Denna handledning visar hur du testar formler innan du applicerar dem på villkorlig formatering i Excel.
Testa anpassade formler - Excel
När du använder en anpassad formel för villkorlig formatering i Excel är det viktigt att se till att formeln faktiskt returnerar rätt SANT eller FALSKT värde i ditt kalkylblad för att den villkorade formateringen ska fungera korrekt.
Innan vi skapar regeln för villkorlig formatering kan vi skapa formeln i ett "ledigt utrymme" i vår Excel -arbetsbok och se till att formeln fungerar korrekt.
Testa en formel för att markera en kalkylbladscell
I exemplet ovan vill vi skriva en formel för att se om varje cell i kalkylbladet är större än 5 och om den är större än 5 vill vi färga cellens bakgrund.
Vi kan börja med den första cellen i intervallet - i det här fallet B3, och vi kan sedan testa varje rad och kolumn i intervallet - ner till E11.
Börjar med en enkel formel kan vi se att B3 har ett värde på 5 och därför INTE är större än 5.
Vi kan sedan använda handtaget för att dra den formeln ner till rad 11 och notera att raddelen av celladressen (dvs 3) ändras till nästa nummer när vi drar formeln ner genom raderna så att B3 blir B4, då B5 och så vidare.
Vi kan sedan dra det markerade cellintervallet över 4 kolumner för att testa om cellerna i kolumnerna C till E har ett värde större än 5. När vi drar formeln över kommer kolumndelen i celladressen att ändras därefter - från kolumn C till D till E till F.
Som vi nu kan se får vi rätt SANT- eller FALSKT värde beroende på värdet i motsvarande cell.
Vi vet nu att vår formel är korrekt och vi kan använda den formeln för att skapa villkorlig formateringsregel. Som med vår testformel använder vi den första cellen i intervallet, B3.
= B3> 5
När vi har typer i formeln kan vi ställa in formatet för bakgrundsfärgen och klicka på OK.
Som du kan se gäller formeln = B3> 5 för intervallet B3: E11. Formelcellen måste alltid motsvara den första cellen i intervallet som ska formateras.
Klick Tillämpa för att tillämpa formateringen på ditt kalkylblad.
Testa en formel för att markera en arbetsbladrad
Att tillämpa en formel för att ändra bakgrundsfärgen på en rad istället för en kolumn är något annorlunda och lite mer komplicerat.
Tänk på följande kalkylblad.
I det här kalkylbladet vill vi markera en hel rad om projektet är försenat - så om kolumn E har en cell som returnerar värdet "Försenad" istället för "I tid”, Då vill vi markera hela raden som cellen finns i.
Formeln för att göra det är enkel:
= OM (E4 = ”Försenad”, SANT, FALSKT)
Men om vi tillämpar detta på vår villkorliga formatering kommer detta att returneras.
Endast den första kolumnen i intervallet formateras.
Låt oss prova denna formel i vårt Excel -kalkylblad.
Vi får önskat resultat, SANT för när projektet är försenat i kolumn E. Men om vi skulle kopiera den här formeln för de fem kolumnerna i intervallet (t.ex.: Kolumn B till Kolumn E), skulle resultatet som returneras vara FALSKT .
Formeln skulle ändras - så att kolumn E skulle ändras till kolumn F - och naturligtvis finns det ingenting i kolumn F, så formeln skulle returnera en FALSE varje gång.
Vi måste se till att formeln ENDAST tittar på kolumn E - men det ser på rätt rad - så när vi kopierar formeln över förblir kolumn E densamma. För att göra det måste vi använda en blandad referens som låser kolumnen på plats.
= $ E4 = ”Försenad”
När vi nu kopierar den över 4 kolumner kommer kolumnen i formeln att förbli densamma, men raden kommer att ändras.
Med vår formel som nu fungerar i kalkylbladet kan vi skapa vår anpassade formel i villkorlig formatering.
När vi klickar OK, och Tillämpa, våra rader som har kolumn E som säger att de är försenade kommer att markeras.
