En diagrammall är en fil som innehåller färger, layout, formatering och andra inställningar för ett tidigare skapat diagram för senare återanvändning. I grund och botten gör det det möjligt att återanvända samma diagramparametrar på både nya och befintliga grafer med bara några klick, så du slipper att behöva återskapa det varje gång.
I den här artikeln lär du dig allt du behöver veta om att använda diagrammallar i Excel.
Varför diagrammallar är så otroligt användbara
Diagrammallar ger främst två saker till bordet: automatisering och konsistens.
Låt oss anta att du driver en liten butik som säljer elektronik. Det innebär naturligtvis att regelbundet sätta ihop månatliga försäljningsrapporter för att övervaka efterfrågan. Men eftersom nya uppgifter kommer in varje månad, verkar det oundvikligt att gå igenom den tråkiga processen att bygga samma diagram varje gång, eller hur?
Inte med diagrammallar. Istället för att planera rapporten om och om igen kan du spara mycket tid och ansträngning genom att designa en återanvändbar mall.
Som en extra bonus främjar denna Excel -funktion konsekvens i din organisation eftersom alla använder en identisk plan för att visualisera sina data.
Låt oss gå från teori till praktik.
Tänk på följande data som illustrerar företagets försäljningssiffror för juli:
För att visualisera dessa data kommer vi att välja ett grupperat kolumndiagram. Och här är vad Excel har att erbjuda från sitt massiva utbud av inbyggda visualiseringsverktyg:
Vi kan göra så mycket bättre, tycker du inte? Låt oss anpassa diagrammet för att göra det mer informativt och färgstarkt.
Nu ser försäljningsrapporten ganska bra ut. Det tog mig dock en mängd steg för att omvandla rapporten från tråkig till engagerande. Tänk att fastna med att göra det varje månad.
Och det är där Excel -diagrammallar tar betalt för att göra allt det tråkiga smutsiga arbetet för dig genom att automatisera hela processen!
Dessutom tar det mindre än fem minuter att behärska det här praktiska verktyget, ta bort de icke-mervärdesuppgifterna från ekvationen och spara dig otaliga timmar på lång sikt.
Hur man skapar en diagrammall
Först måste du lägga grunden: förbereda ett anpassat diagram som kommer att användas som framtida mall.
När den slutliga versionen av diagrammet är klar, högerklickar du på diagramområdet och väljer "Spara som mall”Från menyn som visas.
De Spara diagrammall dialogrutan dyker upp omedelbart. Namnge diagrammallen i dialogrutan och klicka på "Spara.”
Då skapas en CTRX -fil som innehåller dina diagrammalldata.
Ta-da! Du har just sparat din första Excel -diagrammall!
Hur man applicerar en diagrammall
Ytterligare en månad har gått, vilket innebär att möjligheten att testa din mall äntligen har kommit. Tänk på försäljningsrapportdata från augusti:
Från och med nu, inte mer att bygga samma sjökort från grunden-det är dags att ta in det tunga artilleriet genom att tillämpa den sparade sjökortsmallen på den nya informationen.
- Markera dina diagramdata.
- Navigera till Föra in flik.
- Klick "Se alla diagram.”
I Infoga diagram dialogrutan, ladda diagrammallen:
- Byt till Alla diagram flik.
- I det vänstra sidofältet väljer du "Mallar.”
- I Mallar fliken, välj din diagrammall.
- Klick "OK.”
Nu visas ett helt anpassat diagram baserat på din mall. Som ett exempel, ta en titt på det nyskapade diagrammet nedan:
Men det är mer än så.
Du kan göra samma sak med befintliga diagram också. När du vill tillämpa diagrammallen på ett annat diagram följer du bara några enkla steg nedan.
Till att börja med, högerklicka på diagramdiagrammet och välj "Ändra diagramtyp.”
I Ändra diagramtyp navigera till dialogrutan Alla diagram flik och ladda din diagrammall (Mallar> Välj din mall> OK).
Hur man lägger till eller tar bort en diagrammall
Förutom att skapa dina egna diagrammallar kan du importera diagrammallfiler från tredje part och använda dem i dina projekt.
Gå först till Diagram mapp som lagrar alla CTRX -filer på din dator.
För att göra det, navigera till Infoga diagram/ändra diagramtyp dialogrutan, öppna Mallar fliken och klicka på "Hantera mallar.”
En annan väg att gå är att öppna mappen manuellt, som vanligtvis finns här på din dator:
C: \ Användare \[Ditt användarnamn]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
När du har öppnat Diagram mapp, kopiera CTRX -filen som innehåller diagrammallen du vill lägga till i den här mappen, och du är klar. Så enkelt är det.
Omvänt kan du ta bort en given mall genom att radera motsvarande CTRX -fil.
Avancerade Excel -diagrammallar
Fortfarande inte imponerad?
Tja, försäljningsrapporten som används som ett löpande exempel i den här artikeln är långt ifrån lika tidskrävande som avancerade Excel-diagram som mätartabeller eller termometerdiagram, vilket i allmänhet tar mycket mer tid och ansträngning att sätta ihop.
Lyckligtvis, när det gäller diagrammallar, ju mer komplext diagrammet är, desto större blir utbetalningen. Så, om du har byggt ett avancerat Excel -diagram, glöm inte att spara det som en mall, och det kommer att vara tillgängligt när du behöver det.
Det är det för idag. Du har nu all information som behövs för att frigöra potentialen för diagrammallar i Excel.
