Innehållsförteckning
AutoFilter -verktyget är mycket användbart för att manipulera data för att hitta underuppsättningar med ett klick på en knapp.
Så här sätter du på autofiltret:
- Markera uppgifterna inklusive rubrikkolumnen (om tillämpligt).
- Välj i verktygsfältet Data> Filter> Autofilter … (nedåtpilarna visas för varje rubrik)
Notera: filtret kan slås på utan att markera data och det förutsäger dataintervallet (vanligtvis alla data i kalkylbladet).
Arbetsexempel: Du vill ta reda på vilka servicecenter som har en kokpunkt högre än 80.
- Välj Kokpunktspilen nedåt
- Välj Beställnings
- Välj är större än och ange 80 i värderutan
Klicka på OK
- Data visar nu bara de rader som matchar kriterierna. Hur detta fungerar är att raderna som inte matchar kriterierna är dolda inte tas bort så var försiktig när du redigerar data och drar formler eftersom detta är benäget att skriva över data som inte syns utan att du vet! Det är lämpligt att kopiera data härifrån till ett annat kalkylblad och sedan redigera det därifrån, särskilt när du har att göra med ett stort antal rader.
- Du kan nu sortera enligt kokpunkten enligt följande:
För att visa all data igen:
- Välj i verktygsfältet Data> Filter> Visa alla
