Hur man skapar en Ogive -graf i Excel

Denna handledning kommer att visa hur du skapar en ogivgraf i alla versioner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 och 2022.

En ogiv graf (även känd som en kumulativ frekvens graf) är en graf som används i statistik för att illustrera kumulativa frekvenser, som mäts genom att lägga till varje frekvens (antalet observationer) till summan av frekvenser som föregår den i datasetet.

Med andra ord betyder frasen "kumulativ frekvens" att du lägger till värden under tiden.

Syftet med diagrammet är att visa det totala antalet datapunkter i datamängden som är mindre än eller lika med ett visst värde. Det hjälper oss att snabbt undersöka hur många observationer (frekvenser) som faller inom ett visst intervall i hela datamängden.

Men eftersom diagrammet inte stöds i Excel, måste du lägga ner lite arbete för att skapa det från grunden. Och det är där Chart Creator-tillägget spelar in, ett kraftfullt verktyg för att bygga avancerade Excel-diagram med bara några klick.

I den här självstudien lär du dig att beräkna kumulativa frekvenser och skapa denna ogive graf i Excel från grunden:

Komma igång

Antag för illustrationändamål att du arbetar som statistiker på ett större företag med filialer över hela världen.

Du har fått i uppgift att analysera årslönerna för 100 globala kundsupportchefer inom alla grenar-uppenbarligen skiljer sig ersättningen från land till land.

Med det bestämde du dig för att plotta ett ogiv -diagram med hjälp av data i följande tabell:

Några ord på varje element:

• Årlig lönesumma: Denna kategoriska variabel representerar klassgränserna-eller, i statistiskt språkbruk, papperskorgarna-som sätter gränserna mellan lönespannet. Med andra ord är det hur vi kategoriserar observationerna.
• Frekvens: Denna kvantitativa variabel illustrerar antalet gånger en given observation sker i en datamängd. I vårt fall visar det hur många företagsarbetare som tjänar den årliga lönen som faller inom ett visst löneintervall.

Låt oss nu börja jobba.

Steg 1: Skapa ett hjälpbord.

Först och främst, sätt upp ett hjälptabell för att ge dig en plats att beräkna alla diagramdata som är nödvändiga för att rita den ogiva grafen.

Kolumnerna i denna hjälptabell går enligt följande:

• Klassgränser: Den här kolumnen definierar ogivintervallen baserat på dina faktiska klassgränser.
• Kumulativa frekvensen: Denna kolumn innehåller alla kumulativa frekvenser som du kommer att beräkna längre ner på vägen.

Steg 2: Definiera klassgränserna.

Låt oss fylla på kolumnen som är märkt direkt Klassgränser (kolumn D).

Enligt konvention är den första tomma cellen i kolumnen (D2) måste motsvara den lägsta klassgränsen i hela datasetet (i vårt fall är det $0-Du kan verkligen inte gå lägre än så).

När vi flyttar nedåt i kolumnen ska de efterföljande cellerna fyllas med överklassgränserna (det högre antalet) för varje löneintervall, inklusive den första som används för att få den lägsta klassgränsen (A2: A11). Ta till exempel löneintervallet $ 0 till $ 10.000 (A2).

I så fall är överklassgränsen $ 10 000 medan gränsen för lägre klass motsvarar $ 0 (som vi lägger in D2). Du lägger sedan $ 10 000 i nästa cell (D3). Nästa löneintervall är $ 10.000 till $ 20.000 (A3). Du kommer att ta överklassgränsen på $ 20 000 och mata in den D4. Fortsätt processen längs listan.

Det kan låta som raketvetenskap, men i verkligheten är algoritmen skrattande enkel. Så här ser det ut i praktiken:

Steg 3: Beräkna de kumulativa frekvenserna.

Efter att ha ställt in intervallen är det dags att beräkna de kumulativa frekvenserna för kolumn E.

Återigen, enligt konvention, eftersom du alltid ska börja räkna från noll, skriver du "0”I den första tomma cellen i kolumnen (E3).

När det gäller resten, här är formeln som passar alla, du behöver kopiera till en cell E3 för att bestämma de återstående värdena:

1	= SUMMA ($ B $ 2: B2)

Denna formel låser cellen B2 och beräknar summan av värdena inom det angivna intervallet, vilket sparar tid på att lägga till värdena på egen hand. Så här ska det se ut:

Dra påfyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av den valda cellen E3 ända ner till botten av kolumn E för att kopiera formeln till de återstående cellerna (E4: E12).

Steg #4: Plotta ogive -grafen.

Slutligen kan du nu sätta ihop alla pusselbitarna för att rita den ogiva grafen.

1. Markera alla värden i hjälptabellen (kolumnerna D och E).
2. Gå till Föra inflik.
3. Välj "Sätt i Scatter (X, Y) eller Bubble Chart" knapp.
4. Välj "Sprida med raka linjer och markörer.”

Steg #5: Ändra den horisontella axelskalan.

Tekniskt sett kan du stanna här, men ett sådant ochiv skulle vara svårt att läsa utan att klargöra dess data genom att lägga till några fler detaljer.

Så låt oss göra det mer informativt genom att ändra de små sakerna som de liknar, säger djävulen i detaljerna. Först kommer vi att pyssla med den horisontella axeln.

Högerklicka på den horisontella axeln (siffrorna längst ner) och välj "Format Axis”Från menyn som visas.

Gör följande i uppgiftsrutan som dyker upp:

1. Navigera till Axialternativ flik.
2. Ställ in Minsta gränser värde till det nummer som representerar den lägsta klassgränsen i datamängden (0).
3. Ändra Maximala gränser värde till det nummer som motsvarar den högsta klassgränsen i datamängden (100,000).
4. Ställ in Större enhetsvärde till klassbredden baserat på dina faktiska data, avståndet mellan de övre och nedre gränserna för någon klass i datamängden (10,000).

Steg #6: Ändra den vertikala axeln.

Utan att stänga rutan, hoppa till den vertikala axeln (siffrorna längs vänster sida) och ställ med samma token Maximala gränser värde till det totala beloppet av observationerna (100).

Steg #7: Lägg till datatiketterna.

När vi fortsätter att polera grafen är nästa logiska steg att lägga till datatiketterna.

För att göra det, högerklicka på diagramlinjen och välj "Lägg till datatiketter.”

Steg #8: Flytta datatiketterna.

Det är viktigt att flytta upp etiketterna så att de inte överlappar diagramlinjen. Högerklicka på valfri datatikett och välj "Formatera datatiketter.”

Därifrån är det bara några klick bort att byta etikettpositioner:

1. Klicka på "Etikettalternativ”-Ikon.
2. Under Etikettposition, välj "Ovan.”

Gör också etiketterna fet (Fliken Hem> Teckensnitt) så de sticker ut.

Steg #9: Lägg till axeltitlarna.

Här kommer det sista steget innan vi kallar det en dag: att lägga till axeltitlarna.

1. Välj diagramdiagrammet.
2. Gå till Design flik.
3. Klicka på "Lägg till diagramelement" knapp.
4. Välj "Axeltitlar.”
5. Välj båda ”Primär Horisontell”Och”Primär vertikal”Från menyn som visas.

Byt namn på diagram och axeltitlar. Glöm inte att du kan sträcka ut diagrammet för att göra det större för att undvika överlappande data om det behövs.

Grattis till att du skapade din egen ogive -graf!

Du har nu all information du behöver för att skapa fantastiska ogive grafer från grunden i Excel för att få en bottenlös brunn av kritisk data för bättre beslutsfattande.