpassad lista i Excel.
Sortera data med en anpassad lista
I Excel har du möjlighet att sortera data efter anpassade listor. Det finns standardlistor - som dagar och månader - men du kan också skapa en anpassad lista för dina data.
Säg att du har listan över namn på bilden nedan i kolumn B och vill sortera först efter kvinnliga och sedan efter manliga namn. För att göra detta, använd en anpassad lista.
Skapa en anpassad lista
1. Markera en cell i kolumn B (intervall B2: B9) och i Band, gå till Hem> Sortera och filtrera> Anpassad sortering.
2. I fönstret Sortera, i listrutan Beställning, välj Anpassad listaoch klicka på OK.
3. I Anpassade listor fönster, (1) välj NY LISTA i menyn Anpassade listor och (2) ange namn i den ordning du behöver (först kvinna från A till Z, sedan hane från A till Z). (3) Klicka Lägg till för att lägga till listan.
4. Som ett resultat läggs den nya listan till i menyn till vänster. Klick OK att använda den i den anpassade sorteringen.
5. Detta tar dig tillbaka till fönstret Sortera. Den nya anpassade listan med namn väljs i listrutan Order. Klick OK för att sortera data enligt listan.
Som ett resultat sorteras nu värden i kolumn B efter den anpassade lista du skapade.
Importera en anpassad lista
Istället för att skriva anpassade listobjekt direkt i fönstret Anpassad lista kan du också importera en lista från ett cellintervall i arbetsboken. Säg att du har den anpassade listan sorterad i kolumn D (intervall D2: D9) som visas nedan och vill importera den och använda den för en anpassad sortering.
1. I Band, gå till Arkiv> Alternativ.
2. Välj i Excel -alternativ Avancerad och under Allmän, klick Redigera anpassade listor.
3. I fönstret Anpassade listor klickar du på pilikon bredvid Importera för att välja intervall för en ny anpassad lista.
4. Välj ett intervall med sorterade objekt för listan (D2: D9) och klicka på pilikon för att återgå till skärmen Anpassade listor.
5. Under Anpassade listor finns nu en ny namnlista. Klick Importera och OK.
Slutligen importeras listan från Excel -arbetsboken och kan användas för anpassad sortering i filen.
6. Gå nu till Hem> Sortera och filtrera> Anpassad sortering och välj den nya listan i Beställa som visas i avsnittet ovan.
