Spara flera ark som PDF i Excel och Google Sheets
I den här artikeln lär du dig hur du sparar flera ark som en PDF -fil i Excel och Google Sheets.
Spara flera ark som en PDF -fil genom att exportera
När du sparar en Excel -fil som PDF, kommer den som standard bara att spara det första kalkylbladet. Du kan dock välja flera ark som ska sparas som PDF. Säg att du har följande Excel -fil med tre ark (Ark 1, Ark 2 och Ark 3), med samma data.
1. Markera alla kalkylblad som du vill spara som PDF. Håll ned CTRL och klicka på flikar av varje ark du vill spara (Ark 1 och Ark 2).
1. I Band, gå till Arkiv> Exportera.
2. Välj Skapa PDF/XPS -dokument och klicka Skapa PDF/XPS.
3. I bläddringsfönstret (1) anger du a namn och (2) a destination för filen, klicka sedan på (3) Publicera. Som standard har den nya PDF -filen samma namn och destination som den ursprungliga Excel -filen.
Som ett resultat sparas en PDF -fil med alla kalkylblad valda i Excel -filen (blad 1 och blad 2). Varje blad börjar på en ny sida i PDF -filen.
Spara en Excel -fil som en PDF - Spara en kopia
Ett annat alternativ för att uppnå samma resultat är att ändra filtyp medan du sparar.
1. Markera alla kalkylblad som du vill spara som PDF. Håll ned CTRL och klicka på flikar på varje ark du vill spara (t.ex. blad 1 och blad 2).
2. I Band, gå till Arkiv> Spara en kopia (Spara som).
2. Välj filtyp PDF (*.pdf)och klicka på Spara.
Resultatet är detsamma som att använda det tidigare tillvägagångssättet: En ny PDF -fil skapas från Excel -kalkylblad.
Spara flera blad i Google Kalkylark som PDF
I likhet med en Excel -arbetsbok kan en Google Kalkylark -fil också sparas som en PDF -fil.
1. I Meny, gå till Arkiv> Ladda ner> PDF -dokument (.pdf).
2. I utskriftsfönstret väljer du (1) Arbetsbok under Exportera. (2) För Urval, kontrollera Blad 1 och Blad 2och klicka sedan på (3) Tillämpa. Slutligen, (4) klicka Exportera.
En ny PDF -fil med de valda kalkylbladen från Google Kalkylark -filen sparas nu med samma namn i Nedladdningar mapp.
