Ladda ner exempelarbetsboken
Denna handledning visar hur du konverterar ett statligt namn till en förkortning i Excel och Google Sheets.
För att konvertera ett tillståndsnamn till en förkortning kan vi använda VLOOKUP -funktionen.
VLOOKUP -funktion
VLOOKUP -funktionen söker efter ett värde i kolumnen längst till vänster i en tabell och returnerar sedan ett värde ett visst antal kolumner till höger från det hittade värdet.
Först måste vi skapa en tabell med uppslagsvärden i den. Statens namn skulle finnas i den första kolumnen och förkortningen i den andra kolumnen.
Även om grafiken ovan bara visar de första 13 tillstånden, skulle uppslagstabellen behöva ha alla 50 tillstånd i den.
Därefter använder vi en VLOOKUP -funktion för att leta upp statens förkortning.
| 1 | = VLOOKUP (B5, $ E $ 5: $ F $ 54,2, FALSE) |
Eftersom vi har använt en absolut för uppslagstabellen ($) kan vi sedan kopiera formeln till de andra raderna i vår tabell.
Använda ett RANGE -namn
Om du inte vill markera uppslagstabellen i din formel, innan du skapar formeln, kan du skapa ett intervallnamn för uppslagstabellen.
Markera intervallet t.ex.: E5: F54
Klicka i namnrutan och skriv ordet STATER och tryck sedan på Enter -tangenten på tangentbordet.
Du kommer nu att kunna välja det namngivna intervallet från rullgardinsmenyn i namnrutan.
Detta markerar alla celler i namnintervallet.
Du kan nu använda detta intervallnamn i din VLOOKUP -formel istället för att använda det faktiska cellintervallet.
Konvertera statens namn till förkortning i Google Kalkylark
VLOOKUP -funktionen fungerar på samma sätt i Google Kalkylark som i Excel.
