Så här använder du felkontrollkommandot i Excel och Google Sheets
Den här artikeln visar hur du använder felkontroll i Excel och Google Kalkylark.
Bakgrundsfelkontroll
Fel i Excel-formler visas vanligtvis som en liten grön triangel i det övre vänstra hörnet av en cell. Om du klickar i cellen som innehåller ett fel aktiveras en rullgardinsmeny där du kan välja det alternativ du behöver.
Om bakgrundsfelkontrollalternativ är inte påslagna i Excel, kommer denna triangel inte att dyka upp, men cellen kommer fortfarande att innehålla ett felvärde.
För att säkerställa att du ser triangeln, vilket gör felkontrollen enklare, se till att bakgrundskontroll är aktiverad i Excel -alternativ.
1. I Band, Välj Fil. Välj sedan Alternativ> Formler.
2. Se till att bocken ”Aktivera bakgrundsfelkontroll ” markeras och klicka sedan på OK. (Vanligtvis är detta redan kontrollerat som standard i Excel.)
Hur man använder felkontroll
1. Med filen som innehåller felen öppen i Excel, i Band, Välj Formel> Formelgranskning> Felkontroll.
2. I Felkontroll klicka på Visa beräkningssteg.
ELLER
Klicka på den lilla gröna triangeln till vänster i cellen som innehåller felet och välj Visa beräkningssteg.
3. Klicka på Utvärdera för att utvärdera felet.
4. Fortsätt klicka på utvärdera tills du får meddelandet: ”Nästa utvärdering leder till ett fel.”
Felet visas i formeln i dialogrutan.
5. Klicka Stängaoch klicka sedan på (1) Nästa för att gå till nästa fel. Klicka sedan på (2) Spår för att spåra felet.
Excel markerar felet med spårningspilar så att du kan se var felet kommer från. I det här fallet kommer #VÄRDE i felet från #VÄRDE i föregående fel men formeln i formelfältet ser bra ut.
6. Klicka på (1) Tidigare för att gå till föregående fel. Cellpekaren flyttas i detta fall (2) till E15. Formeln i E15 visas (3) i formelfältet. Här kan du se att formeln multiplicerar ett värde (t.ex. i D15) med text (t.ex. i A3).
7. Klicka Redigera i formelfältet.
8. Ändra formeln efter behov och klicka sedan på Återuppta.
Om alla fel i kalkylbladet är åtgärdade stoppas felkontrollen.
Detta exempel visade # VALUE fel, men Felkontroll hittar alla # fel. Det finns ett annat alternativ för cirkulära referenser.
Fel vid kontroll i Google Kalkylark
Felkontroll sker automatiskt i Google Kalkylark. Så snart du har en cell som innehåller ett fel visas den på skärmen med detaljer om felet.
