I denna handledning lär du dig hur du testar om ett intervall innehåller ett specifikt värde.
COUNTIF -funktion
I Excel används funktionen COUNTIF för att avgöra om det finns ett värde i ett cellintervall. Den allmänna formeln för COUNTIF är följande:
= COUNTIF (intervall, kriterier)
Räckvidd är gruppen av celler som du vill räkna. De kan innehålla nummer, matriser, namnges eller ha referenser som innehåller nummer.
Kriterier är ett tal (5), uttryck (> 5), cellreferens (A9) eller ord (riddare) som avgör vilka celler som ska räknas.
Vi kommer att använda COUNTIF -funktionen för att lösa följande exempel.
Exempel: Countif -celler innehåller viss text
Antag att en skola vill ändra sin lagmaskot. De ger 6 olika alternativ till elevrådets tjänstemän och beslutar att endast maskotar med mer än 4 röster kommer att övervägas. Vilka maskoter kommer skolan att överväga?
Del 1) Först måste vi bestämma hur många röster varje maskot fick. För att göra det använder vi följande formel:
= RÄKNING (Maskoter, A9)
Område E9: E23 döptes om till "Maskoter" för enkelhets skull med ett namngivet område
Detta räknar antalet celler i listan över maskot som matchar värdet på A9. Resultatet är 5. För att snabbt fylla i de återstående cellerna kan du helt enkelt markera den cell som du vill använda som grund och dra fyllningshandtaget
.
Alternativa uttryck för den använda formeln
- = COUNTIF (E9: E23, "Knights") Räknar antalet celler med Knights i cellerna E9 till E23. Resultatet är 5.
- = RÄTTA (E9: E23, ”? Nätter”) Räknar antalet celler som har exakt 7 tecken och slutar med bokstäverna ”nätter” i cellerna E9: E23. Frågetecknet (?) Fungerar som ett jokertecken för att ersätta ett individuellt tecken. Resultatet är 5.
- = COUNTIF (E9: E23, ”” & ”Knights”) Räknar antalet celler i intervallet E9 till E23 som inte innehåller Knights. Resultatet är 10.
Del 2) Därefter måste vi avgöra vilka maskotar som fick mer än 4 röster. För att göra det kommer vi att använda funktionen RÄTTA för att köra ett enkelt SANT eller FALSKT test.
= RÄTTA (maskot, A9)> 4
Denna formel ger svaret SANT om den önskade maskoten visas i intervallet mer än 4 gånger och FALSKT om det verkar mindre än eller lika med 4 gånger. Återigen kan vi välja den cell som vi vill använda som grund och dra fyllningshandtaget för att fylla de återstående cellerna.
Manipulera COUNTIF -funktionen
Vi kan också linda formeln inuti ett IF -uttalande för att få fram ett annat resultat än SANT eller FALSKT.
= IF (COUNTIF (Maskoter, A9)> 4, ”Tänk på”, ”Avvisa”)
Istället för att producera resultatet SANT eller FALSK, kommer denna formel att få Excel att producera resultatet Betrakta eller Avvisa.
RÄTTA -funktioner med flera kriterier
När du väl har lärt dig hur du använder funktionen RÄNTA med ett intervall och kriterier är det enkelt att använda det för två eller flera intervall/kriteriekombinationer. När vi testar om ett intervall innehåller flera värden måste vi använda COUNTIFS -funktionen.
EXEMPEL
Låt oss säga att vi har en lista över bildelar beställda. Vi vill räkna antalet gånger en bildel beställdes för motsvarande fordon.
Genom att använda den allmänna formeln:
= RÄKNANDEIFS (intervall1, kriterier1, intervall2, kriterier2)
Vi kan avgöra var båda kriterierna matchas i sina respektive kolumner. Låt det noteras att de två kriterierna måste ha samma form och storlek, annars fungerar inte formeln.
