Ladda ner exempelarbetsboken
Denna handledning visar hur du klassificerar formler i Excel och Google Sheets.
För att betygsätta en poäng som uppnåtts i en uppgift kan vi använda funktionerna VLOOKUP eller IF.
VLOOKUP -funktion
VLOOKUP -funktionen söker efter ett värde i kolumnen längst till vänster i en tabell och returnerar sedan ett värde ett visst antal kolumner till höger från det hittade värdet.
För det första skulle vi behöva ha en tabell med uppslagsvärden i den.
Den erhållna procentsatsen kommer att finnas i den första kolumnen, medan motsvarande bokstavsgrad kommer att finnas i den andra kolumnen. Du kommer att märka att bordet är sorterat från lägsta till högsta betyg - detta är viktigt som du kommer att se i nästa avsnitt.
Därefter skriver vi VLOOKUP -formeln där det behövs. I syntaxen för VLOOKUP, efter att vi har angett kolumnen för att returnera från sökningen upp, får vi sedan möjlighet att leta efter en EXAKT matchning eller en APPROXIMAT matchning.
| 1 | = VLOOKUP (C5, $ F $ 5: $ G $ 16,2, TRUE) |
Vi kommer därför att leta upp värdet i C5 från intervallet F5: G16 och returnera värdet från den andra kolumnen. När värdet hittas i kolumn F returneras därför motsvarande värde i kolumn G.
Lägg märke till att vi har använt ordet TRUE i det sista argumentet i VLOOKUP - det betyder att det kommer att få en APPROXIMAT matchning i sökningen. Detta gör det möjligt för sökningen att hitta den närmaste matchningen till 95% i C5 - i det här fallet lagras 93% i F16.
När en VLOOKUP använder det Sanna argumentet för matchen börjar det titta upp från botten i tabellen, vilket är anledningen till att det är så viktigt att ha tabellen sorterad från minsta till största för att få rätt bokstavsklass.
Eftersom vi har använt en absolut referens (F4 eller $ -tecknet) för tabellen - $ F $ 5: $ G $ 16, kan vi kopiera den här formeln ner från rad 5 till rad 10 för att få betygen för varje uppgift.
IF -funktion
IF -funktionen kommer också att fungera för att få rätt bokstavsbetyg för uppdragen; det kommer dock att vara en mycket längre formel eftersom du måste använda flera kapslade IF -uttalanden för att få rätt betyg.
För det första kan vi använda en IF -funktion för att slå upp fyra enkla betyg - A, B, C och D.
| 1 | = IF (C5> 90%, "A", IF (C5> 80%, "B", IF (C5> 70%, "C", IF (C5> 60%, "D", "F")) ))) |
Denna formel innehåller 4 kapslade
uttalanden och kommer att betygsätta procentsatserna baserat på de angivna 4 bokstäverna.
Om vi vill bryta ner betyget ytterligare, som med VLOOKUP -funktionen, kan vi bära in fler IF -satser i formeln där IF -satsen kan leta upp bokstaven i en motsvarande tabell.
| 1 | = IF (C5> = $ F $ 16, $ G $ 16, IF (C5> = $ F $ 15, $ G $ 15, IF (C5> = $ F $ 14, $ G $ 14, IF (C5> = $ F $ 13, $ G $ 13, IF (C5> = $ F $ 12, $ G $ 9, IF (C5> = $ F $ 11, $ G $ 11, IF (C5> = $ F $ 10, $ G $ 10, IF (C5> = $ F $ 9) , $ G $ 9, IF (C5> = $ F $ 8, $ G $ 8, IF (C5> = $ F $ 7, $ G $ 7, IF (C5> = $ F $ 6, $ G $ 6, $ G $ 5))) )))))))))) |
Precis som med sökfunktionen kan vi sedan kopiera formeln till resten av raderna.
Vägt genomsnitt
Ett vägt genomsnitt är när uppdrag på en kurs skiljer sig åt i kreditvärdet som de räknas till i beräknat slutkurs. Till exempel kan en elev under ett år göra självstudier, klassprov och tentor. Proven kan räkna mer mot slutbetyget för kursen än klassprov av självstudier.
Viktningskolumnen i exemplet ovan lägger till 100% av kursens totala betyg. Varje uppgift har en viktning tilldelad. För att räkna ut de poäng som erhållits för varje uppdrag måste vi multiplicera procentandelen som erhållits med viktningen av uppdraget.
Krediten som erhållits för 1st Tut är därför 4,75% av den 5% viktning som är tillgänglig för det uppdraget. Vi kan sedan kopiera den formeln för att få tillgodoräknandena för vart och ett av uppdragen.
När vi har gjort detta kan vi sammanfatta kolumnen för mottagna poäng för att se slutkursens vägda genomsnittliga betyg.
För att se skillnaden mellan det vägda genomsnittet och det normala genomsnittet kan vi lägga ihop betygen för alla uppgifter och sedan dela dessa med antalet uppgifter.
Du kommer att märka i fallet med denna student; det vägda genomsnittet är lägre än standardgenomsnittet på grund av hans dåliga prestanda i Exam 2!
Hur man betygsätter formler i Google Kalkylark
Alla exemplen som förklaras ovan fungerar på samma sätt i Google -blad som i Excel.
LÄNK TILL <>
