Hur man sorterar och ignorerar ämnen i Excel och Google Sheets
I den här artikeln lär du dig att sortera samtidigt som du ignorerar ämnen i Excel och Google Sheets.
Sortera och ignorera ämnen
Ibland vill du i Excel sortera ett dataintervall som har tomma rader. Om du helt enkelt sorterar data, kommer Excel automatiskt att skjuta tomma rader till slutet. Titta på följande datamängd för att se hurignorera ämnen vid sortering av data så de tomma raderna förblir där de var innan de sorterades.
I det här exemplet har du tomma rader 7, 8, 14, 15 och 20. Du vill sortera data efter Total rea från största till minsta och ignorera ämnen.
1. Välj rader som du vill dölja (7 och 8), Högerklicka var som helst i det valda området och klicka på Dölj.
2. Upprepa steg 1 för rad 14 och 15, sedan för rad 20. Nu är de fem tomma raderna dolda och dataintervallet ser ut så här:
ELLER
Det finns ett annat sätt att dölja rader, som låter dig dölja alla tomma rader samtidigt.
1. Välj dataintervall (B2: G21) och i Band, gå till Hem> Hitta & Välj> Gå till Special …
2. Välj i popup-fönstret Blanks och klicka OK.
Alla tomma celler i dataområdet är markerade.
3. Högerklicka var som helst i det valda området och klicka Dölj. Resultatet är detsamma som i föregående steg: Alla tomma rader är dolda.
4. Nu kan du sortera dataintervallet efter Total rea och Excel kommer att ignorera de tomma raderna. För att göra detta, välj kolumn G och sedan i Band, gå till Hem> Sortera och filtrera> Sortera störst till minsta.
5. Välj i popup-fönstret Utöka urvalet och klicka Sortera.
Som ett resultat av detta steg sorteras dataområdet efter Total rea i fallande ordning, men tomma rader är fortfarande dolda.
6. Avsluta dölj alla tomma rader (7, 8, 14, 15 och 20).
Markera alla rader i dataområdet (2:21), Högerklicka var som helst i det valda området och klicka på Ta bort.
Nu har du data sorterade efter Total rea. Tomma rader ignorerades, och de förblev där de var från början.
Sortera och ignorera ämnen i Google Kalkylark
I Google Kalkylark görs en sortering med ignorerade ämnen lite annorlunda.
1. Välj dataintervall (B2: G21) och klicka på Filterikon i verktygsfältet.
2. Klicka på filterknapp bredvid SKU (cell B2), avmarkera (Tomrum)och klicka på OK.
3. Nu är alla tomma rader dolda och du kan sortera dataområdet.
Klicka på filterknapp bredvid Total rea (cell G2) och välj Sortera Z → A (nedåtgående).
4. Dataområdet sorteras nu efter Total rea i fallande ordning, och du kan ta bort tomma rader.
Klicka på filterknapp bredvid SKU (B2), kontrollera (Tomrum)och klicka på OK.
Slutligen är alla rader synliga och dataområdet sorteras utan att de tomma raderna ignoreras.
