Hur man skapar ett Pareto -diagram i Excel

Denna handledning visar hur du skapar ett Pareto -diagram i alla versioner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 och 2022.

Ett Pareto -diagram är en hybrid av ett kolumndiagram och ett linjediagram som anger den relativa betydelsen av faktorerna eller objekten i en given datamängd tillsammans med deras kumulativa procentsatser. Diagrammet har sitt namn på Pareto -principen, även känd som de få vitalas lag, som säger att cirka 20% av orsakerna bidrar till 80% av effekterna.

Syftet med diagrammet är att urskilja de kritiska faktorerna i en datamängd och skilja dem från de obetydliga.

En Pareto -graf blev en infödd diagramtyp i Excel 2016, men för användare av Excel 2013 eller äldre versioner är det enda sättet att göra diagrammet manuellt från grunden.

I den här självstudien lär du dig hur du skapar ett anpassningsbart Pareto-diagram både manuellt och med hjälp av det inbyggda kartverktyget i Excel.

Komma igång

För att visa dig repen behöver vi lite rådata att arbeta med. Av den anledningen, låt oss anta att du bestämde dig för att analysera nedbrytningen av artiklarna som returnerades till en klädbutik och försökte ta reda på vilka produktkategorier som orsakade störst problem.

Med tanke på det, överväga följande data:

Så, låt oss dyka in direkt.

Hur man skapar ett Pareto -diagram i Excel 2016+

Låt mig först visa dig hur du plottar ett Pareto-diagram med hjälp av motsvarande inbyggda Excel-diagramtyp som introducerades i Excel 2016.

Med den här metoden tar det bara några klick för att ställa in diagrammet, men du går miste om vissa anpassningsfunktioner-till exempel kan du inte lägga till varken datatiketter eller markörer till Pareto-linjen.

Så om du behöver den extra anpassningsnivån är det vettigt att bygga diagrammet från grunden. Men först, här är algoritmen för dem som vill ta den enklare vägen.

Steg 1: Plotta ett Pareto -diagram.

Återigen, om du använder Excel 2016 eller senare kan du skapa ett enkelt Pareto -diagram medan du knappt lyfter ett finger:

1. Markera dina faktiska data (A1: B11).
2. Gå till Föra in flik.
3. Klick "Infoga statistikdiagram.”
4. Välj "Pareto.”

Magiskt kommer ett Pareto -diagram omedelbart att dyka upp:

Tekniskt sett kan vi kalla det en dag, men för att hjälpa diagrammet att berätta historien kan du behöva lägga ner lite extra arbete.

Steg 2: Lägg till datatiketter.

Börja med att lägga till datatiketter i diagrammet. Högerklicka på någon av kolumnerna och välj "Lägg till datatiketter.”

Anpassa etikettens färg, teckensnitt och storlek så att de sticker ut (Hem > Font).

Steg #3: Lägg till axeltitlarna.

Som pricken över i: en ger axeltitlar ytterligare kontext till vad diagrammet handlar om.

1. Välj diagramområdet.
2. Byt till Design flik.
3. Slå "Lägg till diagramelement" knapp.
4. Plocka "Axeltitlar”Från rullgardinsmenyn.
5. Välj båda "Primär Horisontell”Och”Primär vertikal.”

Steg 4: Lägg till den sista handen.

När vi fortsätter att finjustera diagrammet kan du nu ta bort nätlinjerna som inte har något praktiskt syfte alls. Högerklicka på rutnätet och klicka på "Radera”För att radera dem.

Slutligen, ändra axeln och diagramtitlarna, och det uppgraderade Pareto -diagrammet är klart!

Hur man skapar ett Pareto -diagram i Excel 2007, 2010 och 2013

Det var ganska snabbt. Användare av versioner före Excel 2016 har dock inget annat val än att göra allt arbete själva. Men det finns ett silverfoder: på så sätt får du mycket mer vickrum för anpassning.

Även om alla skärmdumpar togs i Excel 2022, förblir metoden du ska lära dig kompatibel med versioner tillbaka till Excel 2007. Följ bara med och justera därefter.

Steg 1: Sortera data i fallande ordning.

Till att börja med, sortera data efter antalet returnerade artiklar (kolumn B) i fallande ordning.

1. Markera dina faktiska data (A1: B11).
2. Gå till Data flik.
3. Klicka på "Sortera" knapp.
4. I Sortera gör följande:
   1. För "Kolumn," Välj "Artiklar returnerade.”
   2. För "Sortera på, "Välj"Cellvärden.”
   3. För "Beställa," plocka "Största till minsta.”

Steg #2: Beräkna de kumulativa procentsatserna.

Vårt nästa steg är att skapa en hjälparkolumn med namnet "Kumulativ procent ” som lägger till de relativa andelarna av produktkategorierna i datamängden som ska användas som värden för att kartlägga Pareto -linjen.

För att hitta värdena, ange följande formel i C2 och kopiera ner den genom att dra handtaget i cellens nedre högra hörn ner till cellen C11:

1	= SUMMA ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 11)

Glöm inte att formatera formelutmatningen i procent (Hem > Nummergrupp > Procent stil).

Steg 3: Skapa ett grupperat kolumndiagram.

När diagramdata har ordnats korrekt, plotta ett enkelt klusterat kolumndiagram.

1. Markera all diagramdata (A1: C11).
2. Gå till Föra in flik.
3. Klick "Infoga kolumn eller stapeldiagram.”
4. Välj "Klusterade kolumner.”

Väl där ska det framtida Pareto -diagrammet se ut så här:

Steg #4: Skapa ett kombinationsdiagram.

Nu är det dags att vända dataserien som illustrerar de kumulativa procentsatserna (Serien "Kumulativ %") i ett linjediagram.

Högerklicka på någon av de små orangefärgade staplarna Serien "Kumulativ %" och välj "Ändra seriens diagramtyp”Från menyn som visas.

I Ändra diagramtyp dialogrutan, omvandla det sammanslagna stapeldiagrammet till ett kombinationsdiagram:

1. Byt till Kombination flik.
2. För Serien "Kumulativ %" förändra "Diagramtyp”Till”Linje med markörer”Och kontrollera”Sekundär axel" låda.

Excel 2010 eller äldre versioner: I Ändra diagramtyp fliken, gå till Linje fliken och välj "Linje med markörer. ” Högerklicka sedan på raden som visas, välj Formatera dataserier, och i Serialternativ flik, välj "Sekundär axel.”

Efter att ha gjort det bör ditt kombinationsdiagram se ut så här:

Steg #5: Justera den sekundära vertikala axeln.

I ett Pareto -diagram kan linjediagramvärdena aldrig överstiga hundra procent, så låt oss justera de sekundära vertikala axelområdena därefter.

Högerklicka på den sekundära vertikala axeln (siffrorna längs höger sida) och välj "Format Axis.”

När Format Axis aktivitetsfönstret visas gör du följande:

1. Gå till Axialternativ
2. Ändra Maximala gränser till ”1.”

Steg #6: Ändra spaltbredden på kolumnerna.

Gör kolumnerna bredare genom att justera gapbredden för motsvarande dataserie (Serien "Artiklar returnerade").

För att göra det, högerklicka på någon av de blå kolumnerna som representerar Serien "Artiklar returnerade" och klicka "Formatera dataserier.”

Följ sedan några enkla steg:

1. Navigera till Serialternativ flik.
2. Förändra "Gapbredd”Till”3%.”

Steg #7: Lägg till datatiketter

Det är dags att lägga till datatiketter för båda dataserierna (Högerklicka > Lägg till datatiketter).

Som du kanske har märkt ser etiketterna för Pareto -linjen lite röriga ut, så låt oss placera dem precis ovanför linjen. Om du vill flytta etiketterna högerklickar du på datatiketterna för Serien "Kumulativ %" och välj "Formatera datatiketter.”

I Formatera datatiketter uppgiftsfönstret, ändra positionen för etiketterna genom att göra följande:

1. Gå till Etikettalternativ flik.
2. Under "Etikettposition,"Välj"Ovan.”

Du kan också ändra färg och storlek på etiketterna för att skilja dem från varandra.

Steg #8: Rensa upp diagrammet.

Slutligen, när vi avslutar poleringen av grafen, var noga med att bli av med diagramförklaringen och rutnätet. Glöm inte att lägga till axeltitlarna genom att följa stegen som visas tidigare (Design > Lägg till diagramelement > Axeltitlar > Primär Horisontell + Primär vertikal).

Ditt förbättrade Pareto -diagram är klart!