Denna handledning visar hur du villkorligt formaterar datum och tider i Excel.
Villkorlig formatering
Villkorlig formatering formaterar celler OM vissa villkor är uppfyllda. För att komma åt villkorlig formatering, gå till Hem> Villkorlig formatering.
Klicka sedan på "Ny regel". Vi kommer att använda alternativet 'Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras':
I dagens exempel kommer vi att använda formler för att villkorligt formatera våra celler eftersom de är de mest anpassningsbara. En sammanfattning av regeltyperna kan ses nedan (vi använder en hypotetisk datauppsättning av testresultat som exempel).
| Regeltyp | Använda sig av | Exempel |
| Formatera alla celler baserat på deras värden | Om du vill skapa en visuell representation av lägsta och högsta värden i antingen ett färgschemaformat eller ett datafältformat. | Du vill visa testresultat så att de högsta betygen är gröna och de lägsta märkena är röda. Ju lägre märket, desto rödare är den cellen. |
| Formatera bara celler som innehåller | Om du vill markera celler som innehåller ett specifikt ord eller värde | Du vill bara markera celler som har ett testpoängvärde på över 90, eller så vill du bara markera celler som har ett specifikt namn på en testkandidat. |
| Formatera endast högst eller nedre rankade värden | Om du vill markera celler som är de högsta i ett område | Du vill markera de 10% bästa av testresultaten. |
| Formatera endast värden som ligger över eller under över genomsnittet | Om du vill markera celler som ligger över eller under genomsnittet | Du vill markera alla poäng under genomsnittet. |
| Formatera endast unika eller dubbla värden | Om du vill markera celler som är antingen unika eller dubbletter | Du vill bara markera testkandidatnamn som duplicerades. |
Villkorlig formatcell Om datumet är försenat
I datauppsättningen ovan kan vi se att cell C2 är markerad eftersom cell C2 är större än cell B2, vilket betyder att order -ID är försenat. För att göra detta väljer vi först cell C2, klickar sedan på "Villkorligt format", "Ny regel" och navigerar sedan till "Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras" som vi såg ovan. I formelfältet där det står "Formatera värden där den här formeln är sann" anger vi formeln "= C2> B2". Vi formaterar sedan detta till att vara rödfärgad enligt nedan.
Kom ihåg att alltid välja det intervall du vill villkorligt formaterat innan du anger några formler
Du kommer att märka att detta är ett SANT/FALSKT uttalande. Om påståendet är SANT kommer villkoret att uppfyllas, så att formatet kan förekomma, varför det kallas "Villkorlig formatering".
Villkorlig formatrad Om datum är försenat
I riktiga datamängder kommer du att arbeta med flera rader med data och det är därför inte möjligt att ställa in villkorliga format för flera rader. Du kan villkorligt formatera en hel rad baserat på värdet på en annan cell med hjälp av absoluta referenser. I exemplet ovan, låt oss säga att du vill villkorligt formatera alla rader som är försenade.
Navigera tillbaka till regelartypen Villkorlig formatering. Välj intervallet från A2 till B20.
Du kommer att märka att jag inte har inkluderat kolumnrubrikerna.Inkludera endast den datauppsättning som du vill villkorligt formaterad och inget annat. Detta gör att Microsoft Excel/Google Sheets kan förstå vilken datamängd du försöker visuellt representera.
I formelfältet där det står "Formatera värden där den här formeln är sann" anger vi formeln "= $ C2> $ B2".
"$" -Tecknet är känt som enabsolut referens. En absolut referens tillåter att referenser inte ändras när en formel kopieras ner och/eller över.
För villkorlig formatering innebär det att villkorlig formatering gäller för raden genom att lägga till ett $ -tecken till vänster om kolumn -ID.
Med hjälp av formeln ovan ser du att alla rader som är försenade har markerats med rött.
Villkorlig formatrad Baserat på textvärde
Med samma koncept kan vi också villkorligt formatera rader baserade på textvärden. I samma datauppsättning har vi lagt till ytterligare en kolumn för beställningar som är "försenade" och "i tid" för att visa detta.
Navigera tillbaka till regelartypen Villkorlig formatering. Välj intervallet från A2 till B20.
I formelfältet där det står "Formatera värden där den här formeln är sann" anger vi formeln "= $ D2 = 'Försenad'"
I det här fallet har vi använt text snarare än en cellreferens för att avgöra vilka artiklar som är försenade.
