Vad är sidinställningsfunktionen i Excel och Google Kalkylark?

Vad är sidinställningsfunktionen i Excel och Google Kalkylark?

Den här artikeln kommer att förklara funktionen Page Setup i Excel och Google Sheets.

Utskriftsformat låter dig ställa in utseendet på det utskrivna kalkylbladet. Detta inkluderar marginaler, sidorientering, pappersstorlek, utskriftsområden, raster, bakgrunder och utskriftstitlar. Det låter dig också anpassa sidhuvud och sidfot och skala dokumentet till storlek.

Öppna sidan Setup

I Band, Välj Sidlayout> Sidinställning.

Du kan sedan välja bland alternativen som är tillgängliga i gruppen med hjälp av rullgardinsmenyn under de flesta alternativen, eller genom att välja dialogruteväljaren i gruppens nedre högra hörn. Detta öppnar Dialogrutan Sidinställning.

Justera marginaler

1. I Band, Välj Sidlayout > Sidinställning> Marginaler. Välj sedan från listrutan.

Om du väljer Anpassade marginaler, Dialogrutan Sidinställning öppnas med Marginaler fliken vald.

Med denna dialogruta öppen kan du manuellt justera Topp, vänster, botten, och Höger marginaler. Du kan också justera marginalerna för Rubrik och den Sidfot.

2. För att justera någon av dessa marginaler, använd växlingsknappen till höger om marginalmätningen. Du kan justera marginalerna till att vara större eller mindre än det aktuella värdet som visas.

3. Om du vill se kalkylbladets marginaler växlar du till sidlayoutvyn genom att välja Sidlayout Visa -knappen i nedre högra hörnet av Excel.

Alternativt, i Band, Välj Visa> Arbetsbokvyer> Sidlayout.

Denna vy visar kalkylbladet som det skulle visas vid utskrift. En linjal visas högst upp på skärmen ovanför kolumnerna och en annan linjal visas längst ner på skärmen till vänster om radnumren.

Ett annat sätt att justera marginalerna i vårt kalkylblad är att använda dessa linjaler. För att göra detta, klicka och dra i önskad riktning på linjalen.

1. Med musen, vila markören på marginalen som ska justeras.

2. Dra sedan dubbelpilen åt vänster för att minska storleken på den vänstra marginalen.

3. Släpp musknappen för att se effekten av ändringen.

4. För att återgå till normalvy i kalkylbladet, klicka på Vanligt Visa -knappen i nedre högra hörnet av Excel.

Justera sidorientering

I Band, Välj Sidlayout > Sidinställning> Sidorientering och välj sedan antingen stående eller liggande i listrutan.

Alternativt, i Band, Välj Sidlayout> Sidinställning och välj sedan dialogrutan väljare i det nedre högra hörnet av gruppen för att visa Dialogrutan Sidinställning.

De Dialogrutan Sidinställning Box öppnas med Sida fliken vald. I Orientering grupp, välj antingen Porträtt eller Landskap och klicka sedan på OK.

Justera pappersstorlek

I Band, Välj Sidlayout > Sidinställning> Storlek och välj sedan önskad storlek från listrutan.

Alternativt, Klicka på Fler pappersstorlekar längst ned i listan, eller öppna Dialogrutan Sidinställning. De Dialogrutan Sidinställning kommer igen att öppna med Sida fliken vald.

Från Pappersformat listrutan, välj önskad pappersstorlek och klicka sedan på OK.

Ställa in utskriftsområdet

Utskriftsområde används för att definiera ett valt område i kalkylbladet som det utskrivbara området. Detta betyder endast detta område skrivs ut varje gång du skriver ut kalkylbladet.

1. Välj först cellintervallet för utskriftsområdet.

2. Sedan, i Band, Välj Sidlayout> Utskriftsområde> Ange utskriftsområde.

Detta skapar ett intervallnamn som heter Print_Area. Endast detta utskriftsområde kommer att skrivas ut.

3. Om du vill visa utskriftsområdet för kalkylbladet kan du växla till Förhandsvisning av sidbrytning genom att välja Förhandsvisning av sidbrytning i nedre högra hörnet av Excel.

Utskriftsområdet visas inuti en blå kant. Alla rader och kolumner utanför denna kant kommer inte att skrivas ut eller visas i förhandsgranskningen.

4. Återgå till Vanligt i kalkylbladet, klicka på Vanligt Visa -knappen i nedre högra hörnet av Excel.

Ta bort utskriftsområdet

För att ta bort Utskriftsområde, i Band, Välj Sidlayout> Utskriftsområde> Rensa utskriftsområde.

De uteslutna raderna och kolumnerna läggs sedan tillbaka till utskrivna och förhandsgranskade data.

Infoga sidbrytningar

Sidbrytningar infogas automatiskt i kalkylbladet om data i det kalkylbladet tar upp fler rader och kolumner än vad som passar på pappersstorleken du använder. Du kan dock manuellt infoga sidbrytningar i kalkylblad för att placera sidbrytningarna på specifika platser.

Både horisontella och vertikala sidbrytningar kan infogas i kalkylbladet.

Regler att komma ihåg:

• En sidbrytning infogas mellan den valda kolumnen och kolumnen till vänster.
• En sidbrytning infogas mellan den valda raden och raden ovan.

Horisontella sidbrytningar

1. Välj raden som ska vara den översta raden på nästa sida. Se till att cellväljaren finns i kolumn A.

2. I Band, Välj Sidlayout> Sidinställningar> Avbrott> Infoga sidbrytning.

3. Byt till förhandsgranskning av sidbrytning genom att klicka på Förhandsvisning av sidbrytning -knappen i det nedre högra hörnet på skärmen eller i Band, Välj Visa> Förhandsgranska sidbrytning.

Detta visar sidbrytningen över skärmen som en blå linje.

Vertikala sidbrytningar

Välj den kolumn som kommer att vara den vänstra kolumnen på nästa sida. Se till att cellpekaren finns i rad 1 i kolumnen där du sätter in sidbrytningen.

I Band, Välj Sidlayout> Sidinställningar> Avbrott> Infoga sidbrytning.

Lägga till horisontella och vertikala sidbrytningar på en gång

Om du vill infoga både vertikala och horisontella sidbrytningar på en gång markerar du cellen som är den övre vänstra cellen på den nya sidan.

I Band, Välj Sidlayout> Sidinställningar> Avbrott> Infoga sidbrytning. Excel infogar nu båda sidbrytningarna vid cellpekarens position.

Ta bort en sidbrytning

1. Om du vill ta bort en enda sidbrytning växlar du till förhandsgranskningen av sidbrytning genom att klicka på Förhandsvisning av sidbrytning knappen i det nedre högra hörnet av skärmen, eller i Band, Välj Visa> Förhandsgranska sidbrytning. Detta gör att du kan se alla tidigare skapade sidbrytningar.

2. Klicka i en cell direkt under eller till höger om sidbrytningssymbolen på skärmen.

3. I Band, Välj Sidlayout> Sidinställningar> Avbrott> Ta bort sidbrytning.

Om du vill ta bort alla sidbrytningar i kalkylbladet väljer du Återställ alla sidbrytningar.

Infoga en bakgrund i ett kalkylblad

Med bakgrunden kan du lägga till en bakgrundsbild på arket.

1. I Band, Välj Sidlayout> Sidinställning> Bakgrund.

Du kan välja en bild från en fil på din dator, söka efter en bild på Internet i Bing eller välja en bild från OneDrive.

2. För det här exemplet, klicka på Bing bildsökning för att söka i Bing.

3. Skriv antingen in en sökterm för bilden eller klicka på en av de tillgängliga kategorierna.

4. Välj den bild du vill ha och klicka på Föra in.

5. För att ta bort bakgrundsbilden i Band, gå till Sidlayout> Sidinställning> Radera bakgrund.

Skriv ut titlar

Utskriftstitlar används när det finns rader eller kolumner som du vill skriva ut högst upp eller vänster på varje sida i ett kalkylblad. De är mycket hjälpsamma när du har ett stort kalkylblad som skriver ut över flera sidor, och du vill kunna se de översta eller vänstra rubrikerna på varje sida.

1. I Band, Välj Sidlayout> Sidinställningar> Skriv ut titlar.

De Utskriftsformat dialogrutan visas med Ark fliken vald.

Du kan ha både rader och kolumner som utskriftstitlar.

2. I Skriv ut titlar avsnitt, (1) klicka i Rader som ska upprepas högst upp rutan och sedan (2) klicka på uppåtpilen till höger om Rader som ska upprepas högst upp låda.

3. Markera raderna som måste upprepas på varje sida i kalkylbladet och klicka sedan på den lilla nedåtpilen för att återgå till Dialogrutan Sidinställning låda.

4. Klicka på OK. Excel kommer nu att upprepa de markerade raderna högst upp på varje utskriven sida.

För att upprepa kolumner, följ samma steg som ovan för att ställa in rader men placera din infogningspunkt i Kolumner att upprepa till vänster låda. Klicka sedan på kalkylbladet / kolumnerna som du vill upprepa till vänster på varje sida. Du kan välja mer än en kolumn; alla kolumner måste dock ligga intill.

Dialogrutan Sidinställningar: Ytterligare funktioner

Det finns ytterligare funktioner på varje flik i dialogrutan Utskriftsformat som inte visas i gruppen Utskriftsformat i menyfliksområdet.

I Band, Välj Sidlayout> Sidinställning och välj sedan dialogrutan väljare i det nedre högra hörnet av gruppen för att visa Dialogrutan Sidinställning.

Fliken Sid

Ytterligare funktioner på fliken Sida inkluderar Skalning, Utskriftskvalitet, och Första sidnummer.

1. I Band, Välj Sidlayout> Sidinställningar> Skriv ut titlar.

De Utskriftsformat dialogrutan visas med Ark fliken vald.

Du kan ha både rader och kolumner som utskriftstitlar.

2. I Skriv ut titlar avsnitt, (1) klicka i Rader som ska upprepas högst upp rutan och sedan (2) klicka på uppåtpilen till höger om Rader som ska upprepas högst upp låda.

3. Markera raderna som måste upprepas på varje sida i kalkylbladet och klicka sedan på den lilla nedåtpilen för att återgå till Dialogrutan Sidinställning låda.

4. Klicka på OK. Excel kommer nu att upprepa de markerade raderna högst upp på varje utskriven sida.

• Skalning ställer in skalan på utskriftsstorleken för att antingen tvinga kalkylbladet att skriva ut på ett visst antal sidor, eller att öka/minska utskriftsstorleken efter behov.
• Utskriftskvalitet gör det möjligt för oss att välja en lämplig utskriftskvalitet, dvs DPI -antal.
• Första sidnumret tillåter oss att ställa in ett annat startsidesnummer än standardinställningen för att börja på sida 1.

Fliken Marginaler

På fliken Marginaler kan vi centrera vårt kalkylblad mitt på den utskrivna sidan, både vertikalt och horisontellt.

Fliken Sidhuvud / sidfot

Fliken Sidhuvud/sidfot är den enda fliken där alla funktioner som visas inte alls visas i Utskriftsformat gruppen i Band. Istället, Sidhuvud och sidfot visas i Band på Föra in flik.

1. För att komma åt fliken Sidhuvud/sidfot i dialogrutan Utskriftsformat i Band, gå till Sidlayout> Sidinställning. Detta öppnar Dialogrutan Sidinställning. Klicka på Sidhuvud/sidfot flik.

2. Om du vill infoga en standardrubrik i kalkylbladet klickar du på Rubrik listrutan för att välja från en redan befintlig rubriklista.

3. Upprepa processen för att infoga en sidfot i kalkylbladet genom att välja Sidfot rullgardinsmenyn och välja från listan som redan finns i sidfoten.

Klicka på för en anpassad sidhuvud eller sidfot Anpassad rubrik eller Anpassad sidfot.

Du kan infoga information i vänster, mitten och höger sida av sidhuvudet och sidfoten. Anpassade koder kan användas för att infoga sökväg och namn, datum, tid och sidnummer.

Dessutom kan du använda fliken Sidhuvud och sidfot för att ställa in udda och jämna sidor, ställa in en annan första sida, skala teckenstorleken med dokumentet eller justera sidhuvud och sidfot med sidmarginalerna.

Fliken Ark

Ytterligare funktioner på fliken Ark inkluderar Utskriftsalternativ och Sidordning.

Utskriftsalternativ inkluderar möjligheten att skriva ut rutnätet, skriva ut i svartvitt, skriva ut utkastskvalitet, skriva ut rad- och kolumnrubriker om det finns några. Alla kommentarer och anteckningar som finns i kalkylbladet kan ställas in på ingen, skrivas ut i slutet av arbetsboken eller skrivas ut som visas i arbetsboken. Cellsfel kan skrivas ut som visas, som ett tomt, som "-" eller som N/A.

Sidordningen kan justeras till Ned, sedan över eller Över, sedan ner. Standard är Ned, sedan över.

Från Dialogrutan Sidinställning låda, Skriva ut och Förhandsgranskning kan nås såväl som skrivare alternativ.

Vad är sidan för inställning i Google Kalkylark?

Utskriftsfunktioner innehåller siduppsättning i Google -blad.

I Fil välj Skriva ut för att visa tillgängliga sidinställningsalternativ.

Pappersformat

För att ändra pappersstorleken, klicka på rullgardinsmenyn och välj önskad storlek, eller välj Anpassad och skriv in önskad pappersstorlek.

Sidorientering

Välj Landskap eller Porträtt för att ändra orientering.

Skala

För att justera skalningen, välj från listan eller välj Anpassat nummer och ange den procentuella skalning som krävs.

Marginaler

Välj mellan Normal, Smal eller Bred - eller välj Anpassad. Med anpassade marginaler kan du skriva in den mätning som krävs för varje marginal i Google Sheet.

Anpassade sidbrytningar

1. För att infoga anpassade sidbrytningar, klicka på knappen Anpassade sidbrytningar. Detta gör det möjligt för oss att dra sidbrytningarna till de positioner du vill ha dem i Google Sheet.

2. Dra de blå staplarna till önskade positioner och klicka sedan på BEKRÄFTA AVBRYT i bladets högra sida.

3. Indikatorn för anpassade sidbrytningar kommer nu att vara PÅ

4. För att ta bort de anpassade rasterna, skjut den gröna reglaget över till vänster.

Formatering

Klick Formatering för att visa tillgängliga formateringsalternativ.

• Visa rutnät låter dig visa eller dölja rutlinjerna när arket skrivs ut.
• Visa anteckningar gör att anteckningarna kan skrivas ut så som de visas i Google -bladet eller stängas av istället.
• Sidordning (Över, sedan ner ELLER Ned, sedan över) låter dig diktera vilken sida som kommer som andra (den till höger eller den under den aktuella sidan).
• Inriktning låter dig ändra horisontell och vertikal anpassning av data i Google -bladet.

Sidhuvud och sidfot

1. Klicka Sidhuvud och sidfot för att visa sidhuvud- och sidfotalternativ.

Om du markerar alternativen från listan (t.ex. sidnummer, arbetsbokstitel, bladnamn, aktuellt datum och aktuell tid) placeras informationen automatiskt i sidhuvudet och sidfoten på Google -blad.

2. Om du vill ha mer kontroll över var informationen placeras, eller för att skriva in din egen sidhuvud och/eller sidfot, klicka REDIGERA ANPASSADE FÄLT.

5. För att infoga sidnummer, välj den första knappen i verktygsfältet och välj önskat sidnummerformat.

6. För att infoga arbetsbokens namn eller bladnamn, klicka på den andra knappen i verktygsfältet och välj önskat fält.

7. För att infoga datumet, klicka på den tredje knappen i verktygsfältet och välj önskat datumformat från rullgardinsmenyn för datum.

8. Slutligen, för att infoga tiden, klicka på den fjärde knappen och välj önskat tidsformat från listrutan.

9. Klicka på BEKRÄFTA i det övre högra hörnet av arket för att bekräfta ändringarna.

10. Klicka på Nästa för att skicka Google -bladet till skrivaren.

HETT TIPS: Om du klickar AVBRYT i detta skede kommer all arkformatering att gå förlorad. DOCK om du klickar NÄSTA och sedan i Skriva ut skärm, klicka AVBRYT, arkformateringen förblir!