Hur man skapar ett paneldiagram i Excel

Denna handledning visar hur du skapar ett paneldiagram i alla versioner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 och 2022.

Ett paneldiagram (även kallat ett spaljediagram eller en liten multipel) är en uppsättning liknande mindre diagram som jämförs sida vid sida och delas med separatorer. Eftersom dessa minidiagram delar samma axlar och mäts i samma skala, konsoliderar ett paneldiagram i princip alla på ett ställe.

Diagrammet gör att du inte bara kan visa mer information på ett snyggt sätt, det hjälper dig också att snabbt jämföra eller analysera förhållandet mellan flera datamängder samtidigt, samtidigt som du sparar mycket utrymme på instrumentpanelen.

Som ett exempel, ta en titt på paneldiagrammet nedan, som kombinerar fyra separata linjediagram som jämför de årliga intäkterna för Orange Ltd och Banana Ltd franchisetagare i fyra stater under de senaste sex åren.

Som du kan se visar paneldiagrammet en bottenlös brunn med användbar data, i motsats till det virrvarr av rader du skulle få om du bara valde den inbyggda motsvarigheten.

Tyvärr stöds inte denna diagramtyp i Excel, vilket innebär att du måste bygga den manuellt själv. Men innan vi börjar, kolla in tillägget Chart Creator, ett mångsidigt verktyg för att skapa avancerade Excel-diagram och grafer med bara några klick.

I den här självstudien lär du dig att rita upp ett anpassningsbart paneldiagram i Excel från grunden.

Komma igång

För att illustrera stegen du måste följa måste vi börja med lite data. Som du kanske redan har gissat kommer vi att jämföra det historiska meritlistan för franchisetagarna i två företag, Orange Ltd och Banana Ltd, i fyra olika delstater-Iowa, Minnesota, Texas och Utah.

Med allt detta sagt, överväga följande tabell:

Låt oss täcka varje kolumn mer i detalj.

• Stat - Denna kolumn representerar de kategorier genom vilka diagrammet kommer att delas upp i mindre diagram (paneler). I vårt fall illustrerar varje mini -linjediagram prestandadynamiken för var och en av delstaterna.
• År - Denna kolumn bestämmer skalan för den horisontella axeln. Värdena och formateringen ska vara identiska för alla paneler.
• Orange Ltd och Banana Ltd - Det här är dina faktiska värden. Vi kommer att använda bara två uppsättningar data för illustrationsändamål, men med metoden som visas i denna handledning är himlen gränsen.

I slutändan vill vi att vår data ska se ut så här:

Tekniskt kan du manipulera data manuellt (hoppa i så fall till Steg #5). Detta tillvägagångssätt kan vara att föredra om dina uppgifter är enkla. Annars kommer vi att visa dig hur du använder en pivottabell för att manipulera data till det nödvändiga formatet.

Så, låt oss dyka in direkt.

Steg 1: Lägg till separatorerna.

Innan du kan skapa ett paneldiagram måste du organisera dina data på rätt sätt.

Först till höger om din faktiska data (kolumn E), skapa en hjälparkolumn som heter "Separator.”Syftet med denna kolumn är att dela upp data i två alternerande kategorier-uttryckta med värdena 1 och 2-för att lägga grunden för det framtida pivottabellen.

Skriv "1”I varje motsvarande cell i kolumnen Separator som tillhör den första kategorin, Iowa (E2: E7). Skriv sedan "2”I alla respektive celler som hör till den andra kategorin, Minnesota (E8: E13).

På samma sätt fyller du de återstående tomma cellerna i kolumnen och växlar mellan de två separatorvärdena när du flyttar från tillstånd till tillstånd.

Steg 2: Lägg till ett pivottabell.

När du har slutfört Steg 1, skapa ett pivottabell.

1. Markera vilken cell som helst inom datamängden (A1: E25).
2. Gå till Föra in flik.
3. Välj "Pivottabell.”

När Skapa pivottabell dialogrutan visas, välj "Befintligt arbetsblad,”Markera en tom cell nära din faktiska data (G1) och klicka på "OK.”

Steg #3: Designa layouten på svängbordet.

Omedelbart efter att ditt pivottabell har skapats kommer Pivottabellfält aktivitetsfönstret dyker upp. I den här aktivitetsfönstret, flytta objekten i fältlistan till följande ordning-ordningen är viktig-för att ändra layouten för din nya pivottabell:

1. Flytta "stat”Och”År”Till”Rader.”
2. Flytta "Separator”Till”Kolumner.”
3. Flytta "Orange Ltd.”Och”Banana Ltd.”Till”Värden.”

Vid det här laget bör ditt svängbord se ut ungefär så här:

Ändra nu layouttypen och ta bort de redundanta tabellelementen.

1. Markera valfri cell i pivottabellen (G4: L26).
2. Navigera till Design flik.
3. Klick "Rapportlayout.”
4. Välj "Visa i tabellform.”

Fortfarande i Design fliken, klicka på "Grand Totals"Ikon och välj"Av för rader och kolumner”Från rullgardinsmenyn.

Klicka sedan på "Delsummor”Och välj”Visa inte delsummor.”

När du har följt alla steg bör din pivottabell formateras på följande sätt:

Steg #4: Extrahera data från pivottabellen.

Eftersom du inte vill bygga ett pivottabell (nej, det gör du inte) är det dags att separera data från pivottabellen. Kopiera alla värden från pivottabellen (G4: L27) i de tomma cellerna bredvid den. (En tom kolumn mellan datamängderna hjälper till att undvika förvirring.)

Rubrikraden (P3: S3) i ditt nyskapade bord ansvarar för att visa diagramförklaringsobjekt, så låt oss lägga till dem snabbt också.

Eftersom pivottabellen effektivt delar upp data i två kvasi-linjediagram bör din rubrikrad gå enligt följande:

Steg #5: Skapa ett linjediagram.

Slutligen rita upp ett vanligt linjediagram och se vad som händer.

1. Markera tabellen med data som extraherats från pivottabellen (N3: S27).
2. Gå till Föra in flik.
3. Klicka på "Infoga linje- eller områdesschema" knapp.
4. Välj "Linje.”

Steg #6: Gör linjefärgerna konsekventa.

Som du kan se skapade Excel ett linjediagram med fyra olika dataserier. Förena dessa data genom att använda samma färger för varje företag.

Högerklicka på vilken dataserie som helst och välj "Formatera dataserier.”

I Formatera dataserier aktivitetsfönstret, gör följande:

1. Byt till Fyll & rad flik.
2. Under "Linje," Välj "Solid linje.”
3. Klicka på "Konturfärg”-Ikonen och välj din färg från paletten. (Upprepa för varje rad.)
4. Dubbelkolla diagramförklaringen för att se till att du har matchat färgerna på rätt sätt.

Steg #7: Skapa skiljelinjerna.

Uppgiften kan inte verka som något speciellt, men det är inte så lätt som det låter. Ja, du kan helt enkelt rita linjerna med hjälp av inbyggda former, men de skulle hamna felplacerade varje gång du ändrar diagrammets storlek.

Så vi kommer istället att använda vertikala felstaplar, som kommer att placeras mellan varje panel, precis där Y -axeln korsar kategoriaxeln.

Men för att komma runt problemet måste du hoppa igenom några ringar. Låt oss först skapa hjälpdiagramdata:

1. Sätt upp ett separat dummybord exakt samma sätt som du ser det på skärmdumpen nedan. Lämna cellen U4 tom för att få saker att fungera och skriva "Avdelare" in i V4.
2. Skriv "0" in i V5 och kopiera ner den. Antalet rader som innehåller värden i tabellen representerar hur många felrader som så småningom kommer att skapas. I det här fallet behöver vi tre felstaplar, så det kommer att finnas tre celler med "0" i dem.
3. Skriv "=COUNTA (O4: O9) +0,5" in i U5.

Formeln beräknar antalet x-axliga skalvärden som används för en panel och beräknar dess mittpunkt för att placera linjerna på X-axeln precis där de två axlarna möts.

Skriv nu "=U5+COUNTA (O4: O9) ” in i U6 och kopiera ner det till U7.

När du har satt upp hjälptabellen sätter du in data i paneldiagrammet.

1. Markera alla värden i hjälptabellen, förutom rubrikraden (U4: V7).
2. Välj diagramområdet.
3. Gå till Hem flik.
4. Klick "Klistra.”
5. Välj "Klistra in special.”

Följ några enkla steg i dialogrutan som visas:

1. Under "Lägg till celler som," Välj "Ny serie.”
2. Under "Värden (Y) i,"Välj"Kolumner.”
3. Kolla "Seriens namn på första raden”Och”Kategorier (X -etiketter) i första kolumnen" lådor.
4. Klick "OK.”

Steg #8: Ändra diagramtypen för dummy -serien.

Högerklicka på den nyligen tillagda dataserien (Serien "Dividers") och välj "Ändra seriens diagramtyp.”

För Serien "Dividers" förändra "Diagramtyp" till ”Sprida med raka linjer.”

Steg #9: Ändra de sekundära axlarna.

Ta först bort den sekundära horisontella axeln. Högerklicka på siffrorna längst upp i diagrammet och välj "Radera.”

Högerklicka sedan på den sekundära vertikala axeln längs diagrammets högra sida och välj "Format Axis.”

I Format Axis uppgiftsfönster, i sten i axelskalans intervall:

1. Byt till Axialternativ flik.
2. Ändra Minsta gränser värde till ”0.”
3. Ställ in Maximala gränser värde till ”1.”

På samma flik, rulla ner till Etiketter avsnitt och ändra ”Etikettposition”Till”Ingen”För att dölja axelskalan-om du bara tar bort den kommer det att förstöra diagrammet.

Steg #10: Lägg till felfält.

Grunden har nu lagts, vilket innebär att du äntligen kan lägga till felstaplarna.

1. Välj Serien "Dividers".
2. Klicka på Diagramelement ikon.
3. Klicka på pilen bredvid "Felstaplar."
4. Välj "Fler alternativ.”

I Formatfelstaplar aktivitetsfönstret, ändra avgränsarna.

1. Byt till Felfältalternativ flik.
2. Under "Riktning,"Välj"Plus.”
3. Under "Slutstil," Välj "Ingen Cap.”
4. Under "Felbelopp," förändra "Bestämt värde”Till”1.”

Steg #11: Dölj hjälpdiagramelementen.

Som det sista steget, ta bort den underliggande sekundära spridningsdiagrammet, horisontella felstaplar och kopiera förklaringsobjekt.

Låt oss ta itu med dummy -serien först. Välj Serien "Dividers" navigera till Formatera dataserier aktivitetsfönstret och i Serialternativ flik, välj "Ingen rad.”

Ta nu bort de horisontella felstaplarna och varje legendobjekt spara för "Orange Ltd.”Och”Banana Ltd.”Genom att markera varje objekt, högerklicka och välja”Radera. ” I slutet av det här steget bör ditt paneldiagram se ut så här:

Ändra diagramtiteln och du har ditt fantastiska paneldiagram redo att börja!