Excel termometer diagram - gratis nedladdning och hur man skapar

Denna handledning visar hur du skapar ett termometerdiagram i alla versioner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 och 2022.

Ett termometerdiagram är en speciell modifiering av ett staplat kolumndiagram. Kolumnerna placeras ovanpå varandra och liknar visuellt en termometer, som fylls när du går mot ditt mål.

När som helst du behöver spåra framsteg mot ett mål-det är finansiering, försäljning, intäkter eller andra relevanta mätvärden-det här diagrammet ger ett enkelt och effektivt sätt att visualisera dessa data.

Men ett enkelt termometerdiagram skär bara inte senapet längre (kom igen, det här är 2022!).

I denna fördjupade, steg-för-steg-handledning lär du dig att rita upp ett anmärkningsvärt mångsidigt termometermåltabell med en snygg etikett som fungerar även när dina resultat överstiger ett angivet mål.

Kolla bara in det:

Som du kommer att se inom kort tar det massor av ansträngning att bygga ett imponerande termometerdiagram. Därför utformade vi Chart Creator-tillägget, ett verktyg för att bygga avancerade Excel-diagram med bara några klick.

Så, låt oss gå ner till nitty-gritty.

Komma igång

För illustration, tänk dig att du lanserade en e-handelsbutik som ett sidojobb och vill bygga ett termometerdiagram för att hålla reda på butikens prestanda mot ditt angivna intäktsmål. År 2022 hade du ett ganska bra lopp.

Butiken genererade 21 734 dollar i intäkter, något som översteg ditt ursprungliga mål (du kan skicka en flaska champagne senare).

Med detta sagt, ta en titt på datasetet för diagrammet:

Innan vi går vidare med att bygga diagrammet måste vi bryta ner varje datapunkt så att du enkelt kan spåra stegen med dina data.

Datauppsättningen har två kolumner:

• Ursprungliga data: Den här kolumnen representerar din faktiska data, oavsett vad det kan vara. Lämna det bara som det är.
• Diagraminmatningar: Det är här all magi händer. Tabellen innehåller alla specialvärden som du kommer att använda för att bygga diagrammet. Dessutom en viktig anmärkning: kategorierna måste beställas på exakt samma sätt som visas på skärmdumpen ovan!

Du kanske undrar var alla värden i den andra tabellen kommer ifrån. Tja, du måste faktiskt beräkna dem själv med hjälp av de speciella Excel -formlerna nedan (överraskning, överraskning).

Tyvärr finns det ingen annan väg runt det-men instruktionerna nedan bör göra det ganska enkelt att följa.

Så resan börjar!

Steg 1: Sätt upp hjälpbordet.

Eftersom snodden håller ihop allt, har var och en av elementen i den andra tabellen sitt syfte. Låt oss täcka dessa dåliga pojkar mer i detalj.

Målintäkt: Denna datapunkt ska matcha målvärdet (B7). Så enkelt som det.

Total intäktsformel: Denna IF -funktion hindrar datamarkörerna från att stapla ovanpå varandra på fel sätt om resultatet överstiger målet:

1	= OM (B6 <= B7, B6, B7)

Här är den avkodade versionen baserad på originaldata:

1	= IF ({Total} <= {Goal}, {Total}, {Goal})

Översättning till grundläggande mänskligt språk: om resultatet (B6) är mindre än eller lika med målet (B7) returnerar formeln resultatvärdet (B6) -i vårt fall, allt som faller under $ 20K-märket. Omvänt, om resultatet (B6) överskrider målet (B7) returnerar formeln målvärdet (B7).

Snabbtips: klicka på "Bokföringsnummerformat ” knapp (Fliken Hem > Nummergrupp) för att visa funktionsutmatningen som valuta.

Överpresterat: Detta IF -funktion beräknar om ditt mål är överpresterat eller inte. Närhelst det sker, subtraherar formeln målet (B7) från resultatet (B6) och returnerar det som är över. Annars visar formeln helt enkelt noll:

1	= OM (B7 <= B6, B6-B7, 0)

Den avkodade versionen:

1	= IF ({Goal} <= {Total}, {Total}-{Goal}, 0)

Framsteg: Den här är ganska självförklarande. Vi måste mäta framstegen som en procentandel av målet för vår extremt fina etikett. Dela bara upp resultatet (B6) vid målet (B7) och formatera utmatningen i procent, klicka på "Procent stil ” knapp (Fliken Hem > Nummergrupp).

1

= B6/B7

Avkodad version:

1	= {Total}/{Goal}

Märka: Grädden på moset. Den här kombinerar de numeriska och procentuella värdena som representerar framstegen mot ditt mål och formaterar dem snyggt. För att dra bort det, vänder vi oss till TEXT -funktionen (Excel -nybörjare, stag för påverkan):

1	= TEXT (B6, "$#0.00") & "(" & TEXT (E5, "## 0%") & ")"

Och den avkodade versionen:

1	= TEXT ({Total}, "{Format the value as currency}") & "(" & TEXT ({Progress}, "{Format the value as percentages}") & ")"

Om det verkar skrämmande, kolla in artikeln ovan som täcker funktionen.

Så här ser det ut i praktiken:

Oj, det värsta ligger bakom oss. För att sammanfatta det hela, ta en andra blick på formlerna:

Kartinställning	Formel
Total intäktsformel	= OM (B6 <= B7, B6, B7)
Överpresterat	= OM (B7 <= B6, B6-B7, 0)
Framsteg	= B6/B7
Märka	= TEXT (B6, "$#0.00 ″) &" ("& TEXT (E5," ## 0%") &") "

Väl där, gå vidare till nästa steg.

Steg 2: Skapa ett staplat kolumndiagram.

1. Markera cellintervallet E2: E4 i Värde
2. Välj Föra in
3. Klicka på "Infoga kolumn eller stapeldiagram”-Ikon.
4. Välj "Staplad kolumn.”

Steg 3: Stapla dataserierna ovanpå varandra.

När diagrammet visas, ordna om dataserien:

1. Klicka på diagrammet.
2. Byt till Design
3. Välj "Byt rad/kolumn.”

Steg #4: Ändra datamarkörsfärgerna.

För att göra diagrammet till något som liknar en termometer, börja med att ändra färgen på datamarkörerna. Gör först datamarkören för serie 1 "Målintäkt" (E2) transparent och sätt gränslinjer runt den.

Högerklicka på datamarkören som representerar "Målintäkt" (E2-den nedre delen av diagrammet) och välj "Formatera dataserier.”

Gör följande i uppgiftsrutan som dyker upp:

1. Navigera till Fyll & rad
2. Under "Fylla," Välj "Ingen fyllning.”
3. Under "Gräns, "Välj"Solid linje.”
4. Under "Gräns," Klicka på Fyllnadsfärg för att öppna färgpaletten och välj röd.
5. Ställ in Bredd värde till 2 pt.

Färglägg de andra datamarkörerna enligt följande:

1. För serie 2 "Total intäktsformel" (E3):
   1. Välj datamarkör (E3) med Formatera dataserier aktivitetsfönstret fortfarande öppet.
   2. Under "Fylla, "Välj"Fast fyllning.”
   3. Klicka på Fyllnadsfärg ikon och välj röd.
2. För serie 3 "Overachieved" (E4):
   1. Välj datamarkör (E4) med Formatera dataserier aktivitetsfönstret fortfarande öppet.
   2. Under "Fylla, "Välj"Fast fyllning.”
   3. Klicka på Fyllnadsfärg ikon och välj ljusgrön.

Steg #5: Lägg till datatiketten i diagrammet.

Nu är det dags att infoga den härliga datatiketten (E6) som tog oss så mycket blod, svett och tårar att sätta ihop.

Högerklicka på serie 2 "Total intäktsformel" (den med en röd fyllning) och välj "Lägg till datatiketter.”

Steg #6: Ändra datatikettens värde.

Länka etiketten till värdet i den andra tabellen.

1. Dubbelklicka på etiketten.
2. Typ “=” in i Formel bar.
3. Välj etikettvärdet (E6).

Nu måste vi pigga upp det lite. Gör etiketten fet, färga den i vitt och ändra teckenstorleken för att förbättra elementet estetiskt (Fliken Hem > Teckensnittsgrupp).

Steg #7: Flytta datatiketten.

När du har satt upp etiketten trycker du den till den övre änden av den relaterade datamarkören. Högerklicka på datatiketten och välj "Formatera datatiketter.”

Sedan, i Etikettalternativ fliken, under Etikettposition, välj "Inside End.”

Steg #8: Flytta serie 1 ”Målintäkt” till sekundäraxeln.

För att forma diagrammet till en termometerform måste du få Serie 1 ”Målintäkt” (E2) i rätt position.

1. Högerklicka på Serie 1 ”Målintäkt” (den transparenta längst ner).
2. Plocka "Formatera dataserier.”

I aktivitetsfönstret som visas, under Plot Series On, välj "Sekundär axel.”

Steg #9: Ta bort den sekundära axeln.

Den sekundära axeln gjorde sitt jobb, så vi behöver det inte längre.

Högerklicka på den sekundära axeln (kolumnen med siffror till höger) och välj "Radera.”

Steg #10: Ändra de primära axlarnas skalaområden.

Som du kanske har märkt ser den primära axeln ut lite. Låt oss ändra det.

Högerklicka på den primära axeln och välj "Format Axis.”

Ställ in Minsta gränser värde till -10000. Varför? Om du gör det frigörs lite utrymme nedan för termometerlampan.

Detta värde skiljer sig utifrån dina diagramdata. En bra tumregel är att använd ditt målnummer och dela det med två.

Anta till exempel att ditt intäktsmål är $ 100 000. Sedan din Minsta gränser värde skulle vara -50000.

Steg #11: Ändra nummerformatet för den primära axelskalan och lägg till bockmarkeringar.

De negativa siffrorna hjälper oss inte här. Lyckligtvis kan vi enkelt bli av med dem med hjälp av anpassade nummerformat.

Med Format Axis aktivitetsfönstret fortfarande öppet, under Axialternativ, navigera till Tal avsnitt och gör följande:

1. För "Kategori," Välj ""
2. Skriv "$#,##0.00;;$0" in i Formatkod fältet och klicka Lägg till.

Också under Kryssmärken, välj "Inuti" från "Huvudtyp" rullgardinsmenyn.

Byt nu till Fyll & rad flik. Ändra färgen på bockmarkeringarna till svart och ställ in Bredd värde till 1,5 pt.

Steg #12: Ta bort diagramtiteln, rutlinjerna och den horisontella axeln.

Ta bort diagramelementen som inte har något praktiskt värde: diagramtiteln, rutlinjer och horisontell axel. Högerklicka på varje element och välj "Radera.”

Steg #13: Ändra gapbredden för dataserierna på sekundäraxeln.

När du lägger sista handen på ditt diagram, slankar du termometerröret. Börja med serien placerad på sekundäraxeln (serie 1 ”Målintäkt”).

Högerklicka på serie 1 "Målintäkter" (E2), öppna Formatera dataserier aktivitetsfönstret och ställ in Gapbredd värde till 250%. Öka procentsatsen om du vill minska det mer.

Steg #14: Ändra gapbredden för dataserierna på primäraxeln.

Klicka sedan på kanten av det röda röret igen för att välja serie 2 “Total intäktsformel” (E3), placerad på den primära axeln. Ställ in samma Gapbredd värde (250%).

Steg #15: Lägg till termometerlampan i diagrammet.

Som en sista justering, skapa och lägg till termometerlampan i diagrammet.

1. Byt till Föra in
2. Välj den "Former" knapp.
3. Plocka "Oval.”

Håll ner Flytta medan du ritar för att skapa en perfekt cirkel. Högerklicka sedan på cirkeln och ändra i menyn som visas Form disposition och Formfyllning färger till rött.

Bara en sista sak. Kopiera cirkeln genom att markera den och trycka på Ctrl + C. Välj sedan diagrammet och tryck på Ctrl + V för att klistra in cirkeln i termometerdiagrammet. Slutligen, ändra storlek och justera lampans position så att den passar in i bilden.

Så där har du det. Du är nu redo att skapa hisnande termometertabeller i Excel!