Hur man skapar Venn -diagram i Excel - gratis nedladdning av mallar

Denna handledning visar hur du skapar ett Venn -diagram i alla versioner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 och 2022.

Ett Venn -diagram är ett diagram som jämför två eller flera uppsättningar (datasamlingar) och illustrerar skillnaderna och gemensamheterna mellan dem med överlappande cirklar. Så här fungerar det: cirkeln representerar alla element i en given uppsättning medan skärningens områden karakteriserar de element som samtidigt tillhör flera uppsättningar.

Diagrammet hjälper till att demonstrera alla möjliga relationer mellan uppsättningarna och ger en bottenlös brunn med analytiska data-varför den har använts i stor utsträckning inom många branscher.

Tyvärr stöds inte denna diagramtyp i Excel, så du måste bygga den från grunden på egen hand. Glöm inte heller att kolla in vår Chart Creator-tillägg, ett verktyg för att bygga fantastiska avancerade Excel-diagram samtidigt som du knappt lyfter ett finger.

I slutet av denna steg-för-steg-handledning lär du dig hur du bygger ett dynamiskt Venn-diagram med två eller tre kategorier i Excel helt från grunden.

Komma igång

Först behöver vi lite rådata att arbeta med. För att visa dig repen, som du kanske gissat från exempeldiagrammet ovan, kommer vi att analysera resultaten av en fiktiv undersökning som mäter varumärkespreferenser för 1624 respondenter som dricker cola dagligen. Märkena i fråga är Coca-Cola, Pepsi och Dr Pepper.

Från alla dessa läskedrycker älskare, vissa visade sig vara varumärkesevangelister som uteslutande fastnade för ett märke medan andra valde två eller tre märken samtidigt.

Med allt som sagt, överväga följande tabell som innehåller undersökningsresultaten:

Här är en snabb översikt över tabellelementen:

• varumärke - Den här kolumnen definierar uppsättningarna i undersökningen samt alla möjliga kombinationer av uppsättningarna.
• Respondenter - Denna kolumn representerar motsvarande värden för varje uppsättning i allmänhet och varje kombination i synnerhet.
• Relativ andel (valfritt) - Du kanske vill jämföra dina data på andra sätt, till exempel att bestämma den relativa andelen av varje uppsättning i förhållande till den största uppsättningen. Denna kolumn finns för ett sådant syfte. Eftersom cola är det största barnet på blocket, cell B2 kommer att vara vårt referensvärde (100%).

Så, utan vidare, låt oss börja jobba.

Prep -diagramdata

Innan du kan plotta ditt Venn -diagram måste du beräkna all nödvändig diagramdata. De första sex stegen omfattar omfattande hur man bestämmer pusselbitarna. I slutet av steg #6 ska dina data se ut så här:

För dig som vill hoppa över den teoretiska delen och springa in i handling, här är algoritmen för dig att följa:

1. Steg #1 - Beräkna diagramvärden:
   2. Typ “= B2-B5-B6+B8”In i cellen D2.
   3. Typ “= B3-B5-B7+B8”In i cellen D3.
   4. Skriv "= B4-B6-B7+B8 ” in i cellen D4.
2. Steg #2 - Beräkna diagramvärden forts.:
   7. Stiga på “= B5- $ B $ 8" in i D5 och kopiera formeln till D6 och D7.
3. Steg #3 - Beräkna diagramvärden forts.:
   8. Ange cell D8 lika med B8 genom att skriva “= B8” in i D8.
4. Steg #4 - Placera bubblorna:
   1. Lägg till de konstanta värdena för X och Y i ditt kalkylblad precis så som du kan se på skärmdumpen ovan (E2: F4).
5. Steg #5 - Beräkna cirkelstorlekarna:
   1. Stiga på “= 250*C2" in i G2 och kopiera ner den till de två följande cellerna (G3:G4).
6. Steg #6 - Skapa diagrametiketter:
   1. Kopiera "= A2 & CHAR (10) & TEXT (D2, “#, ##”)" in i H2 och kopiera formeln till nästa två celler (H3: H4).

Låt oss nu bryta ner varje steg i mer detalj.

Steg 1: Hitta antalet element som exklusivt tillhör en uppsättning.

Tyvärr kan du inte bara ta siffrorna från den ursprungliga datatabellen och köra med dem. Om du skulle göra det skulle du faktiskt räkna några av enkätsvaren flera gånger, vilket effektivt snedvrider data.

Varför är det så? Tja, eftersom ett Venn -diagram består av skärande områden som är nära besläktade med varandra, kan en given uppsättning vara en del av flera andra uppsättningar samtidigt, vilket resulterar i dubbla värden.

Till exempel uppsättningen "Coca-Cola" (B2) inkluderar Allt respondenterna som röstade på varumärket och drog svar från fyra olika kategorier:

• Cola-Cola & Pepsi
• Coca-Cola & Dr Pepper
• Coca-Cola & Pepsi & Dr Pepper
• Endast Coca-Cola

Det är därför du måste separera vete från agnarna och hitta ett motsvarande diagramvärde för varje undersökningsalternativ från det ursprungliga bordet.

Med det sagt är vårt första steg att skilja respondenterna som valde enbart ett colamärke från alla andra. Dessa människor kännetecknas av följande siffror i diagrammet:

• 357 för Coca-Cola
• 217 för Pepsi
• 349 för Dr Pepper

Välj ett motsvarande värde från din faktiska data (B5) och subtrahera från det värdet som representerar området där alla tre cirklarna överlappar (B8).

Låt oss ta reda på hur många respondenter som faktiskt svarade "Coca-Cola och Pepsi ” genom att ange denna formel i cellen D5:

1	= B5- $ B $ 8

Använd samma formler för att hitta diagramvärdena för kategorier “Pepsi” (A3) och “Dr Pepper” (A4):

• För "Pepsi," stiga på "= B3-B5-B7+B8" i D3.
• För "Dr Pepper, "Typ"= B4-B6-B7+B8" i D4.

Steg #2: Beräkna diagramvärdena för skärningsområdena i två cirklar.

Vid beräkning av siffrorna som representerar skärningspunkten mellan två uppsättningar-där värdena inom ett givet skärningsområde samtidigt tillhör två uppsättningar-uppstår samma fråga om dubblerade värden.

Lyckligtvis för oss bör det bara ta en stund att lösa problemet. Återigen, det här är de siffror vi letar efter:

Välj ett motsvarande värde från din faktiska data (B5) och subtrahera från det värdet som representerar området där alla tre cirklarna överlappar (B8).

Låt oss ta reda på hur många respondenter som faktiskt svarade "Coca-Cola och Pepsi ” genom att ange denna formel i cellen D5:

1	= B5- $ B $ 8

Kopiera formeln till celler D6 och D7 genom att dra ner påfyllningshandtaget.

Steg #3: Kopiera numret som är länkat till skärningsområdet för tre uppsättningar till kolumnens diagramvärde.

Det enda värdet du kan ta från dina ursprungliga data är det som ligger mitt i diagrammet.

Fyll i kolumnen med diagramvärden genom att kopiera antalet respondenter som valde alla de tre märkena till den intilliggande cellen (D8). Skriv bara "= B8" in i D8.

Steg #4: Beskriv x- och y-axelvärdena för Venn-diagramcirklarna.

I en tom cell nära tabellen med dina data, kartlägga x- och y-axelkoordinaterna som kommer att användas som centrum för cirklarna.

Följande värden är konstanter som bestämmer positionen för Venn -diagramcirklar på diagramdiagrammet, vilket ger dig full kontroll över hur långt ifrån varandra cirklarna kommer att hamna.

I steg 13 lär du dig hur du ändrar storleken på de överlappande områdena genom att ändra dessa värden.

Allt du behöver göra är att kopiera dem till ditt kalkylblad:

X -värde	Y -värde
38	35
50	65
62	35

För Venn -diagram med endast två kategorier, använd dessa koordinater:

X -värde	Y -värde
39	50
66	50

Steg #5: Hitta värdena för cirkelstorlek som illustrerar de relativa andelarna (valfritt).

Om du inte behöver denna data, gå vidare till Steg #7.

För att göra cirklarna proportionella mot referensvärdet (C2), skapa en kolumn med namnet ”Cirkelstorlek”Och kopiera den här formeln till G2.

1

= 250*C2

För ordens skull är siffran ”250”Är ett konstant värde baserat på koordinaterna för att hjälpa cirklarna att överlappa varandra.

Kör formeln för de återstående två cellerna (G3: G4) som markerar diagrammets andra två cirklar genom att dra påfyllningshandtaget.

Steg #6: Skapa anpassade datatiketter.

Innan vi äntligen kan fortsätta att bygga diagrammet, låt oss snabbt designa anpassade datatiketter som innehåller namnet på en given uppsättning tillsammans med motsvarande värde som räknar antalet respondenter som valde enbart ett colamärke.

Skapa en annan dummy -kolumn (kolumn H) och ange följande formel i H2:

1	= A2 & CHAR (10) & TEXT (D2, "#, ##")

Kör formeln för de återstående cellerna (H3: H4).

När du har följt alla stegen som beskrivs ovan bör dina data se ut så här:

Steg #7: Skapa en tom XY -spridningsdiagram.

Äntligen har du alla diagramdata för att bygga ett fantastiskt Venn -diagram. Sätt upp en tom spridningsplot som en hoppningspunkt.

1. Välj en tom cell.
2. Gå till Föra in flik.
3. Klicka på "Sätt i Scatter (X, Y) eller Bubble Chart”-Ikon.
4. Välj "Sprida ut.”

Steg #8: Lägg till diagramdata.

Lägg till x- och y-axelvärdena för att skissera cirkelns position. Högerklicka på diagramdiagrammet och välj "Välj Data”Från menyn som visas.

I Välj Datakälla dialogrutan, välj "Lägg till.”

Väl där, lägg till en ny dataserie med namnet "Coca Cola:”

1. För "Seriens namn,”Markera cell B2.
2. För "Serie X -värden,”Välj cell E2.
3. För "Serie Y -värden,”Välj cell F2.

Använd den här metoden för att skapa Serier “Pepsi” (B3, E3, F3) och Serier “Dr Pepper” (B4, E4, F4).

Steg #9: Ändra de horisontella och vertikala axskalans skalområden.

Skala om axlarna för att börja vid 0 och sluta vid 100 för att centrera datamarkörerna nära mitten av diagramområdet.

Högerklicka på den vertikala axeln och välj "Format Axis.”

I Format Axis aktivitetsfönstret, gör följande:

1. Navigera till Axialternativ flik.
2. Ställ in Minsta gränser till ”0.”
3. Ställ in Maximala gränser till ”100.”

Hoppa till den horisontella axeln och upprepa samma process.

Steg #10: Ta bort axlarna och rutlinjerna.

Rensa diagrammet genom att radera axlarna och rutlinjerna. Högerklicka på varje element och välj "Radera.”

Nu skulle det vara en bra tid att göra ditt diagram större så att du bättre kan se ditt nya snygga Venn -diagram. Välj diagrammet och dra handtagen för att förstora det.

Här är vad du bör ha vid denna tidpunkt: minimalism när den är som bäst:

Steg #11: Förstora datamarkörerna.

För att effektivisera processen, gör markörerna större, annars kommer de att begravas under cirklarna längre ner på vägen.

Högerklicka på någon av de tre datamarkörerna och välj "Formatera dataserier.”

Följ dessa enkla steg i aktivitetsfönstret:

• Klicka på "Fyll & rad”-Ikon.
• Byt till Markör flik.
• Under "Marköralternativ," kolla "Inbyggt”-Knappen och ställ in Storlek värde till ”10.”
• Under "Fylla," Välj "Fast fyllning.”
• Klicka på "Fyllnadsfärg”-Ikonen för att öppna färgpaletten och välja svart.

Skölj och upprepa för varje dataserie.

Steg #12: Rita cirklarna.

Utan att stänga fliken, rulla ner till Gräns och skapa cirklar för Venn -diagrammet genom att följa dessa instruktioner:

1. Klick "Solid linje.”
2. Öppna färgpaletten och välj olika färger för varje datamarkör:
   1. För Serier “Coca Cola," plocka guld-.
   2. För Serier “Pepsi," Välj grön.
   3. För Serier “Dr Pepper,”Välj blå.
3. Förändra "Genomskinlighet”Till”40%.”
4. Förändra "Bredd”För varje dataserie till motsvarande värden i kolumn Cirkelstorlek (kolumn G):
   1. För Serier “Coca Cola," stiga på “250” (G2).
   2. För Serier “Pepsi," Skriv in “230” (G3).
   3. För Serier “Dr Pepper,”Sätt värdet till "200" (G4).

NOTERA: Om du vill att cirklarna ska vara desamma ställer du bara in Bredd värde till ”250" för varje.

Steg #13: Ändra x- och y-axelkoordinaterna för att justera de överlappande områdena (valfritt).

Normalt bör du lämna X- och Y -koordinaterna som bestämmer positionen för cirklar oförändrade. Men för dem som vill anpassa hur cirklarna ska överlappa varandra, så här gör du.

För att uppdatera ditt minne, ta en titt på koordinaterna som ligger bakom Venn -diagrammet som används i självstudien.

X -värde	Y -värde
38	35
50	65
62	35

Dessa är x- och y-axelvärdena som placerar den första (Serien "Coca-Cola"), andra (Serien "Pepsi") och tredje (Serien "Dr Pepper") cirkel respektive. Så här fungerar det:

Som du kanske har gissat kan du enkelt ändra hur mycket cirklarna överlappar varandra genom att ändra koordinaterna-vilket gör att du kan flytta cirklarna åt vänster och höger (x-axelvärden) och upp och ner (y-axelvärden) som du tycker passar .

Låt oss till exempel trycka på cirkeln som representerar Serien "Coca-Cola" lite uppåt-därigenom ökar det överlappande området mellan Serien "Coca-Cola" och Serien "Pepsi"-eftersom vi har ett relativt stort antal respondenter som bara dricker dessa två märken.

För att få bort tricket ändrar du helt enkelt motsvarande y-axelvärde.

Att använda denna metod tar dina Venn -diagram till en helt ny nivå, vilket gör dem otroligt mångsidiga.

Steg #14: Lägg till datatiketter.

Resten av stegen kommer att ägnas åt att göra diagrammet mer informativt.

Upprepa processen som beskrivs i steg 14 och 15 för varje dataserie.

Låt oss först lägga till datatiketter. Högerklicka på datamarkören som representerar Serien "Pepsi" och välj "Lägg till datatiketter.”

Steg #15: Anpassa datatiketter.

Ersätt standardvärdena med de anpassade etiketterna som du tidigare designat. Högerklicka på valfri datatikett och välj "Formatera datatiketter.”

När uppgiftsrutan dyker upp gör du följande:

1. Gå till Etikettalternativ flik.
2. Klick "Värde från celler.”
3. Markera motsvarande cell från kolumnen Etikett (H2 för Coca-Cola, H3 för Pepsi och H4 för Dr Pepper).
4. Klick "OK.”
5. Avmarkera "Y -värde" låda.
6. Avmarkera "Visa ledarlinjer" låda.
7. Under "Etikettposition,”Välj följande:
   1. För Serier “Pepsi," klick "Ovan.”
   2. För Serier “Coca Cola," Välj "Vänster.”
   3. För Serier “Dr Pepper," plocka "Höger.”
8. Justera teckenstorlek/fetstil/färg under Hem > Font.

När du har slutfört detta steg ska ditt diagram se ut så här:

Steg #16: Lägg till textrutor länkade till korsningsvärdena.

Infoga fyra textrutor för varje överlappande del av diagrammet för att visa motsvarande antal personer som valde flera märken samtidigt.

1. Välj tomten.
2. Gå till Föra in flik.
3. Klicka på "Textruta" knapp.
4. Skapa en textruta.
5. Skriv "=" in i Formula Bar.
6. Markera motsvarande cell från kolumn Diagramvärde (kolumn D).
7. Justera teckenstorlek/fetstil/färg för att matcha de andra etiketterna under Hem > Font.

Lägg på samma sätt resten av överlappningsvärdena till diagrammet. Här är en annan skärmdump som hjälper dig att navigera genom processen.

Steg #17: Dölj datamarkörerna.

Du behöver inte längre datamarkörerna som stöder diagrammet, så låt oss göra dem osynliga. Högerklicka på valfri datamarkör, öppna Formatera dataserier fliken och gör följande:

1. Klicka på "Fyll & rad”-Ikon.
2. Byt till Markör flik.
3. Under "Fylla,"Välj"Ingen fyllning.”

Upprepa processen för varje datamarkör.

Steg #18: Lägg till diagramtiteln.

Slutligen lägger du till diagramtiteln:

1. Välj tomten.
2. Klicka på "Diagramelement”-Ikon.
3. Kolla "Diagramtitel" låda.

Ändra diagramtiteln så att den passar dina data så är ditt fantastiska Venn -diagram klart!