Tillämpa villkorlig formatering på flera rader i Excel och Google Kalkylark
I den här artikeln lär du dig hur du använder villkorlig formatering på flera rader i Excel och Google Kalkylark.
Tillämpa villkorlig formatering på flera rader
Om du har villkorlig formatering i en cell i Excel kan du använda den på flera rader på några olika sätt. Låt oss först visa hur du skapar en villkorlig formateringsregel för en cell. Säg att du har listan med siffror nedan i kolumn B.
Skapa villkorlig formatering i en enda cell
Skapa först en regel som markerar cell B2 i rött om dess värde är större än 20.
1. Välj en cell och i Band, gå till Hem> Villkorlig formatering> Markera cellregler> Större än.
2. Ange 20 i popup-fönstret och klicka på OK, lämnar standardformateringen (ljusröd fyllning med mörk röd text).
Cell B2 är formaterad i rött eftersom dess värde är större än 20.
Därefter visar vi hur du använder denna formatering på andra rader i intervallet.
Applicera på fler celler genom att kopiera
Det första alternativet är att använda kopiera-klistra in för att bara kopiera formatering till andra celler.
1. Högerklicka en cell med villkorlig formatering och klicka Kopiera (eller använd kortkommandot CTRL + C).
2. Välj och Högerklicka ett område där du vill klistra in den villkorliga formateringen. Klicka sedan på pilen bredvid Klistra in special och välj Formatering.
Som ett resultat kopieras formateringsregeln till hela intervallet och alla celler med tal som är större än 20 är nu röda (B3, B5, B6 och B9).
Notera: I det här exemplet finns det ett fast värde i formateringsregeln. I de fall där du har formler som regler måste du uppmärksamma cellreferenser i dessa formler när du kopierar formateringen.
Redigera villkorliga formateringsregler
I stället för att kopiera och klistra in format kan du redigera villkorsformateringsreglerna för att utöka intervallet de tillämpas på. Varje formateringsregel har ett område tilldelat. I detta fall är intervallet cell B2. Så här redigerar du en regel och tillämpar villkorlig formatering för flera rader:
1. Välj en cell med en villkorlig formateringsregel och i Band, gå till Hem> Villkorlig formatering> Hantera regler.
2. I Regelhanterare fönster, (1) ställ in intervallet till = $ B $ 2: $ B $ 10 i Gäller för rutan och (2) klicka OK.
Utmatningen är exakt densamma som i föregående avsnitt: Alla celler med tal större än 20 är markerade.
Tillämpa villkorlig formatering på flera rader i Google Kalkylark
Du kan också tillämpa villkorlig formatering på flera rader i Google Kalkylark på samma sätt som visas ovan. Låt oss först visa hur du skapar en villkorlig formateringsregel för en cell.
Skapa villkorlig formatering i en enda cell
För att skapa en regel i cell B2 som markerar cellen om värdet är större än 20, följ dessa steg:
1. Markera cellen och i Meny, gå till Format> Villkorlig formatering.
2. I formateringsfönstret till höger väljer du (1) Större än under Formatera regler, (2) ange 20 och (3) klicka Gjort.
Detta behåller standardformateringsfärgen (grön), men du kan ändra den om du vill genom att klicka på ikonen Fyll färg.
Eftersom värdet på cell B2 är 47, större än 20, markeras cellen med grönt.
Applicera på fler celler genom att kopiera-klistra in
1. Högerklicka en cell med en villkorlig formateringsregel och klicka på Kopiera (eller använd kortkommandot CTRL + C).
2. Välj och Högerklicka intervallet där du vill klistra in formateringsregeln (B3: B10), (2) klicka Klistra in specialoch (3) välj Klistra in endast villkorlig formatering.
Som ett resultat tillämpas formateringsregeln för hela dataområdet i kolumn B (B2: B10).
Redigera villkorliga formateringsregler
Som i Excel kan du också redigera den befintliga regeln för att utöka det formaterade intervallet.
1. Välj en cell med villkorlig formatering (B2) och i Meny, gå till Format> Villkorlig formatering.
2. Till höger i webbläsaren visas fönstret med villkorlig formatering som visar reglerna som tilldelats den markerade cellen. Klicka på regeln att redigera det.
3. Ställ in intervallet på B2: B10 och klicka Gjort.
Återigen tillämpas nu regeln på hela intervallet.
