Ladda ner exempelarbetsboken
Denna handledning visar hur du använder MAXIFS- och MINIFS -funktionerna för att identifiera de tidigaste och senaste datumen som uppfyller vissa villkor i Excel och Google Sheets.
Hitta senaste datum med MAXIFS -funktion
Först kommer vi att visa hur man använder MAXIFS -funktionen för att identifiera det senaste relevanta datumet från ett cellintervall.
MAXIFS -funktionen matar ut det största värdet i ett intervall som uppfyller ett specifikt kriterium.
Det här exemplet visar det senaste Försäljningsdatum för varje typ av Produkt:
| 1 | = MAXIFS (B3: B8, C3: C8, E3) |
MAXIFS -funktionen följer samma syntaxstil som SUMIFS- och AVERAGEIFS -funktionerna, vilket innebär att flera kriterier kan läggas till för att ytterligare förfina resultatet.
Till exempel för att hitta det senaste Försäljningsdatum för varje Produkt det är före datumet 31/12/2020 kan vi lägga till ett andra kriterium genom att använda DATE -funktionen för att definiera ett datumkriterium:
| 1 | = MAXIFS (B3: B8, C3: C8, E3, B3: B8, "<" & DATE (2020,12,31)) |
Hitta tidigaste datum med MINIFS -funktion
På samma sätt som exemplet ovan kan vi använda MINIFS -funktionen för att identifiera det tidigaste relevanta datumet från ett cellintervall.
MINIFS -funktionen matar ut det minsta värdet i ett område som uppfyller ett specifikt kriterium.
Detta exempel visar det tidigaste Försäljningsdatum för varje typ av Produkt:
| 1 | = MINIFS (B3: B8, C3: C8, E3) |
Låsning av cellreferenser
För att göra våra formler lättare att läsa har vi visat formlerna utan låsta cellreferenser:
| 1 | = MINIFS (B3: B8, C3: C8, E3) |
Men dessa formler fungerar inte korrekt när de kopieras och klistras in någon annanstans i din fil. Istället bör du använda låsta cellreferenser så här:
| 1 | = MINIFS ($ B $ 3: $ B $ 8, $ C $ 3: $ C $ 8, E3) |
Läs vår artikel om låsa cellreferenser för att lära dig mer.
Alternativ metod med MAX- och IF -funktioner
MAXIFS- och MINIFS -funktionerna lades till i Excel från 2007 och framåt. Före detta datum krävde detta exempel kapslad användning av MAX (eller MIN) och IF -funktioner för att få samma resultat.
För att visa hur detta kan göras kan vi replikera exemplet för att visa det senaste Försäljningsdatum för varje typ av Produkt med MAX- och IF -funktioner i en matrisformel:
| 1 | {= MAX (IF (C3: C8 = E3, B3: B8))} |
Eftersom detta exempel använder en matrisformel måste den anges genom att trycka på CTRL+SKIFT+ENTER. Om du gör detta visas automatiskt {} matrisparenteser runt formeln. Dessa behöver inte skrivas in manuellt.
Hitta tidigaste eller senaste datum baserat på kriterier i Google Kalkylark
Dessa formler fungerar exakt likadant i Google Kalkylark som i Excel.
Men när du anger matrisfunktioner i Google Kalkylark, t.ex. det kapslade MAX- och IF -formelexemplet, måste ArrayFormula -satsen läggas till. Detta kan anges automatiskt genom att trycka på CTRL+SKIFT+ENTER när formeln har skrivits:
| 1 | = ArrayFormula (MAX (IF (C3: C8 = E3, B3: B8))) |
ArrayFormula -uttalandet krävs inte för användning av MAXIFS- eller MINIFS -funktionerna i Google Kalkylark.
