Ladda ner exempelarbetsboken
Denna handledning visar hur du beräknar övertidsersättning i Excel och Google Sheets.
Beräkna total lön
För att få Total Pay använder vi formeln ovan i Cell H6 så här:
= (F6*H6)+(G6*H6*1,5)
För att dela upp formeln beräknar (F5*H5) lönen för de vanliga timmarna och (G5*H5*1.5) beräknar lönen för att arbeta övertid. Genom att lägga till dessa två får vi den totala lönen.
Beräkna totala arbetstimmar
Först och främst måste vi beräkna den totala arbetstiden genom att använda den totala arbetsformeln (som nämns i andra formler) och sätta den i cell E6:
= (D6-C6)*24
Som vi vet beräknar Excel tiden som bråkdelar av en dag, till exempel 06:00 är 6/24 = 0,25, 12:00 är 12/24 = 0,5.
Därför multiplicerade vi skillnaden mellan Time In och Time Out med 24 för att konvertera resultatet till decimaltimmar. Efter beräkning kan Excel visa den totala arbetstiden med ett tidsformat som h: mm.
För att rätta till detta, ändra helt enkelt formatet på kolumn E till Allmänt format på fliken Hem.
Beräkna vanliga arbetstider
Efter beräkning av den totala arbetstiden måste den ordinarie och övertidsarbetet separeras. För detta beräknar vi den vanliga arbetstiden med hjälp av följande formel i cell F6:
= MIN (8, E5)
MIN -funktionen visar det minsta antalet medföljande alternativ. Här visar den antingen 8 eller totalt arbetstid, beroende på vilket som är det minsta värdet.
Beräkna övertid arbetstid
Övertidsarbetet beräknas genom att subtrahera den ordinarie arbetstiden från den totala arbetstiden. Formeln sätts i cell G6:
= (E5-F5)
Bara övertidsersättning
Om vi bara vill beräkna övertidsersättningen kan vi göra det med denna formel:
= G6*(1,5*$ C $ 4)
Grundläggande övertidsberäkning i Google Kalkylark
Den grundläggande beräkningsformeln för övertidsersättning fungerar exakt samma i Google Kalkylark som i Excel:
