Ladda ner exempelarbetsboken
Denna handledning kommer att visa hur du beräknar en riskpoäng med hjälp av VLOOKUP i Excel och Google Sheets.
En riskpoängmatris är en matris som används vid riskbedömning för att beräkna ett riskvärde genom att ange sannolikheten och konsekvensen av en händelse. Vi kan skapa en enkel riskpoängmatris i Excel med hjälp av funktionerna VLOOKUP och MATCH.
Riskmatris Excel
Först måste vi lägga upp riskmatrisen enligt nedan.
Skapa nedrullningsbara listor
Därefter kan vi använda datavalidering för att skapa rullgardinslistor för konsekvens- och sannolikhetsceller.
- Klicka i E10.
- Välj i menyfliksområdet Data>Datavalidering.
- Välj Lista från listrutan.
- Markera D3: H3 och klicka sedan på OK.
Du kommer nu att ha en rullgardinsmeny som visar de olika kategorierna för konsekvenserna av riskbedömningen.
Upprepa datavalideringen för Sannolikhetslistan.
Beräkna riskpoängen med hjälp av VLOOKUP och MATCH
När riskmatrisen är konfigurerad kan vi nu använda funktionerna VLOOKUP och MATCH för att leta upp riskfaktorn från matrisen.
MATCH
Först använder vi MATCH -funktionen för att ta reda på vilken rad vi vill att VLOOKUP -funktionen ska leta efter.
| 1 | = MATCH (E10, C3: H3,0) |
MATCH -funktionen ovan visar oss att konsekvensen "Måttlig" som visas i E10 finns i kolumn 4 i intervallet C3: H3. Detta är därför den kolumn som VLOOKUP -funktionen kommer att leta efter för riskfaktorn.
VLOOKUP
Vi använder nu VLOOKUP -funktionen för att leta upp sannolikhetsfaktorn som visas som "möjlig" i E11.
| 1 | = VISNING (E11, C4: H8, E14,0) |
I exemplet ovan använder VLOOKUP värdet i E14 som kolumn för att slå upp. Att gå med i MATCH- och VLOOKUP -funktionerna ger oss vår ursprungliga formel.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, MATCH (E10, D3: H3,0), 0) |
Om du listrutorna Datavalidering för att ändra konsekvens- och sannolikhetskriterierna kommer riskfaktorn att ändras i enlighet därmed.
Risk Score Bucket Använda VLOOKUP i Google Kalkylark
Excel -exemplen som visas ovan fungerar på samma sätt i Google Kalkylark som i Excel.
Datavalidering i Google Kalkylark
För att skapa rullgardinsmenyn för konsekvens- och sannolikhetskriterier, klicka i cellen där du vill att listan ska gå ex: E10.
Välj i menyraden Data >Datavalidering.4
Välj Lista från ett område i listrutan Kriterier och välj sedan det område där listan lagras ex: D3: H3.
Klick Spara.
Din rullgardinsmeny skapas.
Upprepa processen för rullgardinsmenyn Sannolikhet.
Klick Spara.
