Validering av e -postadressformat i Excel och Google Kalkylark
Denna handledning kommer att visa att e -postadresser har rätt format i Excel och Google Sheets.
När du lagrar listor med e -postadresser i Excel är en användbar funktion i datavalidering möjligheten att ange en formel som en anpassad validering för att markera ogiltiga e -postadresser. Du kan inte kontrollera att en e -postadress är giltig eller kontrollera om det finns stavfel (t.ex. cm istället för com), men du kan kontrollera om det finns @ -tecken, se till att det inte finns några mellanslag eller kommatecken i e -postadressen, se till att e -postadressen inte börjar med en punkt, eller slutar med en punkt, och se till att @ -tecknet före perioden.
Anpassad formel i datavalidering
1. Markera cellerna i datavalideringsområdet.
2. Sedan, i Band, Välj Data> Dataverktyg> Datavalidering.
3. Välj inställningar fliken och välj sedan Beställnings från Tillåta listrutan och typen i följande formel i Formel låda:
| 1 | = OCH (FEL (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (ERSÄTTNING (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (SÖK ("@", C3) |
Formeln består av sju logiska villkor som kontrollerar att alla sju villkor är sanna i den angivna e -postadressen. Nämligen:
- Se till att det inte finns några mellanslag.
- Se till att det finns ett @ -tecken.
- Se till att punkten (.) Är efter @ -tecknet.
- Se till att det inte finns några kommatecken.
- Se till att perioden inte är direkt efter @ -tecknet.
- Se till att e -postadressen inte slutar med en punkt.
- Se till att e -postadressen inte börjar med en punkt.
Om alla dessa villkor är sanna är e -postadressen giltig.
4. Välj fliken Inmatningsmeddelande och ta bort markeringen från Visa inmatningsmeddelande när cell är markerad kryssruta.
5. Välj Felmeddelande fliken och ta bort kontrollen från Visa felmeddelande när ogiltig data har matats in kryssruta.
6. Klicka på OK för att tillämpa datavalideringen på det valda cellområdet.
Cirkel ogiltiga data
När du har skrivit in e -postadresserna kan du kontrollera om de är giltiga genom att ringa in de ogiltiga e -postadresserna med hjälp av datavalidering.
1. Markera listan med e -postadresser.
2. I Band, Välj Data> Dataverktyg> Datavalidering> Cirkel ogiltiga data.
Alla e -postadresser som inte matchar kriterierna som du har angett i datavalideringen kommer att ringas in.
Validering av e -postadressformat i Google Kalkylark
Datavalidering i Google Kalkylark liknar mycket datavalidering i Excel.
1. Markera först det cellintervall som valideringen ska tillämpas på.
2. I Meny, Välj Data> Datavalidering.
3. Välj Anpassad formel är i kriterierna och skriv sedan in formeln. Detta är samma formel som den du använde i Excel:
| 1 | = OCH (FEL (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (ERSÄTTNING (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (SÖK ("@", C3) |
När du skriver in ogiltiga e -postadresser varnas du för brott mot datavalideringsregeln.
Det finns ingen möjlighet att ringa in ogiltig data i Google Kalkylark.
