Ladda ner exempelarbetsboken
Denna handledning visar hur du använder Excel SUM -funktion i Excel för att lägga till nummer.
SUM Funktionsöversikt
SUMMEFunktionen lägger till siffror tillsammans.
Om du vill använda funktionen SUM Excel -kalkylblad väljer du en cell och skriver:
(Lägg märke till hur formelinmatningarna ser ut)
SUM -funktion Syntax och ingångar:
| 1 | = SUMMA (nummer1, nummer2) |
nummer ett - Två eller flera nummer, separerade med kommatecken, eller en rad nummer.
Vad är SUM -funktionen?
Excel SUM -funktionen returnerar summan av ett värdeintervall. Dessa värden kan innehålla siffror, cellreferenser, cellområden, konstanter eller matriser.
Hur man använder SUM -funktionen
Du använder Excel SUM -funktionen enligt följande:
| 1 | = SUMMA (C3: C14) |
Här har vi sagt till SUM att lägga till alla värden i cellerna C3: C14, som visar hur många flickor som hette "Karen" under varje årtionde. SUM returnerar 986 009.
Några punkter att tänka på:
- SUM ignorerar celler som innehåller text
- SUM ignorerar tomma celler
- Om en cell i intervallet innehåller ett felvärde returnerar SUM också ett fel (använd AGGREGATE <> om dina celler innehåller fel)
Använda SUMMA på flera områden
Tänk dig nu att du ville ha summan av alla barn som heter Karen, pojkar och flickor. Ett sätt skulle vara att helt enkelt utöka ditt intervall för att täcka båda kolumnerna:
| 1 | = SUMMA (C3: D14) |
Men tänk om cellerna inte var snyggt sida vid sida, som i exemplet nedan?
I det här fallet kan du bara lägga till ett andra intervall i funktionen, åtskilt med ett kommatecken:
| 1 | = SUMMA (C3: C14, E3: E14) |
Detta ger vår totala summa 988 780 Karens.
Var och en av dessa områden kallas "argument". Du kan definiera upp till 255 argument i SUM -funktionen.
SUMMA Räknar dolda och filtrerade celler
Tänk dig att du ville göra en snabb Karen -jämförelse, ett sekel från varandra. Så du filtrerade data för att bara visa 1900- och 2000 -talen.
Se exemplet nedan:
Som du kan se returnerar SUMMA samma resultat. Även om de andra raderna är dolda inkluderar SUM dem fortfarande, eftersom de ligger inom det intervall vi definierade.
Om du vill beräkna en summa men du inte vill räkna dolda eller filtrerade celler, använd AGGREGATE -funktionen <> istället.
SUMMA en hel kolumn eller rad
I exemplen ovan specificerade vi ett antal celler som ska summeras. Men om du behöver lägga till data i ditt kalkylblad i framtiden måste du fortsätta uppdatera dina SUM -funktioner för att se till att de innehåller all data.
En väg runt detta är att summera hela kolumnen (eller raden). Du gör så här:
| 1 | = SUMMA (C: C) |
Akta dig - detta summerar alla numeriska värden i hela kolumnen. Se till att kolumnen inte innehåller data som du inte vill inkludera.
Om du vill summera en rad anger du bara radnumret så här:
| 1 | = SUMMA (2: 2) |
SUMMA i statusfältet
Excel visar mycket lätt summan av valda numeriska intervall i statusfältet, längst ned i fönstret nedanför flikarna i kalkylbladet.
Till skillnad från SUM -funktionen innehåller summan i statusfältet dock INTE dolda och filtrerade celler, som du kan se här:
Statusfältet visar dig också antalet och genomsnittet av det valda intervallet - mycket användbart om du bara behöver kontrollera en statistik snabbt.
AutoSum
Mycket ofta vill du lägga till en rad "Totalt" längst ner i dina tabeller. Excel ger ett enkelt sätt att göra det som kallas AutoSum.
Välj helt enkelt det intervall du vill summera, klicka på fliken "Formler" och klicka sedan på "AutoSum" i avsnittet "Funktionsbibliotek".
Excel lägger automatiskt till en SUM -funktion längst ner i varje kolumn i ditt intervall och visar summan för den kolumnen.
För att påskynda sakerna ytterligare kan du bara använda AutoSum -tangentbordsgenväg: tryck på Alt och lika = = samtidigt.
SUMMA i Google Kalkylark
SUM -funktionen fungerar exakt samma sak i Google Kalkylark som i Excel:
SUM -exempel i VBA
Du kan också använda SUM -funktionen i VBA. Typ:application.worksheetfunction.sum (nummer1, nummer2)
För funktionsargumenten (nummer 1, etc.) kan du antingen ange dem direkt i funktionen eller definiera variabler som ska användas istället.
Återgå till listan över alla funktioner i Excel
