Hur man skapar ett tidslinjediagram i Excel

Denna handledning visar hur du skapar ett tidslinjediagram i alla versioner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 och 2022.

Ett tidslinjediagram (även känt som ett milstolpsdiagram) är ett diagram som använder en linjär skala för att illustrera en serie händelser i kronologisk ordning.

Syftet med diagrammet är att på ett snyggt sätt visa de milstolpar som måste nås (eller har uppnåtts), den tid som tilldelats för att slutföra varje uppgift och det övergripande framstegen för ett visst projekt.

Med all data samlad på ett ställe har milstolpsdiagram använts i stor omfattning i projektledning i flera år som ett praktiskt verktyg för att planera, strategisera och bestämma arbetsflödesoptimering.

Denna diagramtyp stöds dock inte i Excel, vilket innebär att du måste bygga den från grunden genom att följa stegen nedan. Glöm inte heller att kolla in tillägget Chart Creator, ett kraftfullt verktyg som förenklar den tråkiga processen att skapa avancerade Excel-diagram till bara några klick.

I denna fördjupade, steg-för-steg-handledning lär du dig hur du skapar detta helt anpassningsbara tidslinjediagram i Excel från grunden:

Komma igång

Först behöver vi lite rådata att arbeta med. För illustrationändamål, anta att du var ansvarig för ett litet team som fastnade mitt i utvecklingen av en mobilapp. När tidsfristen är på väg har du ingen tid att slösa med triviala saker och behöver komma in i handling direkt.

När du försöker göra en större storlek på vad du har gett dig in på, bestämde du dig för att plotta ett tidslinjediagram med hjälp av följande data:

För att hjälpa dig att anpassa dig till dina egna data, låt oss prata lite mer om varje element i tabellen.

• Tidsperiod: Den här kolumnen innehåller tidsskalade datatiketter.
• Fas: Denna kolumn representerar de viktigaste milstolparna.
• Timmar: Denna kolumn kännetecknar antalet timmar som tilldelats varje framstegspunkt och bestämmer linjehöjden för varje milstolpe i det framtida diagrammet.
• Spenderade timmar: Denna kolumn illustrerar de faktiska timmarna som spenderats på en given milstolpe.
• Framsteg: Denna kolumn innehåller datatiketterna som visar framstegen på varje milstolpe.

Efter att ha sorterat ut dina diagramdata, låt oss dyka in i det nitty-gritty.

Steg 1: Skapa en hjälparkolumn.

Skapa direkt en dummikolumn som heter "Hjälpare" (kolumn F) och fyll cellerna i kolumnen med nollor för att hjälpa dig att placera tidsskalan längst ner på diagramdiagrammet.

Steg 2: Skapa ett linjediagram.

Plotta nu ett enkelt linjediagram med några av diagramdatan.

1. Markera alla värden i kolumner Tidsperiod och Hjälpare genom att hålla nere Ctrl nyckel (A2: A9 och F2: F9).
2. Gå till Föra in flik.
3. Klicka på "Infoga linje- eller områdesschema" knapp.
4. Välj "Linje.”

Steg #3: Skapa ytterligare två dataserier.

När linjediagrammet visas lägger du till återstående data manuellt för att undvika blandningar-som ordspråket säger: om du vill att något ska göras rätt, gör det själv.

Högerklicka på diagramdiagrammet och välj "Välj Data”Från menyn.

Klicka sedan på "Lägg till”För att öppna Redigera serie dialog ruta.

Skapa i dialogrutan Serier “Timmar”Från följande diagramdata:

1. För "Seriens värden, ” markera alla värden i kolumnen Timmar (C2: C9).
2. För "Seriens namn,”Välj motsvarande kolumnrubrik (C1).
3. Klick "OK.”

På exakt samma sätt, design Serien "Spenderade timmar":

1. För "Seriens värden, ” välj alla Timmar tillbringade värden (D2: D9).
2. För "Seriens namn,”Markera respektive kolumnrubrik (D1).

När du har importerat all data till milstolpsdiagrammet ska det se ut så här:

Steg #4: Ändra diagramtypen för den nyskapade dataserien.

Grunden har lagts, vilket innebär att du kan fortsätta att konvertera de två dataserierna till kolumner.

Högerklicka på någon av de två raderna som representerar Serien "timmar" och Serien "Spenderade timmar" och välj "Ändra seriens diagramtyp.”

När Ändra diagramtyp fönstret dyker upp, följ dessa enkla steg:

1. För Serien "timmar" och Serien "Spenderade timmar" förändra "Diagramtyp”Till”Grupperad kolumn.”
2. Kolla "Sekundär axel”-Box för dem båda.

Steg #5: Lägg till anpassade datatiketter.

Vårt nästa steg är att lägga till datatiketterna som kännetecknar varje fas. Börja med att välja Serien "timmar" (någon av de orange kolumnerna) och välj "Lägg till datatiketter.”

Högerklicka nu på någon av datatiketterna och välj "Formatera datatiketter.”

I Formatera datatiketter aktivitetsfönstret, ersätt standarddatatiketterna med respektive värden från kolumnen Faser (kolumn B):

1. Navigera till Märka Fliken Alternativ.
2. Kolla "Värde från celler" låda.
3. Markera alla värden i kolumnen Fas (B2: B9).
4. Klick "OK.”
5. Avmarkera "Värde" låda.

Steg #6: Skapa anpassade felstaplar.

Nu är det dags att designa de vertikala streckade linjerna som anger de timmar som tilldelats varje fas. Men de kolumner vi har passar inte bill-Excel bara låter dig inte göra dem tunna nog.

Det är där felstaplar kommer in på scenen för att rädda dagen.

1. Välj någon av de orange kolumnerna som representerar Serien "timmar".
2. Gå till Design flik.
3. Slå "Lägg till diagramelement" knapp.
4. Klick "Felstaplar.”
5. Välj "Fler felstapelalternativ.”

I Formatfelstaplar aktivitetsfönstret, ändra felfältet på följande sätt:

1. Byt till Felfältalternativ flik.
2. Under "Riktning,"Välj"Minus.”
3. Under "Slutstil," Välj "Ingen Cap.”
4. Under "Felbelopp,”Ställ in Procentsats värde till ”100%.”

I samma aktivitetsfönster, vrid felraderna till de streckade linjerna vi behöver genom att följa dessa enkla steg:

1. Byt till Fyll & rad flik.
2. Under "Linje,"Välj"Solid linje.”
3. Klicka på "Konturfärg”Ikon och välj mörkblå.
4. Ställ in Bredd till ”3pt.”
5. Ändra Streck typ till ”Long Dash.”

Steg #7: Gör att kolumnerna överlappar varandra.

När du väl har konfigurerat felraderna måste du göra kolumnerna något överlappande. För att göra det, högerklicka på någon av kolumnerna som representerar Serien "timmar" (de orange kolumnerna) och klicka på "Formatera dataserier.”

I Formatera dataserier aktivitetsfönstret, gör följande:

1. Gå till Serialternativ flik.
2. Öka "Serie överlappning”Till”50%.”Om det behövs, mixtra med detta värde för att reglera hur mycket kolumnerna överlappar varandra.

Steg #8: Färglägg kolumnerna igen.

Vid denna tidpunkt behöver tidslinjediagrammet lite finjustering, så låt oss ta itu med färgschemat först.

De orangea kolumnerna har tjänat oss bra, men vi behöver dem inte längre visas på diagramdiagrammet. Eftersom helt enkelt att ta bort dem skulle förstöra diagrammet, gör kolumnerna transparenta vägen att gå utan att kollapsa den underliggande strukturen.

1. I samma Formatera dataserier aktivitetsfönstret, växla till Fyll & rad flik.
2. Under "Fylla,"Välj"Ingen fyllning.”

En ner, en att gå. Gör de andra dataserierna (Serien "Spenderade timmar") mer färgstark genom att välja något ljusare alternativ till det deprimerande gråa från färgpaletten.

1. Högerklicka på vilken kolumn som helst Serien "Spenderade timmar" och öppna Formatera dataserier uppgiftsfönster.
2. I Fyll & rad fliken, ställ in Fylla till ”Fast fyllning.”
3. Öppna färgpaletten och välj orange.

Det är mycket bättre, eller hur?

Steg 9: Lägg till datatiketterna för framstegskolumnerna.

För att polera upp tidslinjediagrammet kan du nu lägga till ytterligare en uppsättning datatiketter för att spåra framstegen med varje uppgift. Högerklicka på någon av kolumnerna som representerar Serien "Spenderade timmar" och välj "Lägg till datatiketter.”

Väl där, högerklicka på någon av datatiketterna och öppna Formatera datatiketter uppgiftsfönster. Sätt sedan in etiketterna i diagrammet:

1. Navigera till Etikettalternativ flik.
2. Kolla "Värde från celler" låda.
3. Markera alla värden i kolumnen Framsteg (E2: E9).
4. Klick "OK.”
5. Avmarkera "Värde" låda.
6. Under "Etikettposition,"Välj"Insida bas.”

Nu, i samma aktivitetsfönster, rotera de anpassade datatiketterna 270 grader för att passa dem i kolumnerna.

1. Gå till Storlek och egenskaper flik.
2. Förändra "Textriktning”Till”Rotera all text 270 °.”
3. Justera textens vikt och färg så att den blir mer synlig (Hem > Font). Du kan också behöva ändra storlek på diagrammet för att undvika överlappande data (dra ändringsstorlekarna på sidorna av diagramdiagrammet).

Med så mycket data till hands kan du snabbt få en klar bild av vad som händer.

Steg #10: Rensa upp diagramområdet.

Tekniskt sett har du ditt milstolpsdiagram-men ärligt talat ser det lite rörigt ut. Så innan vi kallar det en dag, låt oss bli av med de överflödiga diagramelementen samt justera några mindre detaljer här och där.

Högerklicka först på den primära vertikala axeln och välj "Radera.”Ditto för gridlines.

Efter detta högerklickar du på den sekundära vertikala axeln och öppnar Format Axis flik. Gå till Axialternativ fliken och under "Kryssmärken,"Ändra båda"Huvudtyp”Och”Mindre typ”Till”Inuti.”

Utan att stänga aktivitetsfönstret väljer du den primära horisontella axeln, öppnar Fyll & rad fliken och ändra ”Linje”Till”Ingen rad.”

Slutligen lägger du till den sekundära vertikala axeltiteln för att göra milstolpsdiagrammet mer informativt.

1. Välj diagramdiagrammet.
2. Gå till Design flik.
3. Klicka på "Lägg till diagramelement" knapp.
4. Välj "Axeltitlar.”
5. Välj "Sekundär vertikal.”

Ändra titeln på den sekundära vertikala axeln och på sjökortet så att det passar dina diagramdata, och du har precis passerat mållinjen-hurra!

Med detta fantastiska tidslinjediagram i verktygsbältet, oavsett hur steniga saker kan bli, kan du alltid hålla ögonen på den stora bilden utan att fastna i det dagliga arbetsflödet.