Hur man förhindrar dubblettposter i Excel och Google Sheets
I den här artikeln lär du dig hur du förhindrar dubbletter i Excel och Google Kalkylark.
Förhindra dubbla poster
Om du bara vill tillåta unika värden i en kolumn använder du datavalideringsfunktionen i Excel. På så sätt kan du förhindra att en användare anger dubblettvärden. Säg att du har följande namnlista i kolumn B.
För att förhindra dubblettposter i ett intervall, följ dessa steg.
1. Välj ett dataintervall för datavalidering (t.ex. B2: B10) och i Band, gå till Data> Datavalidering.
2. I fönstret Datavalidering väljer du (1) Beställnings som valideringskriterierna under Tillåtaoch (2) ange COUNTIF -formeln:
| 1 | = RÄKTA ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Denna formel räknar - för varje post - hur många gånger det värdet visas i intervallet B2: B10. Om resultatet är 1 (vilket betyder att posten bara visas en gång i intervallet) är det tillåtet. I annat fall hindrar datavalideringsregeln en användare från att ange det värdet, eftersom det redan ligger inom intervallet.
Gå sedan (3) till Inmatningsmeddelande flik.
3. På fliken Inmatningsmeddelande, stiga på (1) titeln av meddelandet du lägger till och (2) Mata in meddelande. Det här meddelandet visas när en användare väljer en cell i datavalideringsområdet för att ge information om datavalideringsregeln.
Gå sedan (3) till Felmeddelande flik.
4. På fliken Felvarning, stiga på (1) titeln i felmeddelandet och (2) Felmeddelande. Detta meddelande visas om en användare anger ett befintligt värde och hindrar dem från att ange dubblettvärden.
Klicka sedan (3) OK.
Om du väljer en tom cell från datavalideringsområdet (till exempel B9) uppmanas ett inmatningsmeddelande om datavalidering.
Om du försöker ange ett befintligt värde i cell B9 (t.ex. Michael) får du felmeddelandet på bilden nedan och hindrar dig från att ange ett duplicerat värde.
Förhindra dubblettposter i Google Kalkylark
För att förhindra dubblettposter i Google Kalkylark, följ dessa steg.
1. Välj ett dataintervall för datavalidering (t.ex. B2: B10) och i Meny, gå till Data> Datavalidering.
2. I fönstret Datavalidering (1) anger du Anpassad formel är som den Kriterieroch (2) ange formeln:
| 1 | = RÄKTA ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Välj sedan (3) Avvisa inmatning, (4) kontrollera Visa hjälptext för validering, och (5) ange ett felmeddelande. (6) Klicka Spara.
Om du nu försöker ange ett värde i cell B9 som redan finns i intervallet får du det felmeddelande du just ställt in.
