Datavalidering baserad på en annan cell i Excel och Google Sheets
Denna handledning visar hur du använder datavalidering baserad på en annan cell i Excel och Google Kalkylark.
När vi vill skriva in text i ett cellintervall i Excel kan vi begränsa data som matas in i någon av cellerna i det intervallet baserat på text eller ett värde i en annan cell.
Anpassad formel för datavalidering
Eftersom datavalideringsregeln kommer att baseras på en annan cell måste vi använda en anpassad formel för datavalidering.
1. Först måste vi markera cellerna som ska inkluderas i datavalideringsområdet.
2. I Band, Välj Data> Dataverktyg> Datavalidering.
3. I Tillåta rullgardinsmenyn, välj Beställnings, ta sedan bort checken från Ignorera tomt kryssruta. I Formel lådtyp:
| 1 | = $ B $ 2 = "Tillåt" |
4. Klicka på OK.
För att testa valideringen kan vi ta bort ordet Tillåta från cell B2 och försök sedan skriva in någon av de celler vi valde för datavalideringsområdet. När vi gör detta uppstår ett fel.
Men om vi skriver ordet Tillåta i B2, och skriv sedan in någon av de celler som ingår i datavalideringsområdet, kommer vi att kunna ange valfritt värde eller text i det intervallet.
Datavalidering baserad på en annan cell i Google Kalkylark
Datavalidering baserad på en annan cell i Google Kalkylark fungerar ungefär som i Excel.
1. I vårt Google Sheet kan vi markera de celler vi vill ha med i vårt sortiment och sedan i Meny, Välj Data> Datavalidering.
De Cellintervall är redan vald.
2. För Kriterier, Välj Anpassad formel är från listrutan och skriv sedan in formeln:
| 1 | = $ B $ 2 = "Tillåt" |
Klicka på Avvisa inmatning -knappen (så att ogiltig data inte kan anges) och se till att Visa hjälptext för validering kryssrutan är markerad. Klicka på Spara för att spara Datavalidering.
Välj vilken cell som helst inom datavalideringsområdet för att skriva text i och testa valideringen. Om du inte har ordet Tillåta i cell B2 då och fel uppstår.
Skriv ordet Tillåta till B2 för att tillåta inmatning i datavalideringsområdet för celler.
