Hur man automatiskt fyller ut anpassade / alfabetiska teckenlistor i Excel
I den här artikeln lär du dig hur du automatiskt fyller i alfabetet och andra anpassade listor i Excel.
Excel kan känna igen mönster och autofylla en lista baserat på en enda post. Detta används ofta för dagar, månader, siffror etc. Du kan också skapa en anpassad lista med dina egna data och Excel kommer att använda den för att känna igen mönster för autofyllning.
Standardanpassade listor
Visa anpassade listor
1. I Band, gå till Fliken Arkiv och klicka alternativ.
2. Gå till popup-skärmen Alternativ Fliken Avancerat, bläddra ner och välj under gruppen Allmänt Redigera anpassade listor.
Detta öppnar ett nytt fönster för att visa och redigera anpassade listor i Excel. Som standard låter Excel dig automatiskt fylla i månader och dagar, både med fullständiga och korta namn (januari och januari, måndag och må). Till vänster i fönstret Anpassade listor visas dessa fyra standardlistor. Om du klickar på den sista listan ser du alla månader i rutan Listposter till höger. Det är källan för autofyllning av en lista över månader i Excel.
Använd en standard anpassad lista
Om du vill fylla i automatiskt med en standardanpassad lista (dvs. månader) följer du dessa steg:
1. Ange "Januari" i cell B1 och placera markören i det nedre högra hörnet av B1 till få fyllhandtaget.
2. Nu dra påfyllningshandtaget nedåt till rad 12 för att få alla 12 månader - i sekventiell ordning - i kolumn B.
Skapa en anpassad lista och autofyll
Skriv in en anpassad lista direkt
På skärmen Anpassade listor kan du också skapa en lista med bokstäverna i alfabetet.
1. Klicka på rutan Anpassade listor till vänster NY LISTA.
2. I rutan Listposter till höger, ange alla listelement (dvs. A-Z). Separera varje post med kommatecken, mellanslag eller radbrytning (Stiga på).
3. Klicka slutligen Lägg till för att lägga till den nya listan.
När du gör detta läggs en ny bokstavslista till anpassade listor, som du kan se på bilden nedan.
Autofyll alfabetet
Nu kan Excel känna igen ett alfabetiskt mönster, så att du kan fylla i bokstäverna A-Z automatiskt.
1. Ange bokstaven A i cell B1 och placera markören i det nedre högra hörnet av B1 till få fyllhandtaget.
2. Dra påfyllningshandtaget ner till rad 26 för att få alla 26 bokstäver i alfabetet - i sekventiell ordning - i kolumn B.
Importera en anpassad lista
Ett annat alternativ för att lägga till en anpassad lista är att referensceller i ett kalkylblad. Säg att du har avdelningar i ditt företag i celler B2: B8, som bilden nedan, och vill göra en anpassad lista från det intervallet.
Gå först till fönstret Anpassade listor, som visas ovan (Arkiv> Alternativ> Avancerade alternativoch välj Redigera anpassade listor).
1. Välj NY LISTA under Anpassade listor, klicka sedan på ikon nära knappen Importera att välja ett cellområde.
2. Välj intervallet som innehåller de nya listobjekten (B2: B8) och tryck på Stiga på.
3. Detta tar dig tillbaka till fönstret Anpassade listor. Klicka på Importera -knapp.
Som visas nedan lagras avdelningslistan nu som en anpassad lista.
Autofyll en anpassad serie
Nu kan du fylla i avdelningslistan automatiskt baserat på en post.
1. Ange “Marknadsföring” i cell B1 och placera markören i det nedre högra hörnet av B1 till få fyllhandtaget.
2. Dra påfyllningshandtaget ner till rad 8 för att få alla åtta avdelningar från din nya lista - i sekventiell ordning - i kolumn B.
