Så här skriver du ut kommentarer i Excel och Google Kalkylark
I den här artikeln lär du dig hur du skriver ut kommentarer i Excel och Google Kalkylark.
I Excel kan du lägga till kommentarer i celler, antingen genom att högerklicka på varje cell du vill kommentera eller genom att köra ett makro. Dessa kan vara användbara för att ange källan till ett nummer, dela information med en annan användare, etc.
Skriv ut alla kommentarer
Som standard skrivs inte kommentarer ut i Excel när du skriver ut ett kalkylblad. Du kan dock ställa in kommentarer att skriva ut.
1. I Band, Välj Sidlayout> Sidinställning och välj sedan dialogrutan väljare i det nedre högra hörnet av gruppen för att visa Dialogrutan Sidinställning.
2. Den Dialogrutan Sidinställning öppnas med Sida fliken vald. Klicka på Ark flik.
3. Välj rullgardinspilen för Kommentarer och anteckningar.
Det finns tre alternativ:
- (Ingen) - Varken kommentarer eller anteckningar kommer att visas på utskriften.
- I slutet av arket - Alla kommentarer och anteckningar skrivs ut i slutet av arket efter kalkylbladets data.
- Som visas på arket (endast anteckningar) - Beroende på om anteckningar visas på skärmen eller inte, kommer de att visas på det utskrivna arket. Eventuella kommentarer på bladet kommer inte att skrivas ut.
4. Välj I slutet av arket och klicka sedan på OK.
5. Klicka på Förhandsgranskning att se kommentarer och anteckningar visas efter kalkylbladets data.
Skriv ut alla anteckningar
I de nyare versionerna av Excel finns både kommentarer och anteckningar. Anteckningar är det som brukade kallas kommentarer i de äldre versionerna av Excel och se ut som post-it lappar på skärmen om den visas, eller som röda prickar i en cell om den är dold. Kommentarer är en uppgradering från de ursprungliga anteckningarna, där du kan nu fortsätt ett samtal inom en kommentar genom att svara på andras kommentarer och märka andra människor i dina egna kommentarer.
1. För att visa anteckningar på skärmen och därför ha möjlighet att visa dem på ett tryckt ark i Band, Välj Granska> Anteckningar> Visa alla anteckningar.
Anteckningarna som har matats in i kalkylbladet visas nu på skärmen.
2. Återgå till dialogrutan Sidinställningar, fliken Ark och välj Som visas på arket (endast anteckningar) från Kommentarer och anteckningar listruta.
3. Klicka på Förhandsgranskning att se anteckningar på förhandsvisningen som visas på arket.
Skriv ut anteckningar i Google Kalkylark
Kommentarer kan inte skrivas ut i Google Kalkylark, men du kan skriva ut anteckningar under bladdata.
1. I Fil välj Skriva ut för att visa tillgängliga sidinställningsalternativ.
2. Klicka Formatering för att visa tillgängliga formateringsalternativ.
3. Se till Visa anteckningar är markerat för att visa anteckningarna i utskriften så som de visas i arket. Anteckningarna kommer att visas på en ny sida under bladdata.
