Hur man vänder upp datainställningen i Excel och Google Kalkylark
I den här artikeln lär du dig hur du gör om ordningen på data i Excel och Google Kalkylark.
Omvänd ordning av data med hjälp av en hjälpkolumn och sortering
Det finns flera sätt att vända dataföljden (vänd den upp och ner) i Excel. I följande exempel används en hjälparkolumn som sedan sorteras. Säg att du har listan med namn nedan i kolumn B och vill sortera den i omvänd ordning.
1. I kolumn C lägger du till serienummer bredvid namnen i kolumn B. Börja med 1 och öka med 1 för varje namn. Kolumn C är den hjälpkolumn som du använder för att sortera data i omvänd ordning genom att gå från stigande till fallande.
2. Välj hela dataområdet (B1: B9) och i Band, gå till Data> Sortera.
3. Välj (1) i fönstret Sortera Beställa för Sortera efter, (2) Största till minsta för Beställaoch (3) klicka OK.
Som ett resultat sorteras dataområdet i en fallande ordning efter kolumn C, vilket innebär att namn i kolumn B nu är i omvänd ordning. Du kan radera hjälpkolumnen nu.
Omvänd ordning av data med en formel
Ett annat sätt att vända dataföljden är att använda INDEX och ROWS -funktionerna.
1. Ange följande formel i cell C2:
| 1 | = INDEX ($ B $ 2: $ B $ 9, RADER (B2: $ B $ 9)) |
Låt oss gå igenom hur denna formel fungerar:
- INDEX -funktionen tar ett dataintervall (den första parametern) och en rad (den andra parametern) och returnerar ett värde. I det här fallet är intervallet alltid B2: B9, och raden är utsignalen från ROWS -funktionen.
- RADER -funktionen i det här exemplet returnerar antalet rader i det valda intervallet, som börjar vid den aktuella raden och slutar med den sista cellen.
Så för cell C2 är resultatet av ROWS -funktionen 8 (Det finns 8 rader från B2 till B9.), Så INDEX -funktionen returnerar värdet i den åttonde raden i dataområdet, vilket är Luke. För cell C3 är resultatet av ROWS -funktionen 7 (Det finns 7 rader från B3 till B9.), Så INDEX -funktionen returnerar Travor. På detta sätt kommer raden för INDEX -funktionen att minska med en varje gång och bilda den ursprungliga listan i omvänd ordning.
2. Placera markören i det nedre högra hörnet av cell C2 tills korset dyker upp, då drag det ner genom rad 9.
Slutresultatet är datauppsättningen från kolumn B sorterad i omvänd ordning i kolumn C.
Omvänd datorder i Google Kalkylark
I Google Kalkylark kan du använda INDEX och ROWS -formeln exakt samma som i Excel. Men hjälpkolumnmetoden fungerar lite annorlunda
1. Välj hela dataområdet, inklusive hjälparkolumnen (B1: C9) och i Meny, gå till Data> Sorteringsintervall.
2. Kontrollera (1) i fönstret Sortera Data har rubrikrad, (2) välj Beställa för Sortera efter, (3) välj Z → A (fallande) och (4) klicka Sortera.
Som ett resultat är namnen nu i omvänd ordning i kolumn C.
