Hur man skapar ett kvadrantdiagram i Excel

Denna handledning visar hur du skapar ett kvadrantdiagram i alla versioner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 och 2022.

I grunden är ett kvadrantdiagram ett spridningsdiagram med bakgrunden uppdelad i fyra lika delar (kvadranter). Syftet med kvadrantdiagrammet är att gruppera värden i olika kategorier baserat på dina kriterier-till exempel i PEST- eller SWOT-analys.

Tyvärr stöds inte diagrammet i Excel, vilket innebär att du måste bygga det från grunden på egen hand. Kolla in tillägget Chart Creator, ett nybörjarvänligt verktyg för att skapa avancerade Excel-diagram med bara några klick.

I denna steg-för-steg-handledning lär du dig hur du plottar detta mycket anpassningsbara Excel-kvadrantdiagram från grunden:

Komma igång

Låt oss anta att du har bestämt dig för att spåra prestanda för varje marknadsföringskanal som ditt avancerade varumärke använder och separera vete från agnarna. Vad bör prioriteras, och vad bör kastas åt sidan?

I det här fallet kommer kvadranterna att dela upp diagrammet i fyra områden och effektivt gruppera de bästa och sämst presterande alternativen för att hjälpa dig att fatta välinformerade beslut.

Här är en provtabell som visar hur mycket pengar som spenderats på varje marknadsföringskanal tillsammans med intäkterna det genererade:

Så, låt oss komma igång.

Steg 1: Skapa ett tomt XY -diagram.

Varför tom? För som erfarenheten visar kan Excel helt enkelt utelämna några av värdena när du plottar ett XY -spridningsdiagram. Att bygga diagrammet från grunden säkerställer att ingenting går vilse på vägen.

1. Klicka på en tom cell.
2. Byt till Föra in flik.
3. Klicka på "Sätt i Scatter (X, Y) eller Bubble Chart.”
4. Välj "Sprida ut.”

Steg 2: Lägg till värdena i diagrammet.

När det tomma diagrammet visas lägger du till värdena från tabellen med dina faktiska data.

Högerklicka på diagramområdet och välj "Välj Data.”

En annan meny kommer upp. Under Legend Entries (serie), Klicka på "Lägg till" knapp.

Gör sedan följande:

1. För "Serie X -värden, ”Markera alla värden i kolumnen Utgifter (kolumn B).
2. För "Serie Y -värden, ”Välj alla värden i kolumnen Inkomst (kolumn C).
3. Välj "OK”För att ställa in serien.
4. Välj "OK”Igen för att stänga dialogrutan.

Dessutom raderar du rutnätet genom att högerklicka på diagramelementet och välja "Radera. ” Och glöm inte att ändra diagramtiteln.

Steg 3: Ställ in de stela lägsta och högsta skalvärdena för den horisontella axeln.

Du måste ställa in den horisontella axelskalan i sten som ett sätt att förhindra att Excel ska skala om det-och flytta diagrammet runt på det sättet-när du ändrar dina faktiska data.

För att göra det, högerklicka på den horisontella axeln (siffrorna längst ner i diagrammet) och välj "Format Axis.”

Gör följande i uppgiftsrutan som dyker upp:

1. Byt till Axialternativ flik.
2. Ställ in Minsta gränser värde till noll-.
3. Ändra Maximala gränser värde till det maximala antalet baserat på dina data (i vårt fall är det 30 000).

Steg #4: Ställ in de stela lägsta och högsta skalvärdena för den vertikala axeln.

Utan att stänga rutan, växla över till den vertikala axeln och upprepa stegen som beskrivs ovan.

Steg #5: Skapa en ny tabell för kvadrantlinjerna.

Här kommer den svåra delen. Efter att ha lagt grunden måste du nu placera fyra prickar på varje sida av diagrammet för att rita de exakta kvadrantlinjerna baserade på axeln.

För att få det att hända, ställ upp följande tabell bredvid dina faktiska data:

Även om varje element är ganska självförklarande, kan beräkningen av X- och Y-värdena för varje kategori låta komplicerad först, men i verkligheten kommer du att klara det på mindre än tre minuter.

Så hur räknar du ut dina värderingar? Följ bara instruktionerna nedan:

1. För Horisontell linje (vänster):
   1. Ställ in X -värde till noll-.
   2. Ställ in Y -värde till hälften av den vertikala axelns maximala gränsvärde, som du tidigare har ställt in (140 000/2 =70,000).
2. För Horisontell linje (höger):
   1. Ställ in X -värde till den horisontella axeln Maximalt gränsvärde (30,000).
   2. Ställ in Y -värde till hälften av den vertikala axeln Maximalt gränsvärde (140 000/2 =70,000).
3. För Vertikal linje (nedtill):
   1. Ställ in X -värde till hälften av den horisontella axeln Maximalt gränsvärde (30 000/2 =15,000).
   2. Ställ in Y -värde till noll-.
4. För Vertikal linje (upptill):
   1. Ställ in X -värde till hälften av den horisontella axeln Maximalt gränsvärde (30 000/2 =15,000).
   2. Ställ in Y -värde till den vertikala axeln Maximalt gränsvärde (140,000).

Så här ser det ut:

Steg #6: Lägg till kvadrantlinjerna i diagrammet.

När du har satt upp tabellen är det dags att flytta värdena till diagrammet.

Högerklicka på diagrammet, välj "Välj Data, "Och klicka på"Lägg till”I fönstret som visas.

Låt oss först lägga till den horisontella kvadrantlinjen.

Klicka på "Serie X -värden ” och välj de två första värdena från kolumnen X -värde (F2: F3). Gå ner till "Serie Y -värden”-Fältet, välj de två första värdena från kolumnen Y -värde (G2: G3). Under "Seriens namn, ”Typ Vågrät linje. När du är klar klickar du på "OK.”

Ta sedan tag i den vertikala kvadrantlinjen. Klicka på "Lägg till”-Knappen igen och flytta återstående data till diagrammet.

Klicka på "Serie X -värden”-Fältet, välj de återstående två värdena från kolumnen X -värde (F4: F5). Gå ner till "Serie Y -värden ” och välj de återstående två värdena från kolumnen Y -värde (G4: G5). Under "Seriens namn, ”Typ Vertikal linje. När du är klar klickar du på "OK.”

Steg #7: Ändra diagramtypen för de nyligen tillagda elementen.

Det värsta ligger bakom oss. Nu är det dags att ansluta prickarna.

Högerklicka på någon av de fyra prickarna och välj "Ändra seriens diagramtyp”Från menyn.

I ”Diagramtyp ” rullgardinsmenyn bredvid de två serierna som representerar kvadrantdata ("Vertikal linje" och "Horisontell linje"), välj "Sprida med släta linjer.”

Steg #8: Ändra kvadrantlinjerna.

Låt oss något ändra kvadrantlinjerna så att de passar diagramstilen.

Högerklicka på den horisontella kvadrantlinjen och välj "Formatera dataserier.”

När uppgiftsrutan dyker upp gör du följande:

1. Byt till Fyll & rad flik.
2. Klicka på "Fyllnadsfärg" ikon för att välja din färg för raden.
3. Ställ in Bredd värde till 1 pt.

Upprepa samma process för den vertikala kvadrantlinjen.

Steg 9: Lägg till standarddatatiketterna.

Vi är nästan klara. Det är dags att lägga till datatiketterna i diagrammet.

Högerklicka på valfri datamarkör (valfri prick) och klicka på "Lägg till datatiketter.”

Steg 10: Ersätt standarddatatiketterna med egna.

Länka punkterna i diagrammet till motsvarande marknadsföringskanalnamn.

För att göra det, högerklicka på valfri etikett och välj "Formatera datatiketter.”

Gör följande i uppgiftsfönstret:

1. Navigera till Etikettalternativ flik.
2. Kolla "Värde från celler ” låda.
3. Välj alla namn från kolumn A.
4. Klick "OK.”
5. Avmarkera "Y -värde" låda.
6. Under Etikettposition, Välj "Ovan.”

Du kan anpassa etiketterna genom att spela med teckensnittstorlek, typ och färg under Hem> Teckensnitt.

Steg #11: Lägg till axeltitlarna.

Lägg till axeltitlarna i diagrammet som en sista justering.

1. Välj diagrammet.
2. Gå till Design flik.
3. Välj "Lägg till diagramelement.”
4. Klick "Axeltitlar.”
5. Välj båda ”Primär Horisontell”Och”Primär vertikal.”

Ändra axeltitlarna så att de passar ditt diagram, och du är klar.

Och det är så du utnyttjar kraften i Excel -kvadrantdiagram!