I och för sig är processen med att bygga Excel -diagram ganska enkel. Att göra vissa diagramelement dynamiska med data kräver dock lite extra arbete från din sida.
Och idag lär du dig att utnyttja kraften i dynamiska diagramtitlar.
I grund och botten innebär processen att länka en annars statisk diagramtitel till en specifik kalkylbladscell, så vad du än lägger in i den cellen kommer automatiskt att visas som den nya titeln.
På det sättet gör tekniken det smutsiga arbetet med att justera en diagramtitel åt dig närhelst underliggande data har ändrats så att du aldrig kommer att låta den lilla men viktiga detaljen glida igenom sprickorna-ett scenario som utan tvekan har hänt bäst av oss minst en gång.
För illustration, se följande kolumndiagram som illustrerar försäljningssiffrorna för en fiktiv elektronikbutik för januari:
För att gå på jakt, följ dessa enkla steg för att länka diagramtiteln till valfri cell i kalkylarket:
- Klicka på diagramtiteln.
- Skriv "=" in i Formula Bar.
- Markera cellen du ska förvandla till din nya diagramtitel.
Men det var barns lek jämfört med vad dynamiska diagramtitlar verkligen kan. Nu tar vi det till nästa nivå genom att kasta formler i bilden så att du kan se hur kraftfull tekniken verkligen är.
Låt oss sätta ihop en snygg dynamisk diagramtitel som använder både månads- och försäljningsvolymdata och länkar den till diagrammet som visas ovan. Mata in följande formel i en av de tomma cellerna (t.ex. A11) och se till att diagramtiteln är länkad till den cellen:
| 1 | = "Försäljningsvolym i" & A1 & ":" & TEXT (B9, "#,#") & "Units" |
I denna formel formaterar TEXT -funktionen ett givet värde till text, vilket gör det möjligt att använda värdet som en byggsten för en dynamisk diagramtitel.
Så, om du ska använda något annat än vanlig text för detta ändamål, kolla in självstudien dedikerad till funktionen, som visar mer detaljerat hur du konverterar olika typer av data till text.
Här är bara några exempel på formatering av olika värden till text som ska användas för att bygga dynamiska diagramtitlar:
Det fina med denna metod ligger i dess flexibilitet: Om du ändrar något av de länkade värdena uppdateras titeln automatiskt.
Fortfarande inte imponerad? Låt oss skruva upp värmen ännu mer genom att lägga till försäljningssiffrorna för februari och få diagramtiteln att visa om försäljningen ökade eller minskade jämfört med föregående månad med denna formel:
| 1 | = "Försäljningsvolym i" & D1 & ":" & TEXT (E9, "#,#") & "Units" & IF (E9 |
Låt det bara sjunka in. Du har en enkel diagramtitel som analyserar dynamiken i försäljningsvolymen. Låter ganska otroligt, eller hur?
Så här fungerar det: Dra ner siffrorna och diagramtiteln kommer att justeras därefter.
Och det är så du gör något så trivialt som en diagramtitel till din lojala allierade som hjälper dig att förbättra ditt datavisualiseringsspel med stormsteg.
