Hur man skapar ett stegdiagram i Excel

Denna handledning visar hur du skapar ett stegdiagram i alla versioner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 och 2022.

Stegdiagram-som vanligtvis används för att analysera prisfluktuationer och skärs av samma duk som linjediagram-kommer till undsättning när du snyggt måste visa regelbundna eller sporadiska kvantitativa språng i värden, priser, räntor och så vidare.

Men eftersom diagrammet inte stöds i Excel, måste du anstränga dig för att plotta det själv. För att spara tid har vi utvecklat tillägget Chart Creator, ett lättanvänt verktyg för att skapa avancerade Excel-diagram inom några sekunder.

I denna steg-för-steg-handledning lär du dig hur du bygger ett enkelt stegdiagram från grunden i Excel:

Komma igång

För att illustrera det, låt oss anta att du är på väg att starta en massiv marknadsföringskampanj för ditt varumärke och behöver ta reda på var du ska lägga dina annonsdollar år 2022.

När du bläddrar igenom olika marknadsföringskanaler på jakt efter det bästa alternativet, bestämde du dig för att rita upp ett stegdiagram som visar din förvärvskostnad för e-postmarknadsföring (CAC) från 2022, det avgörande måttet som mäter kostnaden för marknadsföringsinsatser som behövs för att få en ny kund.

Med detta sagt är här ett exempel på en tabell som sammanfattar marknadsföringskanalens prestanda 2022:

I affärer är tid pengar, så låt oss komma igång.

Steg 1: Klona den ursprungliga datatabellen.

Eftersom att bygga ett stegdiagram medför mycket datamanipulering kan du skapa en kopia av tabellen som innehåller originaldata för att hålla sakerna mer organiserade.

Steg #2: Kopiera alla värden i den klonade tabellen.

Som en lösning för att omvandla ett linjediagram till ett stegdiagram kan du i den nyskapade tabellen ställa in två identiska uppsättningar data som innehåller samma värden.

För att göra det, markera alla värden i den andra tabellen och tryck på Ctrl + C för att kopiera de markerade cellerna. Välj sedan den första tomma cellen under bordet (i vårt fall, D14) och tryck på Ctrl + V för att klistra in data.

Så här ser det ut i praktiken:

Steg #3: Sortera tabellen efter datumkolumnen från äldsta till nyaste.

Det är dags att lägga grunden för de anpassade datatiketterna som du kommer att skapa längs vägen.

1. Markera hela det klonade bordet (D1: E25).
2. Navigera till Data flik.
3. I Sortera och filtrera grupp, välj "Sortera" knapp.
4. I varje rullgardinsmeny, sortera efter följande:
   1. För "Kolumn," Välj "Månad” (Kolumn D).
   2. För "Sortera på," Välj "Värden” / “Cellvärden.”
   3. För "Beställa," Välj "Äldsta till nyaste.”
5. Klick OK för att stänga dialogrutan.

Steg #4: Flytta kostnadsvärdena en cell nedåt.

Denna enkla teknik kommer att spara dig besväret med att behöva skriva värdena manuellt för varje datum.

Markera alla värden från kolumn CAC (kolumn E) i dubblettabellen. Flytta sedan ner en cell nedåt genom att trycka på Ctrl + X för att klippa data då Ctrl + V i nästa cell ner (E3) för att klistra in den i sin nya position.

Steg #5: Ta bort de första och sista raderna i duplikatbordet.

Väl där tar du bort de första och sista raderna i den andra tabellen och flyttar den återstående informationen under kolumnrubrikerna så att kolumnerna blir jämna igen.

Markera celler D2 och E2, högerklicka och välj Radera. Välj i dialogrutan Flytta upp cellerna. Gör samma sak för cell E25.

Steg #6: Designa anpassade datatiketter.

Vårt nästa steg är att designa anpassade datatiketter endast för värdena i diagrammet som återspeglar originaldata samtidigt som hjälpdatapunkterna utelämnas, som håller ihop allt.

Ställ först in en ny datakategori som heter "Etikett" i kolumnen intill den andra tabellen (i vårt fall kolumn F).

Väl där, för att skapa etiketter som innehåller datum som är parade med motsvarande värden, måste du släppa loss kraften i IF, CHAR och TEXT -funktioner. Denna speciella cocktail av Excel -funktioner hjälper oss att dra av uppgiften:

1	= IF (E2E1, TEXT (E2, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (D2, "mmm"), "")

För de oinvigde, här är den avkodade versionen av formeln:

1	= IF ({Kostnaden i cell E2} {Kostnaden i cell E1}, TEXT ({Kostnaden i cell E2}, "{Formatera värdet som valuta}") & CHAR (10) & TEXT ({Datumet i cell D2 }, "{Formatera värdet i månadsformat}"), "")

På vanlig engelska jämför formeln värdena E1 och E2 mellan varandra, och om de inte matchar, cell F2 blir fylld med den anpassade etiketten som visar både motsvarande månad och kostnad. De CHAR (10) funktion förblir en konstant och står för en radbrytning. Annars returnerar formeln ett tomt värde.

Så här ser det ut när gummit träffar vägen:

Dra nu fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av den markerade cellen ända ner till botten av kolumn F för att köra formeln för de återstående cellerna (F3: F24).

Steg #7: Skapa ett linjediagram.

Alla hinder har nu tagits bort. Det är dags att skapa ett enkelt linjediagram och se vad som händer.

1. Markera alla celler som innehåller datum- och kostnadsvärden (D2: E24).
2. Gå till Föra in flik.
3. Klicka på "Infoga linje- eller områdesschema”-Ikon.
4. Välj "Linje.”

Mirakulöst nog dyker ett stegdiagram upp! En varning är dock värd att nämna. Anta att du bara bestämde dig för att analysera e -postmarknadsföringens prestanda under tre månader i stället:

Som du kanske har märkt ser den horisontella axeln ganska rörig ut. Lyckligtvis är det lika enkelt att åtgärda problemet som att beskjuta ärtor. Högerklicka först på den horisontella axeln (etiketterna längst ner) och välj "Format Axis.”

Gör följande i aktivitetsfönstret:

1. Byt till Axialternativ flik.
2. Under Axeltyp, Välj "Datumaxel" Radio knapp.
3. Under Enheter, ställ in Bas värde till ”Dagar/månad/år, ”Beroende på din faktiska data.

Nu tillbaka till vårt stegdiagram.

Steg #8: Lägg till datatiketterna.

Därefter måste vi lägga till stegdiagrammet de anpassade datatiketterna som du tidigare har skapat.

Högerklicka på raden som illustrerar kostnadsfluktuationerna och välj "Lägg till datatiketter.”

Steg #9: Lägg till anpassade datatiketter och bli av med standardetikettvärdena.

Högerklicka på någon av etiketterna i diagrammet och välj "Formatera datatiketter.”

När uppgiftsrutan visas gör du följande:

1. Gå till Etikettalternativ flik.
2. Kolla "Värde från celler ” låda.
3. Markera alla värden från kolumnen Etikett (F2: F24).
4. Klick "OK”För att stänga dialogrutan.
5. Avmarkera "Värde" rutan för att ta bort standardetiketterna.

Steg #10: Skjut etiketterna ovanför diagramlinjen.

Vi är nästan klara! Som en sista touch måste du få etiketterna uppställda på rätt ställen. Etiketterna som representerar kostnadsökningar kommer att placeras ovanför linjen. Omvänt kommer etiketterna som visar kostnadsfall att flyttas ner under raden.

I Formatera datatiketter uppgiftsrutan, under Etikettalternativ flik, rulla ner till Etikettposition och välj alternativet "Ovan.”

Steg #11: Flytta etiketterna som visar kostnaden sjunker ner under diagramlinjen.

Slutligen väljer du etiketterna en efter en som visar dropparna i CAC och ställer in Etikettposition värde för var och en till "Nedan.”

För en sista justering, gör etiketterna fet (Fliken Hem> Teckensnitt) och ändra diagramtiteln. Ditt stegdiagram är klart.

Så där har du det: mer information som leder till bättre beslut, allt tack vare ditt stegdiagram!