Denna handledning visar hur du skapar och redigerar kolumndiagram i Excel.
Kolumndiagram är ett populärt alternativ för presentationer. De förstår sin poäng utan mycket förklaring. Men de används också fel av dem som inte förstår deras användning.
Ett annat liknande diagram är stapeldiagram, som i huvudsak är kolumndiagram vända på sina sidor. De tjänar ett liknande syfte men fungerar bättre i vissa fall än andra. Stapeldiagram kommer att behandlas i en annan handledning.
Följande visar olika typer av diagram för både kolumn och stapel:
De tre olika typerna av kolumndiagram är:
- Klusterade -varje datapost placeras sida vid sida. Den visar en jämförelse av grupperade objekt inom en kategori. För ovanstående data är denna kategori försäljning per region. Varje stapel i ett kluster representerar regionen. Varje kluster grupperas efter månad.
- Staplade - data är desamma, men varje objekt är staplat. Den övergripande kolumnen representerar den totala försäljningen för den kolumnen. Varje artikel (region) representerar artikelns bidrag till den totala totalen.
- 100% staplade - denna typ av diagram är tänkt att vara en förbättring jämfört med cirkeldiagram. Det visar andelen av varje datakomponent, ungefär som ett cirkeldiagram. Jämförelser kan dock göras enklare från en kolumn till en annan.
Med Excel kan du skapa dessa diagram med bara några klick på en knapp.
Klusterade kolumndiagram
Följ dessa steg för att skapa ett grupperat kolumndiagram:
- Välj data som ska inkluderas för ditt diagram.
- Välj Föra in menyalternativ.
- Klicka på "Infoga kolumn eller stapeldiagram”-Ikon.
- Välj "Grupperad kolumn.”
Obs! Dessa steg kan variera något beroende på din Excel -version. Detta kan vara fallet för varje avsnitt i den här självstudien.
Staplade kolumndiagram
Om du vill skapa ett staplat kolumndiagram klickar du istället på det här alternativet:
100% staplat kolumndiagram
Denna typ av diagram liknar det staplade kolumndiagrammet. Skillnaden är att komponentdelarna vanligtvis ger upp till 100%. Om du vill skapa den här diagrammet väljer du det här alternativet istället:
Ändra diagramtyper
När du har skapat ett diagram är det enkelt att byta till en annan diagramtyp:
- Välj diagrammet du vill ändra.
- Diagrammet kommer att göra Diagramdesign menyalternativ visas. Klick på denna artikel.
- Klicka på Ändra diagramtyp.
- Den aktuella stilen som du ursprungligen valde kommer att väljas. Klick på något av de andra alternativen.
Byt ut rader och kolumner
Du har också möjlighet att byta rader och kolumner för att ändra x-axelvärdena:
- Välj diagrammet (om det inte redan är valt.)
- Välj den "Diagramdesign”Menyalternativ.
- Klicka på Byt rad/kolumn
Nu byts den grafiska informationen:
Redigeringsalternativ för kolumndiagram
Excel låter dig anpassa i princip alla aspekter av diagram. Nedan går vi igenom några anpassningsalternativ.
Redigera diagramtitel
Först kommer vi att ändra diagramtiteln till något beskrivande.
- Klicka på Diagramtitel
- Markera texten
- Ändra texten till "Försäljning per region" - eller vad du vill.
Flytta och ändra storlek på diagramobjekt
Därefter flyttar vi Diagramområde och flytta och ändra storlek på Chart Legend. För att flytta diagramobjekt, markera och dra dem till önskad plats:
Diagramelement
De Diagramelement väljaren kan du snabbt ändra vanliga inställningar för Diagramelement.
- Klicka på Diagram
- tryck på grön pil
Du kan se att du snabbt kan göra ändringar i olika diagramelement och se dina ändringar i realtid.
Du kan komma åt fler alternativ genom att klicka på den svarta pilen till höger om ett diagramelement:
Diagramelement - Avancerat
När du arbetar med dataserier, Diagramelement väljaren kan justera alla dataserier på en gång eller individuella serier.
Låt oss lägga till datatiketter till endast dataserierna i USA (blå).
- Välj Dataserier
- Klicka på Grön pil
- Klick Datatiketter
Om du istället upprepar processen utan att välja en individ Dataserier du ansöker Datatiketter till alla Dataserier.
Diagramelement - Högerklicka
Högerklicka på Chart Elements ger dig de flesta anpassningsalternativen. Låt oss formatera diagrammet y-axel.
- Högerklicka på y-axel
- Välj Format Axis
- Klicka på siffra alternativ
- Ändra Nummerformatering från Allmän till siffra
- Uppsättning Decimalplatser till 0
Överväganden med spaltdiagram
Kolumndiagram av alla sorter är ett populärt val för datavisualisering. De är dock inte alltid rätt val. Till exempel är staplade kolumndiagram bra för datapunkter som bidrar till den totala totalen. Om du försöker jämföra två datapunkter som inte liknar kommer de staplade kolumnerna fortfarande att läggas till.
Anta till exempel att du jämför avkastningen för två aktier, Apple och Microsoft. Om avkastningen på en viss dag för Apple är 11,98% och för Microsoft är 14,22%, kommer den staplade kolumnen för den dagen att visa totalt 11,98% + 14,22% för totalt 26,20%. Denna summa representerar inget meningsfullt. Om du jämför branschen för utvecklingsbolag för operativsystem, skulle procentsatserna representera varje datapunkts bidrag till totalt 26,20%.
Ett grupperat kolumndiagram är en förbättring, men du kommer att märka att kartläggningen lägger till saknade datumpunkter. Aktier i USA handlas inte på helger. Dessa helger ingår i diagrammet, även om det inte finns några datapunkter. Även om du justerade diagrammet för att ta bort de saknade föremålen kan meddelandet du vill förmedla bli grumligt:
Proportionella problem
När skillnaderna för staplade kolumndiagram är stora, förvrängs data antingen eller förloras värden. Till exempel är Google den erkända ledaren inom sökmotorutrymmet, med en marknadsandel som överstiger 86%. Det tappar lite av sin marknadsandel till Bing/Yahoo och andra mindre spelare, men att visa detta på ett staplat kolumndiagram visar inte betydelsen ordentligt. Ta en titt på följande diagram:
När du skapar ett staplat kolumndiagram med standardinställningarna, kommer det att skala displayen med början med den vertikala axeln som börjar med 80%. Vid visuell jämförelse av kolumnerna verkar det inte som om Google har 90,28% av marknadsandelen och att Bing/Yahoo bara har 6,58%.
Detta alternativ kan justeras för att sänka startvärdet för den vertikala axeln. Till exempel, när du ändrar det från 80% till 30%, är skildringen av Googles dominans mer uttalad. Men värdena för kategorin Annan försvinner helt:
Alternativa diagramalternativ än kolumndiagram
Kolumndiagram är ett populärt val, men de är inte de enda tillgängliga. Excel har en funktion som rekommenderar diagram baserat på data du har markerat. Denna funktion rekommenderar inte alltid det bästa valet, men det är en bra utgångspunkt.
Följ stegen nedan för att komma åt:
- Välj data eller en befintligt diagram skapad från data.
- Välj Rekommenderade diagram
- Välj från listan över rekommenderade diagram.
- Scrolla ner för mer alternativ.
Att välja rätt diagramalternativ kräver övning. Det är bra att se attraktiva visualiseringar från presentationer som du ser på webben eller finns i dokument och kalkylblad på din dator. Ta en kritisk titt på diagram som du ser för att avgöra om de är vettiga för data. Är budskapet tydligt från diagrammet ensamt? Om tittarna på dina diagram måste förlita sig på texten för att förklara diagrammen, kan du prova en annan diagramtyp. Feedback från dina tittare kommer att vara din största allierade.
