Tornado Chart Excel -mall - gratis nedladdning - hur man skapar

Denna handledning visar hur du skapar ett tornado -diagram i alla versioner av Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 och 2022.

Ett tornado -diagram (även känt som ett fjärils- eller trattdiagram) är en modifierad version av ett stapeldiagram där datakategorierna visas vertikalt och ordnas på ett sätt som visuellt liknar en tornado.

Men om du inte använder vårt tillägg till Chart Creator som låter dig bygga avancerade dynamiska Excel-diagram-liknande tornado-diagram med ett enda klick, måste du skapa detta diagram manuellt.

I dagens ultranybörjevänliga handledning lär du dig att designa ett enkelt tornado-diagram från grunden, även om du aldrig tidigare har använt Excel för datavisualisering.

Utan att slå runt busken, låt oss kavla upp ärmarna och börja jobba.

Komma igång

Bill Gates sa en gång berömd, "Innehållet är kung." I Excel kör data showen.

Vilket tar oss till data för ditt tornado -diagram.

För illustration, kommer vi att jämföra brutto online och detaljhandeln för varje teblandning för ett fiktivt te grossistföretag. Ett tornado-diagram hjälper oss att på ett snyggt sätt visa vår jämförande analys för att avslöja dolda möjligheter att utöka vårt teimperium-den här gången dock på ett fredligt sätt.

Så här behöver du förbereda din datamängd:

En snabb genomgång av varje element:

• Kolumn A: Den här kolumnen avgör hur många staplar ditt tornado -diagram kommer att ha.
• Kolumn B och C: Dessa är de två variabler som används för jämförelse.

Steg 1: Sortera raderna i tabellen efter kolumn B i stigande ordning.

Första sakerna först: sortera raderna efter kolumn B, lista värdena från minsta till största. På så sätt kommer den största stapeln att vara högst upp på diagrammet medan den minsta placeras längst ner.

1. Markera all diagramdata.
2. Klicka på Data
3. I Sortera och filtrera grupp, välj "Sortera"
4. I varje rullgardinsmeny, sortera efter följande:
   1. För "Kolumn," Välj "Uppkopplad” (Kolumn B).
   2. För "Sortera på," Välj "Värden” / “Cellvärden.”
   3. För "Beställa," Välj "Minsta till största.”
5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan.

Steg #2: Skapa ett grupperat stapeldiagram.

Nu måste du sätta ihop ett grupperat stapeldiagram som kommer att fungera som ryggraden för tornado -diagrammet.

1. Välj dina diagramdata.
2. Gå till Föra in
3. Klicka på "Infoga kolumn eller stapeldiagram”-Ikon.
4. Välj "Klusterad bar.”

När det klusterade stapeldiagrammet visas kan du ta bort diagramförklaringen (vanligtvis längst ner i diagrammet). Högerklicka på förklaringen och välj "Ta bort".

Steg #3: Lägg till en sekundäraxel.

Genom att lägga till en sekundäraxel kan vi flytta staplarna och forma diagrammet till en tornado -form.

Högerklicka först på valfri kolumn B-diagramfält (någon av de blå staplarna) och välj "Formatera dataserier.”

Kontrollera att du befinner dig i aktivitetsfönstret som visas Serialternativ flik. Under "Plot Series On," Klicka på "Sekundär axel" Radio knapp.

Steg #5: Ändra den sekundära axelskalan.

Väl där, ändra de primära och sekundära axlarna för att metamorfosen ska äga rum. Låt oss dyka in i de saftiga grejerna, först hantera sekundäraxeln.

Välj den sekundära axeln (uppsättningen siffror högst upp i diagrammet) och högerklicka på den. Sedan Välj "Format Axis.”

I Axialternativ fliken, ställ in Minsta gränsvärde till -500 och den Maximalt gränsvärde till 500.

En viktig anmärkning: se till att du markerar “Värden i omvänd ordning" låda.

Steg #6: Ändra den primära axeln.

Skölj och upprepa: applicera samma process på primäraxeln (uppsättningen siffror längst ner). Ställ in exakt samma lägsta (-500) och högsta (500) värden för primäraxel-men lämna rutan "Värden i omvänd ordning" avmarkerad.

Vid det här laget kan du tänka för dig själv, "Vänta lite, hur vet jag vilket värde jag ska använda för att ställa in rätt intervall om mina data skiljer sig mellan de två grupperna?" Få inte panik. Här är en bra tumregel: välj det största värdet i datediagrammet och runda upp det.

I det här fallet är det största värdet i vår lista 500 (med Earl Grey i butiken). Därför är det antalet vi använde för att bestämma intervallet för våra lägsta och högsta värden.

Steg #7: Ta bort den sekundära axeln och ändra formateringen av den primära axels skalan.

Det är dags att vinka adjö till sekundäraxeln eftersom vi inte längre behöver den. Högerklicka på den sekundära axeln och välj "Ta bort" för att ta bort den.

Nu har du kanske märkt att några av siffrorna på den primära axeln är negativa. Lyckligtvis krävs det ingen raketforskare för att lösa problemet:

1. Högerklicka på huvudaxeln och välj "Format Axis.”
2. Klicka på "Axialternativ”-Ikon.
3. Öppna "siffra" falla ner.
4. Välj "Beställnings”I”Kategori" rullgardinsmenyn.
5. Plocka "###0;###0” från "Typ"
6. Stiga på "###0;###0” in i "Formatkod" fält.
7. Stäng rutan.

Steg #8: Flytta kategoriaxeletiketterna till vänster.

Högerklicka på etiketterna för den vertikala kategoriaxeln (i vårt fall produktnamnen) och välj "Format Axis.”

Därefter i "Format Axis”-Rutan, gå till”Axialternativ"-Fliken, gå ner till"Etiketter"Och ställ in"Etikettposition”Till”Låg.”Du kan också göra etiketterna djärva (från fliken Start högst upp i Excel -fönstret) så att de sticker ut mer.

Steg 9: Lägg till datatiketterna.

För att göra vårt tornado -diagram mer informativt, lägg till etiketter som representerar dina faktiska datavärden.

Högerklicka på en blå stapel i diagrammet och välj "Lägg till datatiketter. ”

Gör samma sak för den andra halvan av tornado -diagrammet.

Steg #10: Flytta datatiketterna till mitten.

Genom att polera de sista detaljerna kan du förbättra det du redan har ännu mer genom att flytta etiketterna till mitten av diagrammet. Så här gör du.

Högerklicka på etiketten och klicka på "Formatera datatiketter.”

I ”Formatera datatiketter"-Rutan, klicka på"Etikettalternativ”-Ikon. Ställ sedan in ”Etikettposition”Till”Insida bas.”

Väl där, färglägg texten vit och gör den fet.

Upprepa för den andra halvan av tornado -diagrammet.

Steg #11: Ändra storlek på diagramfältet.

Bara en sista sak och vi är klara med tornado -diagrammet för gott. Dessa staplar ser smala ut, så låt oss pumpa upp dem lite för att göra diagrammet mer tilltalande för ögat.

Högerklicka på en blå stapel och välj "Formatera dataserier.”

I ”Serialternativ"-Fliken, ställ in"Gapbredd”Värde till 10%. Gör samma sak på andra sidan av diagrammet. Som en sista justering uppdaterar du diagramtiteln.

Ta-da! Du är klar nu. Du har precis lagt till ett annat verktyg i ditt datavisualiseringsbälte.

Gör dig redo att blåsa bort alla med häpnadsväckande Excel -tornado -diagram!