Så här spårar du ändringar i Excel och Google Kalkylark
Den här artikeln visar hur du spårar ändringar i Excel och Google Kalkylark.
Spårändringar i Excel har ersatts med en funktion som kallas co-authoring, som ersätter delade arbetsböcker. Du kan dock fortfarande använda den gamla funktionen Spårändringar och delade arbetsböcker i Excel 365; bara ta bort funktionen för att göra det.
Med en äldre version av Excel (2016/2013) finns spårningsändringsfunktionen i Granska fliken på menyfliksområdet.
Spåra ändringar i Excel
1. I Band, Välj Fil > alternativ > Snabbåtkomstverktygsfält.
2. I Välj kommandon från listrutan välj Alla kommandon.
3. Bläddra ner och välj Spåra ändringar (äldre) och klicka Lägg till för att lägga till den i snabbåtkomstverktygsfältet. Klicka sedan OK.
4. I verktygsfältet Snabbåtkomst väljer du Markera ändringar.
5. Kontrollera sedan i dialogrutan att ”Spåra ändringar under redigering. Detta delar också din arbetsbok.”Är markerat.
6. Klicka OK och klicka sedan på OK för att spara arbetsboken. Rubrikfältet i Excel visar nu arbetsboken som delad.
När någon cell i arbetsboken ändras kommer en anteckning att bifogas till cellen. Anteckningen visas som en liten triangel i det övre vänstra hörnet av den relevanta cellen. Det visar cellens tidigare innehåll, det nya innehållet, namnet på användaren som ändrade cellen och tid och datum då innehållet i cellen ändrades.
Acceptera eller avvisa ändringar
1. För att acceptera eller avvisa ändringar i en arbetsbok, i Snabbåtkomstverktygsfält, Välj Spåra ändringar (äldre)> Acceptera/avvisa ändringar.
2. Välj de ändringar som ska godkännas eller avvisas och klicka sedan på OK.
3. Excel kommer nu att visa varje ändring i en dialogruta på skärmen. Klick Acceptera eller avvisa för varje förändring. Excel stänger dialogrutan när varje ändring har granskats.
Stäng av spårändringar
För att stänga av alternativet Spårändringar i Band, Välj Granska> Skydda> Avaktivera arbetsbok..
OBS: Detta tar bort alla spårade ändringar i arbetsboken!
Så här spårar du ändringar i Google Kalkylark
1. Öppna Google -bladet du vill spåra och sedan i Fil välj Versionshistorik> Se versionshistorik.
Versionshistoriken för arket kommer att visas på höger sida av skärmen med ändringarna sedan den senaste versionen markerad på skärmen.
2. Klicka på en av versionerna för att se vad det var och vilka ändringar som gjordes. Klick Återställ version för att gå tillbaka till den versionen av filen.
3. Om Google -arket delas med andra användare kanske du vill få aviseringar när ändringar görs i arket. I Fil välj Verktyg> Meddelanden.
4. Välj de alternativ som krävs och klicka på Spara.
5. Anmälningsreglerna visas i Ange aviseringsregler dialog ruta. Välj Redigera eller Radera att ändra regeln eller Lägg till ytterligare ett meddelande för att lägga till en ytterligare regel. Klick Gjort när den är klar.
