Excel Burndown Chart -mall - gratis nedladdning - hur man skapar

Denna handledning kommer att visa hur du skapar ett nedbrottstabell i alla versioner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 och 2022.

Som bröd och smör för varje projektledare som ansvarar för agila programutvecklingsteam, används nedbränningsscheman vanligtvis för att illustrera den återstående ansträngningen på ett projekt under en viss tid.

Det här diagrammet stöds dock inte i Excel, vilket innebär att du måste hoppa igenom alla slags ringar för att bygga det själv. Om det låter skrämmande, kolla in tillägget Chart Creator, ett kraftfullt, nybörjarvänligt verktyg för att skapa avancerade diagram i Excel samtidigt som du knappt lyfter fingret.

I denna steg-för-steg-handledning lär du dig hur du skapar detta fantastiska nedbrottstabell i Excel från grunden:

Så, låt oss komma igång.

Komma igång

För illustrationändamål, anta att ditt lilla IT -företag har utvecklat en helt ny budgeteringsapp i ungefär sex månader. Innan du träffade den första stora milstolpen för att visa framstegen för klienten, hade ditt team åtta veckor på sig att lansera fyra kärnfunktioner. Som erfaren projektledare uppskattade du att det skulle ta 240 timmar att få jobbet gjort.

Men se, det gick inte. Laget nådde inte tidsfristen. Tja, livet är trots allt inte en Disney -film! Vad gick fel? I ett försök att komma till botten med problemet för att ta reda på vid vilken tidpunkt saker och ting gick av stapeln, bestämde du dig för att bygga ett nedbränningsschema.

Steg 1: Förbered din dataset.

Ta en snabb titt på datauppsättningen för diagrammet:

En snabb översikt över varje element:

• Ursprungliga data: Ganska självförklarande-detta är den faktiska data som samlats under de åtta veckorna.
• Diagraminmatningar: Denna tabell kommer att utgöra ryggraden i diagrammet. De två tabellerna måste hållas åtskilda för att få mer kontroll över de horisontella datatikettvärdena (mer om det senare).

Låt oss nu gå mer i detalj över den andra tabellen så att du enkelt kan anpassa ditt nedbränningsschema.

Planerade timmar: Detta representerar de veckotimmar som tilldelats projektet. För att beräkna värdena, lägg till den ursprungliga uppskattningen för varje uppgift och dividera den summan med antalet dagar/veckor/månader. I vårt fall måste du ange följande formel i cellen C9: = SUMMA ($ B $ 2: $ B $ 5)/8.

Snabbtips: dra påfyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av den markerade cellen (C9) över hela intervallet D9: J9 för att kopiera formeln till de återstående cellerna.

Faktiska timmar: Denna datapunkt illustrerar den totala tid som spenderats på projektet under en viss vecka. I vårt fall, kopiera = SUMMA (C2: C5) in i cellen C10 och dra formeln över intervallet D10: J10.

Återstående insats: Den här raden visar timmar kvar tills projektet är klart.

• För värdet i kolumnen Start (B11), summera bara de totala beräknade timmarna med hjälp av denna formel: = SUMMA (B2: B5).
• För resten (C11: J11), kopiera = B11-C10 in i cellen C11 och dra formeln över resten av cellerna (D11: J11).

Ideal Burndown: Denna kategori representerar den perfekta trenden med hur många timmar du behöver lägga ner i ditt projekt varje vecka för att nå din deadline.

• För värdet i kolumnen Start (B12), använder samma formel som B11: = SUMMA (B2: B5).
• För resten (C12: J12), kopiera = B12-C9 in i cellen C12 och dra formeln över de återstående cellerna (D12: J12).

Kort tid? Ladda ner Excel -kalkylbladet som används i den här självstudien och skapa ett anpassat nedbränningsschema på mindre än fem minuter!

Steg 2: Skapa ett linjediagram.

Efter att ha förberett din uppsättning data är det dags att skapa ett linjediagram.

1. Markera all data från tabellen Inmatning av diagram (A9: J12).
2. Navigera till Föra in flik.
3. Klicka på "Infoga linje- eller områdesschema”-Ikon.
4. Välj "Linje.”

Steg #3: Ändra etiketterna för horisontella axlar.

Varje projekt har en tidslinje. Lägg till det i diagrammet genom att ändra etiketterna för horisontella axlar.

1. Högerklicka på den horisontella axeln (raden med siffror längst ner).
2. Välj "Välj Data.”

I fönstret som visas, under Horisontella (kategori) axlappar, Välj "Redigera" knapp.

Markera nu rubriken i den andra tabellen (B8: J8) och klicka på "OK”Två gånger för att stänga dialogrutan. Observera att eftersom du tidigare har separerat de två tabellerna har du fullständig kontroll över värdena och kan ändra dem på det sätt du tycker passar.

Steg #4: Ändra standarddiagramtypen för serien "Planerade timmar" och "Faktiska timmar" och skjut dem till sekundäraxeln.

Förvandla dataserierna som representerar de planerade och faktiska timmarna till ett grupperat kolumndiagram.

1. På själva diagrammet, högerklicka på raden för antingen Serien "Planerade timmar" eller Serien "Faktiska timmar".
2. Välj "Ändra seriens diagramtyp.”

Navigera sedan till Kombination fliken och gör följande:

1. För Serien "Planerade timmar" förändra "Diagramtyp”Till”Grupperad kolumn. ” Kontrollera också Sekundär axel låda.
2. Upprepa för Serien "Faktiska timmar".
3. Klick "OK.”

Steg #5: Ändra den sekundära axelskalan.

Som du kanske har märkt, i stället för att vara mer som en körsbär på toppen, tar det hopklumpade kolumndiagrammet upp halva utrymmet och stjäl all uppmärksamhet från det primära linjediagrammet. För att kringgå problemet, ändra skalan för den sekundära axeln.

Högerklicka först på den sekundära axeln (kolumnen med siffror till höger) och välj "Format Axis.”

I aktivitetsfönstret som dyker upp i Axialternativ fliken, under Gräns, ställ in Maximala gränser värde för att matcha det för primäraxelns skala (den vertikala till vänster om diagrammet).

I vårt fall bör värdet sättas till 300 (numret högst upp på den primära axeln).

Steg #6: Lägg till den sista handen.

Tekniskt sett är jobbet gjort, men eftersom vi vägrar nöja oss med medelmåttighet, låt oss "klä upp" diagrammet genom att använda vad Excel har att erbjuda.

Anpassa först den heldragna linjen som representerar den idealiska trenden. Högerklicka på den och välj "Formatera dataserier.”

Väl där gör du följande:

1. I aktivitetsfönstret som visas, växla till Fyll & radflik.
2. Klicka på Linjefärg och välj mörkgrön.
3. Klicka på Streck typ ikon.
4. Välj "Long Dash.”

Gå nu vidare till raden som visar återstående ansträngning. Välj Serien "kvarvarande ansträngning" och högerklicka för att öppna "Formatera dataserier”Uppgiftsfönster. Gör sedan följande:

1. Byt till Fyll & rad flik.
2. Klicka på Linjefärg ikon och välj blå.
3. Gå till Markör flik.
4. Under Marköralternativ, välj "Inbyggt”Och anpassa markörtyp och storlek.
5. Navigera till "Fylla”Direkt nedanför den för att tilldela en anpassad markörfärg.

Jag ändrade också kolumnfärgerna i det grupperade kolumndiagrammet till något lättare som ett sätt att framhäva linjediagrammet.

Ändra diagramtiteln som en sista justering. Du har nu passerat mållinjen!

Och voila, du har precis lagt till ytterligare en pil i din piver. Burndown -diagram hjälper dig att enkelt se problem komma långt ifrån och fatta bättre beslut när du hanterar dina projekt.