Det avancerade filtret kan vara ett mycket användbart verktyg när du försöker ta bort dubblettvärden från ett fält.
Arbetsexempel: För att ta bort dubbletter av positionsnummer från en etableringsrapport.
- Välj i verktygsfältet Data> Filter> Avancerat filter …
- Klicka på väljarverktyget för Listintervall (inringad nedan)
- Klicka på rubrikfältet för kolumnen G (position nr) för att markera all data i den kolumnen
- Det ska vara automatiskt men kontrollera att kriterieområdet är intervallet för all data du vill inkludera i filtret
- Markera rutan "Endast unika poster"
- Klicka på OK. Dubbletterna (raderna 9 och 10) som innehåller samma positionsnummer som rad 8 har nu dolts från vyn.
Behöver du lite mer flexibilitet än autofiltret? Skapa ditt första avancerade filter.
1. Lägg till din filterkolumn och kriterieinformation någonstans i ditt kalkylblad
2. Välj hela intervallet och rubrikerna du vill filtrera
3. Klicka på Data på huvudmenyn, sedan på Filter och sedan på Avancerat filter
4. Klicka i rutan Kriterier och välj sedan filterkolumnen och kriterierna som ett intervall i kalkylbladet
Sidnotering: Listintervallet bör redan ha värden i det, om inte, välj ditt intervall och rubriker igen
5. Klicka på OK och se dina nyligen avancerade filtrerade data (i det här exemplet visar det bara Belopp större än 500 $ nu