Denna handledning visar hur du skapar ett linjediagram i Excel
Linjediagram är ett populärt val för presentatörer. Denna diagramtyp är bekant för de flesta publik. En av de bästa användningsområdena för dem är trenddata.
Liksom de flesta diagram har linjediagrammet tre huvudstilar:
- Linjediagram
- Staplat linjediagram
- 100% staplat linjediagram
Linjediagramserien innehåller också tre andra stilar som är identiska med ovanstående men lägger till markörer till varje datapunkt i diagrammet:
Hur man skapar ett linjediagram
Så här skapar du ett linjediagram:
- Välj data som ska inkluderas för ditt diagram.
- Välj Föra in menyalternativ.
- Klicka på "Infoga linje- eller områdesschema”-Ikon.
- Välj "2-D-linje.”
Obs! Dessa steg kan variera något beroende på din Excel -version. Detta kan vara fallet för varje avsnitt i den här självstudien.
Hur man skapar staplade linjediagram
För att skapa ett staplat linjediagram, klicka på det här alternativet istället:
Hur man skapar 100% staplat linjediagram
För att skapa ett staplat linjediagram, klicka på det här alternativet istället:
Ändra diagramtyper
Om utseendet på diagrammet du valde inte ser rätt ut är det enkelt att ändra i Excel enligt följande:
- Välj diagrammet du vill ändra.
- De Diagramdesign menyalternativet visas. Klicka på alternativet.
- Klicka på Ändra diagramtyp.
- Den aktuella stilen som du ursprungligen valde kommer att väljas. Klick på något av de andra alternativen.
Byt ut rader/kolumner
När diagrammet inte ser rätt ut, ibland är det bara att byta rader och kolumner. Följande visar hur du utför denna uppgift:
Om du vill byta rader och kolumner följer du dessa steg:
- Välj diagrammet (om det inte redan är valt).
- Välj den "Diagramdesign”Menyalternativ.
- Klicka på Byt rad/kolumn
Animationen visar att du kan växla fram och tillbaka.
Redigeringsalternativ för linjediagram
Liksom andra kartalternativ finns flera redigeringsalternativ tillgängliga för att förbättra eller ändra diagrammets utseende. Följande är några av de vanliga redigeringsfunktionerna.
Redigera diagramtitel
Följ dessa steg för att lägga till en beskrivande titel:
- Välj diagrammet (om det inte redan är valt)
- Klicka på diagramtiteln
- Markera texten
- Ändra texten till något meningsfullt.
Redigera och flytta enskilda diagramobjekt
Ett diagram består av flera objekt, inklusive titeln, diagrammet, axlarna och förklaringen. För de flesta diagramstilar kan dessa objekt väljas individuellt enligt följande:
Många av dessa objekt kan flyttas enligt följande:
Anpassa diagramelement
Diagramelement låter dig ändra inställningarna för dina diagram på en bekväm plats. Få tillgång till:
- Klicka på Diagram
- Välj alternativet Green Plus (+)
När du håller muspekaren över varje alternativ ser du en förhandsvisning av hur diagrammet kommer att se ut om du väljer det alternativet. De flesta diagram har alternativ som är specifika för diagramtypen. Alternativen som visas i animationen är för staplade linjediagram.
Fler alternativ finns tillgängliga genom att välja den svarta pilen enligt följande:
Diagramelement - Avancerat
För dataserierna har du möjlighet att ändra alla objekt i serien eller enskilda objekt.
Låt oss lägga till datatiketter i dataserierna för dataobjektet Södra (orange objekt).
- Välj Dataserier (Orange)
- Klicka på Grönt Plus (+)
- Klicka på Datatiketter och välj kryssruta
För att tillämpa datatiketterna på alla serier, se till att ingen enskild etikett är markerad (avmarkera) och använd alternativet Datatikett:
Överväganden med linjediagram
Att välja rätt diagramtyp kräver övning. Det är också ett personligt val eller dikteras av ditt företag eller organisation. Linjediagram fungerar ofta för många presentationer, men att få dem rätt kräver förståelse för deras begränsningar.
När du använder ett vanligt linjediagram föredras färre dataobjekt. Om du försöker använda för många dataobjekt blir kartan förvirrad och du förlorar publiken. Fördelen med linjediagrammet är deras förmåga att visa trender.
Staplade linjediagram fungerar när du vill visa det totala bidraget för dina objekt. Detta kräver vanligtvis att artiklarna är relaterade och ingår i en helhet. Till exempel att visa försäljning efter region skulle visa varje regions försäljning, kumulativt.
Kumulativ data kan förvirra din publik. Tänk till exempel på följande diagram:
När du håller muspekaren över den orange datapunkten kan du se att värdet visar 9 500. Den vertikala axeln visar emellertid att punkten är cirka 28 000. Det verkliga värdet av både norra och södra räknat är 26 800. Som med alla diagram kan du överväga olika diagramstilar om du måste lägga för mycket tid på att förklara dina presentationsalternativ.
Ett annat alternativ är att ändra ordningen på stacken. Du kan enkelt göra detta i Excel enligt följande:
- Välj tomtområdet
- Högerklicka och välj Välj data
- Klick på en av objekten i Legend Entries (animationen visar North för att starta)
- Välj upp/ned -pilen för att flytta objekten.
Förbereda data
När du skapar diagram, ju färre steg som behövs, desto bättre. När du ställer in trenddata på rader kan diagramguiden tolka data fel. Här är till exempel ett linjediagram över gaspriser per år (med åren som radrubrik):
Kolumnen År används som dataobjekt. Detta är sannolikt inte det avsedda resultatet.
För att använda data i detta trend-rad-format måste du välja kolumnerna Diesel och gas separat:
Då skulle du behöva ändra den horisontella axeln för att återspegla åren.
Omvänt, att ställa in data med trenderna som kolumner hjälper diagramguiden att känna igen lämpliga dataobjekt:
Det är en avvägning mellan att omorganisera data och ändra inställningarna efter att diagrammet har skapats. Det finns inget rätt eller fel svar. Om du får data i rätt format från början kan det hjälpa till att effektivisera processen.
